Aforre tempo, diñeiro e dores de cabeza ao evitar estes erros comúns
Aínda que pode ser útil procesar transaccións rapidamente cun programa de software de contabilidade de alta potencia, o pago para corrixir erros é algo que desexa evitar. Moitas veces é que coñecer os erros que hai que buscar é dicir que fai a diferenza entre pagar para solucionar un erro e facelo correctamente por primeira vez. Incluso podes aforrar tempo e diñeiro para o teu pequeno negocio evitando os erros comúns que os propietarios de pequenas empresas fan ao manter os seus rexistros contables . Aquí hai cinco erros de contabilidade comúns que os empresarios fan e algunhas suxestións sobre como solucionalas:
01 - Transaccións de rexistro accidental nun período previo
Revisar o balance do período previo para os cambios
Se rexistrou transaccións nun período anterior, o Balance cambiará. Polo tanto, pode consultar a súa Balance de período anterior para asegurarse de que non cambiou desde que pechou os seus libros. Se cambiou, necesitará investigar.
02 - Equilibrio incorrecto en activos ou saldo de responsabilidade
As contas de activos deberían ter saldos de débeda, mentres que as contas de responsabilidade deberían ter saldos de crédito. As causas máis comúns de ter un saldo incorrecto nas devanditas contas de balanza son a publicación de entradas na conta incorrecta, a clasificación errónea das contas e a duplicación das entradas de axuste.
Comprobe o seu Balance de erros
Comproba o balance para asegurarse de que os activos e pasivos teñan os saldos correctos. Se hai unha conta cun saldo incorrecto, pode extraer o detalle desta conta para atopar as entradas que causaron o erro. Este cheque debe realizarse polo menos mensualmente.
03 - Equilibrio incorrecto en ingresos ou saldo de gastos
As contas de ingresos deberían ter saldos de crédito, mentres que as contas de gastos deberían ter saldos de débeda. Algunhas causas deste erro son a publicación de entradas na conta incorrecta, a clasificación errónea das contas e a duplicación das entradas de axuste, que son as mesmas razóns para ter saldos incorrectos nas contas de Balance Sheet.
Comprobe a súa declaración de ingresos por erros
Comproba o teu estado de ingresos para asegurarse de que os ingresos e os gastos teñan os saldos correctos. Se hai unha conta cun saldo incorrecto, pode extraer o detalle desta conta para atopar as entradas que causaron o erro. Este cheque debe realizarse polo menos mensualmente.
04 - Gastos de clasificación incorrecta
Os sistemas de contabilidade de pequenas empresas aforran tempo porque as entradas poden publicarse de xeito rápido e sinxelo. Cando se está ingresando a información tamén é fácil elixir unha conta de gasto incorrecta ou unha descrición de gastos. Os gastos de clasificación incorrecta non só fan que o sistema de contabilidade poida non reflectir adecuadamente o que está a suceder no seu negocio, senón que pode causar dores de cabeza reais se os informes financeiros e fiscais non son precisos.
Olle por riba das súas declaracións de gastos periódicamente
Asigne a alguén para analizar os seus gastos periodicamente para asegurarse de que os datos sexan razoables. Por exemplo, se un gasto de comidas está rexistrado na conta de gasto de aluguer , normalmente destacarase pola descrición das entradas. Outra indicación de que os gastos poden clasificarse erróneamente son as diferenzas de orzamento-a-real inexplicables.
05 - Non busco axuda cando sexa necesario
Xa escoitou a expresión "centavo sabio e dólar pobre" en referencia ás persoas que pasarán unhas horas do seu tempo para aforrar algúns dólares. Debes darse conta de que o teu traballo é dirixir o teu negocio: construír un contratista, pintar un pintor e vender un corretor de inmobles. Ás veces non paga a pena o tempo de pasar horas e horas pasando os detalles dos seus rexistros contables ou investigando como corrixir un erro que fixeches.
Lean nun Professional Accounting Professional
Se podes facer máis do que gastarás tendendo a outros problemas que os teus problemas de contabilidade, debes considerar subcontratar o problema a un contador ou un contador profesional.
06 - Non gardar ingresos
Gravou con dilixencia todos os seus gastos nos seus rexistros contables. A súa declaración de gasto é unha obra de arte, sen ningún erro ou omisión. Entón, o IRS pídelle; sen recibos, as declaracións de gastos son inútiles.
Manteña os teus recibos
Garde os seus recibos ou faga copias escaneadas de todas elas.
07 - Non se puido programar copias de seguridade
Moitas pequenas empresas confían no software para facer o traballo contable para eles, pero non dan conta dos fallos ou erros do sistema. Un único problema pode borrar os teus ficheiros.
Programar copias de seguridade de rutina
Programe copias de seguridade automáticas semanais usando o almacenamento en nube ou un servidor específico reservado para esta tarefa.
08 - Non formación persoal
Non importa o quão poderoso é o seu software, o seu persoal necesita que a formación sexa efectiva. Un membro do persoal incorrectamente adestrado pode destruír os rexistros por accidente, eliminando todas as súas follas de gastos e beneficios.
Realizar un adestramento regular
Durante o proceso de a bordo, leva a cabo sesións de adestramento integral e ten actualizadores trimestrales para asegurar que todo o persoal poida ingresar e executar información con precisión.