Aprende a preparar catro importantes estados financeiros
Está voando cega se non analiza os datos financeiros da súa pequena empresa nunha base regular. Aínda que a fin financeira das cousas non sexa a súa parte favorita de facer negocios e ten a intención de terceirizar a maior parte deste traballo posible, aínda ten que entender a saída que recibe do seu contador ou outros profesionais financeiros. Pode non ter que saber tantos detalles como o seu contador, pero seguramente ten que entender o cadro grande.
É mellor comezar co básico. Poida que teña sido educado en finanzas e contabilidade e, se é así, podes considerar isto unha revisión. Se non, aquí tes un curto curso de comprensión e análise da túa situación financeira. Os seus estados financeiros axudarán a determinar a posición financeira da súa empresa nun determinado momento e durante un período de tempo.
A información do seu xornal de contabilidade e do seu caderno xeral úsase na preparación dos estados financeiros da súa empresa: a conta de resultados, a conta de resultados remanentes , o balance e a conta de fluxos de caixa . A información da declaración anterior utilízase para desenvolver a próxima.
01 - Como preparar unha declaración de ingresos
O estado de resultados mostra tamén os gastos do negocio do período de tempo, incluíndo os seus gastos primarios, os gastos derivados das actividades secundarias e, finalmente, as perdas por calquera actividade, incluída a depreciación actual. Unha cousa a destacar sobre a depreciación mostrada no estado de resultados é que só representa a depreciación durante o período de tempo en cuestión, e non a depreciación total dun elemento desde o momento en que se adquiriu o activo.
O resultado final da conta de resultados é o beneficio ou rendemento neto. Os ingresos netos retenidos pola empresa para o crecemento ou pagados como dividendos aos propietarios e inversores da empresa, segundo a política de dividendos da compañía.
02 - Prepare a declaración de ingresos retenidos
03 - Prepare o Balance
As entradas nun balance proceden do libro xeral, eo formato reflexa a ecuación contable. Os activos, os pasivos e os patrimonios dos donos no último día do ciclo de contabilidade constan.
Unha nota sobre a depreciación: en contraste coa depreciación mostrada no estado de resultados, a depreciación mostrada no balance - que é unha instantánea da empresa ao final do ciclo contable - é a depreciación acumulada total desde o día O elemento foi adquirido ata o presente.
04 - Prepare a declaración de fluxos de caixa
A declaración de fluxos de efectivo debe estar preparada por última vez porque toma información dos tres estados financeiros previamente preparados. A declaración divide os fluxos de efectivo en fluxos de caixa operativos, fluxos de efectivo de investimento e fluxos de caixa de financiamento. O resultado final é o cambio neto dos fluxos de efectivo durante un determinado período de tempo e dá ao propietario unha imaxe moi completa da posición de caixa da empresa.
A declaración de fluxos de efectivo mostra a posición financeira da empresa sobre unha base de efectivo en lugar dunha base de devengo. A base de efectivo proporciona un rexistro de ingresos realmente recibidos, desde os clientes da empresa na maioría dos casos. A base de acumulación mostra e rexistra os ingresos cando se gañou. Se unha empresa ten condicións de facturación estendidas, como 30 días netos, 60 días 1 por cento, estes dous métodos poden producir resultados substancialmente diferentes.