Manteña os seus ingresos organizados para impostos, seguros e informes de gastos
Tes unha tonelada de recibos para organizar e xestionar antes de que poidas ata pensar en reembolsar os teus gastos? Ou talvez necesite documentar os seus gastos fiscais ou realizar unha copia de seguridade dunha reclamación de seguro. Aquí tes algunhas opcións de software que poden axudarche a organizar eses recibos usando un escáner de documentos se está a buscar un xeito máis sinxelo e rápido.
NeatReceipts Scanner móbil e sistema de arquivo dixital
NeatReceipts Scanner móbil e sistema de arquivo dixital componse dun escáner compacto e lixeiro, o software para organizar recibos e outras imaxes dixitais, un cable USB e accesorios para o almacenamento de escritorio e de escritorio.
O software NeatReceipts organiza recibos, documentación relacionada co imposto, tarxetas de visita e documentos e fai todo por separado, polo que é fácil localizalos cando os necesite. Os recibos poden ser impresos, enviados por correo electrónico ou exportados a diversos formatos, incluíndo PDF, OFX e QIF.
02 - Shoeboxed
Escanea os teus recibos e envíallos electronicamente a Shoeboxed para organizalos e almacenalos en liña.
Shoeboxed pode integrarse con QuickBooks Online baixo certos plans e os gráficos e gráficos de gasto tamén están dispoñibles en liña. Tamén hai aplicacións gratuítas para iPhone, iPad e Android que ofrecen funcións como a capacidade de usar o GPS incorporado do teu teléfono para seguir de forma precisa a quilometraxe e capturar imaxes recibidas usando a cámara do teu smartphone.
Os "sobres máxicos" de Shoeboxed son sobres gratuítos que che poden encher cheas de recibos, tarxetas de visita e outras desordes de papel, e envíanos por correo. Isto evita que teñas que escanear. Shoeboxed fará iso por ti, explorándoos en arquivos dixitais e envía as copias de papel de volta a ti de forma gratuita.
Os recibos tamén se poden importar automáticamente desde o correo electrónico se usa Gmail de Google. Se non, tamén pode enviar os seus recibos a Shoeboxed para que poidan ser rastrexados.
Shoeboxed pode exportar datos a Quicken, Excel e formatos CSV ou PDF.
Hai tres plans principais de Shoeboxed para elixir entre:
- Lite : ata 50 documentos ao mes para un usuario
- Clásico : Apropiado para propietarios de pequenas empresas, 150 documentos por mes, Magic Envelopes prepagos (só en Estados Unidos) con devolución de documentos e integración en QuickBooks Online. Para ata dous usuarios
- Negocios : mesmas ofertas como Classic, pero con 500 documentos por mes e ata tres usuarios.
Hai tamén un plan gratuíto pero moi pequeno cun límite de cinco documentos por mes, así como un gran plan de negocio de 1.000 documentos ao mes. Cada plan ofrece un período de proba gratuíto.
Visioneer RoadWarrior
O Visioneer RoadWarrior é un programa de organización de recibos empaquetado cun pequeno escáner móbil con USB que pode escanear unha páxina en cuestión de segundos. RoadWarrior usa tecnoloxía Kofax Virtual ReScan ou VRS para mellorar o escaneo e o software organiza receitas e documentos escaneados. As imaxes de recepción pódense gardar en formato PDF de busca ou como documentos de Word, Excel ou WordPerfect. As tarxetas de visita tamén se poden escanear.
Rack2-Filer
O software Rack2-Filer está integrado co Fujitsu ScanSnap S1300i e escanea recibos e outros documentos para o almacenamento dixital en formatos como DOC ou DOCX de Microsoft Word ou Adobe PDF. Organice os recibos e documentos escaneados en Rack2-Filer en armarios de ficheiros virtuais e ligazóns electrónicos, que se poden consultar enviando as páxinas.
- Se estás a traballar en e-aglutinadores, basta con resaltar a información e engadir follas divisorias, hipervínculos ou notas adhesivas.
- A procura de Rack2-Filer verifica cada documento, incluídas notas adhesivas e títulos de ligazón, por palabra, frase ou número.