Software e aplicacións que axudan a xestionar os teus recibos
Se a impresión dos seus recibos de papel está esvaecido ou está cansado de manter o ritmo de fichas de papel recheas en shoeboxes ou carpetas de arquivos, é hora de entrar na era dixital. Gardar e atopar todos os seus recibos, así como organizalos en informes de gastos, é moito máis doado se converter o papel en arquivos dixitais.
Outra das vantaxes de ir dixital é que pode facilmente atopar a documentación de recepción cando o necesite realizando unha busca en función das palabras clave que recoñeza como alimentos, hoteis, gas, mantemento de vehículos, etc.
Se desexa gardar os recibos na nube, use unha aplicación móbil ou escanee e almacena os seus recibos, calquera das seguintes opcións axudaralle a facer máis rápido os informes de gastos, documentar os gastos deducibles por impostos , manter rexistros de seguros ou xestionar recibos. por calquera motivo. (É interesante notar que as opcións de aplicacións en liña e móbiles xeralmente usan seguridade a nivel bancario).
01 - Servizos en liña para organizar recibos en liña
Aquí están as nosas eleccións para aplicacións en liña que organizan recibos que lle permiten crear informes de gastos rapidamente, cando e onde os necesite. Estas aplicacións ofrecen varias formas de capturar os teus recibos, incluído o correo electrónico, mensaxes de texto por SMS, a cámara do teu teléfono intelixente e outros. Algunhas destas aplicacións teñen ferramentas de informes de gastos integrados e opcións para exportar a software como Quicken, Quickbooks, Freshbooks ou Excel.
02 - Aplicacións móbiles para organizar recibos e informes de gastos
Debido ás constantes melloras na tecnoloxía móbil (incluídas as cámaras en iPhones, tabletas e dispositivos móbiles con Android), usar unha aplicación móbil para obter ingresos organizados e facer informes de gastos moi convenientes que usar un ordenador de escritorio ou software en liña.
As aplicacións móbiles poden almacenar datos de informes de gastos na nube, aforrar espazo no dispositivo móbil e traballar con unha aplicación en liña. Algúns ofrecen procesamento totalmente automático importando detalles directamente desde tarxetas de crédito ou exploracións de teléfonos móbiles e pode xerar informes de gastos detallados, incluída a categorización de custos, a data, o provedor e outra información relevante. A mellor noticia é que todo está cheo de ti. Aquí tes catro recepcións organizando as aplicacións móbiles que máis nos gustan.
03 - Software de escaneo de recibos
Se tes toneladas de ingresos para organizalos para obter reembolsos por gastos, gastos por impostos ou reclamacións de seguros de copia de seguridade e necesitas unha forma rápida de completar informes de gastos, hai boas opcións de software de escritorio para Mac e Windows que se poden usar co teu escáner actual. Tamén hai pequenos escáneres móbiles que podes mercar para o teu tempo lonxe da oficina. En primeiro lugar, inicie o software e execute os recibos a través do escáner alimentado por unha conexión USB ao seu ordenador. Os datos son retirados do recibo no software e unha copia do recibo gárdase. Na maioría das veces nin sequera ten que introducir nin corrixir ningunha información.
Se isto soa como a solución para ti, confía cinco escáneres e paquetes de software para xestionar recibos e informes de gastos.