Manteña recibos organizados para informes de gastos, impostos ou seguros
Hai moitos programas de software de informes de gastos dispoñibles que farán a túa vida máis sinxela e axudarache a conseguir as túas finanzas. Abaixo amósanse as mellores aplicacións de software en liña para organizar recibos e crear informes de gastos sintonizados. Organízase coas imaxes de recepción de gardas en liña que lle permiten crear informes de gastos rapidamente desde calquera lugar do planeta cunha conexión a Internet.
01 - Certificar
A certificación é un dos mellores programas de gastos dispoñibles para pequenas e medianas empresas. Porque inclúe unha experiencia móbil completa, é excelente para as empresas que teñen empregados que viaxan ou traballan de forma remota. Outras características importantes inclúen captura de recibos desde a cámara do seu teléfono móbil, recepción de almacenamento, servizos de localización xeográfica e aplicacións móbiles gratuítas.
Outras características inclúen:
- Fácil configuración propia
- Soporte en liña rico que inclúe un campo de prácticas
- Aplicación móbil gratuíta para todas as plataformas principais
- Recoñecemento de móbiles e autocompletar
- Creación de informes automatizados de gastos
- A capacidade de integrar con QuickBooks
A certificación ofrécenos tres niveles: Certify Now !, Professional e Enterprise. Certificar agora (o plan máis básico) comeza en $ 8 por mes. Hai unha proba gratuíta de 15 días.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed ofrece algúns métodos diferentes para ingresar recibos no seu software en liña. Shoeboxed é excelente para xestionar e almacenar recibos por informes de gastos ou documentación fiscal ou de seguro.
As características inclúen:
- Capacidade de escanear recibos, ou facer unha captura de pantalla cunha cámara dixital e envialos de forma electrónica a Shoeboxed.
- Crea listas de contactos en liña exportable para CRM e ferramentas de mercadotecnia por correo electrónico.
- Envía informes de gastos con imaxes de recepción desde calquera lugar.
- Percorre a quilometraxe mediante o GPS incorporado do teléfono
- Axuda coas imaxes do recibo aceptado polo IRS para que poidas prepararse para a tempada fiscal
- Opción de enviar informes de gastos con imaxes de recepción, desde calquera lugar.
- Capacidade de integrar coa maioría dos programas de contabilidade, incluíndo Quicken, Evernote e GoDaddy
Hai tres plans Shoeboxed diferentes dispoñibles, a partir de $ 9.95 por mes. Vén cunha proba gratuíta de 30 días.
03 - Expensificar
O tagline de Expensify ("Informes de gastos que non chupan") transfórmase nunha interface fácil de usar que permite crear e enviar un informe de gastos sen facer moito traballo por conta propia. Expensifique gastos e recibos de importación directamente cando use unha tarxeta de crédito ou o seu teléfono móbil para escanear recibos. Compatible cun iPhone, Android, webOS ou Blackberry, o sistema envía informes de gastos por correo electrónico e controla reembolsos en liña con QuickBooks e depósito directo.
As características inclúen:
- Opción de importar os gastos da súa tarxeta de crédito ou banco
- Capacidade de importar automaticamente os gastos incorridos nunha tarxeta de crédito persoal ou empresarial
- Unha aplicación móbil gratuíta en todas as plataformas
- Informes de gastos ilimitados e carga de recibos
- Facturación ilimitada
- Conversión automática de moeda global
Expensifique traballos con Freshbooks e case calquera outro software de contabilidade e custa máis para os maiores niveis de pagos.
Expensify ofrece varios plans a partir de só $ 5 por mes e ven cunha proba gratuíta de 30 días.
04 - XpenseTracker
Esta aplicación de seguimento e informe de gastos todo incluído para uso comercial ou persoal é unha gran opción para os usuarios de iPhone.
As características inclúen:
- Capacidade para ordenar os gastos por data, categoría, tipo de pago ou cliente
- Un total en execución na súa moeda predeterminada
- Opción para enviar por correo os seus gastos
- Función que exporta gastos directamente ao teu PC de escritorio ou a Mac
- Característica de copia de seguranza incorporada
- Capacidade para descargar os tipos de cambio de internet
XpenseTracker está dispoñible na iTunes Store por US $ 4,95. Hai dispoñible unha versión con funcións adicionais de negocios por US $ 6,95.