Crea un sistema de produtividade que funcione mellor para ti
A mellor forma de organizarse é a través de sistemas. O reto é atopar os sistemas e ferramentas para soportar eses sistemas que funcionan mellor para vostede.
Hai unha variedade de sistemas de productividade recomendados, como GTD (Getting Things Done, de David Allen) e a Técnica Pomodoro. E hai moitas ferramentas para manter organizadas desde calendarios e tarefas dixitais, aos planificadores de papel e unha combinación de ambos.
Recentemente, o diario de bala (ou bujo como se chama a miúdo) xurdiu como un sistema e ferramenta de produtividade alternativa.
¿Que é unha revista Bullet?
O sitio web oficial de Bullet Journal® describe o método como un "sistema analóxico no mundo dixital". Foi creado por Ryder Carroll, un produtor de produtos dixitais que desenvolveu o sistema para adaptarse ao que funciona mellor para cada persoa que o utilice. . O Bullet Journal ofrece un sistema todo-en-un para seguir todo o que é específico para a súa vida e empresa. Os elementos clave inclúen:
1. Un xornal numerado de páxina
Algunhas empresas, como Leuchtturm, ofrecen isto, ou pode numerar as páxinas que vaia.
Os números son importantes porque o sistema usa un índice para seguir o que hai no libro. Outras características do caderno poden incluír a matriz de puntos (máis común), a reixa ou o diario forrado. Finalmente, hai diferentes opcións de tamaño e terás que elixir o que mellor lle axuste. Carroll recomenda un tamaño que se poida transportar contigo a calquera lado.
O máis común é A5 (5,8 x 8,3 in).
2. Unha clave para os símbolos utilizados no caderno.
O xornal oficial Bullet utiliza:
. Tarefa (punto)
X tarefa rematada
> Tarefa migrada O evento - Notas * Dar prioridade á tarefa ! Destaque as grandes ideas ou notas que queiras recordar Eye doodle para indicar algo que quere explorar ou investigar máis. Para moitas persoas, este é o xenio da revista bullet, e para outros é o desafío. O índice significa que pode ter páxinas que non están organizadas en seccións, como se adoitan atopar noutros planificadores. Pero podes atopalos fácilmente porque o teu índice dille a que páxina está a información. Para persoas que quere organizar por categorías e seccións, pode ser difícil deixar de lado. As coleccións inclúen as características típicas dos planificadores, como un rexistro futuro (é dicir, un ano antes), rexistro mensual que inclúe un calendario e unha lista de tarefas e o rexistro diario, que inclúe todas as actividades diarias. Máis aló diso, o diario de bala tamén pode gardar as túas ideas, notas e diarios, así como tamén rastrexar os hábitos e outras informacións que queres manter. Se é o tipo de persoa que ten un millón de ideas e pensamentos que quere recordar, e / ou ten unha tonelada de post-se e deslizamentos de papel con material anotado, un diario de bala pode ser ideal para vostede. Un dos grandes aspectos da revista bullet é que podes adaptalo para adaptalo ao estilo da túa organización. Por exemplo, mentres que o xornal tradicional de bala é bastante minimalista, moitas persoas crean páxinas artísticas de cores (denominadas spreads), repletas de doodles e fontes de fantasía. Ademais, moitos crean os seus propios símbolos, como un cadrado para unha tarefa cunha verificación ou X nela cando se completa a tarefa. Máis aló do planificador básico, moitos propietarios de revistas de bala crean coleccións para facer un seguimento dos libros da lectura, os pasos que camiñan cada día, os seus plans de comida e moito máis. O rastreador de hábitos adoita ser unha reixa onde os usuarios realizan un seguimento dos hábitos que desexan centrar, como o consumo de auga, gratitude, exercicio, lectura e moito máis. A verdadeira vantaxe da revista bala para un emprendedor é ter un único lugar para almacenar todo. Aquí tes algunhas cousas que podes organizar e rastrexar no teu diario de bala: Obxectivos: todas as empresas deben ter obxectivos. Pode incluír obxectivos anuais como parte do seu rexistro futuro, pero moitos usuarios de bala teñen unha páxina de obxectivos (ou un panel de visión) e inclúen obxectivos en calendarios mensuais, semanais e / ou diarios. Planificador de marketing: o xornal tradicional de bala simplemente enumera as datas do mes no lado da páxina e logo pode ingresar os elementos importantes á beira da data. Non obstante, se vai con unha cuadrícula mensual (é dicir, como un calendario), tamén pode usalo para redactar o seu editorial ou contido durante o mes, así como publicacións en redes sociais e outras tarefas de mercadotecnia. Proxectos: Pode ter unha páxina única que enumere todos os seus proxectos e, a continuación, páxinas específicas para o proxecto en que listas as tarefas dese proxecto. Pode consultar a súa lista de tarefas como planifica a súa semana ou obxectivos e tarefas diarias. Ideas: isto pode abarcar cousas multitude. Por exemplo, moitas persoas teñen unha páxina ou dúas que eles chaman Brain Dump, se eles simplemente anotar as ideas que veñen a eles que eles non queren esquecer. Non obstante, pode páxinas idea para partes específicas do seu negocio. Por exemplo, pode ter unha páxina de ideas de proxecto. Outras páxinas de idea que podes incluír son: Recollida de datos : revisar e rexistrar os datos do seu negocio é importante para asegurarse de que os seus esforzos están a pagar. Un gran lugar para seguir estes datos está no seu diario de bala. Pode crear unha páxina que ten cada mes do ano e lugar para rexistrar información importante sobre o seu sitio web ou empresa, como número de vendas, estatísticas de tráfico do sitio web, tamaño da lista de correo electrónico, o número de persoas que seguen nas redes sociais e calquera outra cousa que vostede. A sensación é importante para monitorear datos. Se é un comerciante afiliado ou ten varias fontes de ingresos , pode crear unha páxina que rastrexa datos de cada un dos seus fluxos de ingresos. Notas: se escoitar podcasts, ver vídeos, ler libros ou tomar cursos para axudarche na túa empresa, o teu diario de bala pode ser un lugar para manter as túas anotacións. Se estás involucrado en varios recursos educativos á vez, podes crear unha páxina para axudarche a realizar un seguimento de cada adestramento. Por exemplo, se está a tomar dous cursos en liña, pode ter unha páxina que enumere os cursos con trackers para cada módulo ou lección. O que precisa: A mellor parte do xornal de bala é que é unha lousa en branco e pode crear o sistema organizativo e de planificación que se adapte ás necesidades da súa empresa e á forma en que traballa. Por exemplo, se prefires de semana a curto prazo, non uses a propagación diaria. Pode ter unha páxina para facer un seguimento das cousas que quere buscar ou investigar, como unha nova ferramenta de redes sociais. Utiliza unha páxina para seguir as necesidades de subministración da túa oficina. Independentemente dos pensamentos, ideas ou outras cousas que desexes gardar ou recordar, pódense almacenar no teu diario de bala. Integración persoal e empresarial: aínda que xeralmente desexa manter separada a súa vida persoal e empresarial , a realidade é que os emprendedores baseados na casa adoitan superponerse. Ademais, un dos retos en organizarse mentres se traballa na casa é ter dous sistemas distintos. A revista bala permite a integración da túa vida nunha soa fonte. Entón, xunto cos seus negocios oficios, ideas, notas, etc, pode ter persoal, como o seu planificación de comidas, seguidores de exercicios, tarefas domésticas, listas de agasallos, recordatorios de aniversario, listas de planificación de viaxes, lista de balde e calquera outro elemento que precise. para executar a súa vida e tamén o seu negocio. Outra vantaxe clave para o diario de bala é a capacidade de cambialo se non funciona correctamente. Ao comezar, atoparás que non uses algunhas coleccións ou que non funcionan para ti. Se é o caso, pode deixar de usalo ou axustalo noutra páxina do seu caderno de notas. Se loitas cos elementos que se combinan sen categorías, podes crear seccións usando clips ou etiquetas. Algunhas persoas usan o sistema de xornais de bala noutros tipos de planificadores, como The Happy Planner, Filofax ou outros sistemas de aglutinantes que permiten crear seccións específicas. Finalmente, deixe de cometer erros. Se non ten unha gran penhora ou comete un erro, déixeo. Podes usar White Out ou un adhesivo para cubrir os erros e é o único que verá o teu diario (a non ser que teñas un blog ou vlog sobre iso), mentres que o podes ler, a calidade da escrita non funciona. Non importa. Hai máis formas de usar un diario de bala que pode ser listado nun só artigo. Afortunadamente, moitos usuarios de bala comparten as súas ideas e suxestións a través de YouTube e Pinterest. Só asegúrate de non deixar que o elemento creativo e artístico dalgúns usuarios de BuJo te asuste. Teña en conta que, o xornal de bala é supostamente para vostede e só ti. Se che gusta a idea dun planificador personalizado, pero prefire un documento dixital sobre o papel, onde hai algunhas opcións. Hai unha aplicación complementaria para o Bullet Journal, aínda que realmente non está deseñado para substituír o diario de papel. Ten un recordatorio para "reflectir" o que engadiches ao teu diario, así como unha guía e o blog Bullet Journal. Evernote é outra opción que pode ser algo adaptable á creación dun sistema de planificación persoal. A maioría das persoas sabe que é ideal para almacenar notas, investigacións, páxinas web e moito máis. Pero tamén podes crear listas de verificación e outros elementos que debes organizar. Papel para cadernos dixitais como o Moleskin Smart Writing Notebook con Smart Pen ou o Everet RocketBook Smart Notebook ofrecen o mellor dos dous mundos. En cada un pode escribir nunha notebook e ter a información enviada ao seu teléfono intelixente, Evernote, DropBox, Google Drive ou un puñado de outros lugares, incluído o seu correo electrónico. Estes tenden a ser un pouco máis caros e teñen algunhas limitacións, pero aínda son opcións viables para desenvolver o seu propio sistema de planificación. 3. Un índice de que hai en cada páxina do seu xornal
4. Coleccións
Facer o traballo Bullet Journal para ti
Adaptando a súa revista Bullet
Para planificadores dixitais