Pense nos rexistros, documentos legais, datos de mercadotecnia, efectivo e persoas que se atopan dentro das paredes do seu negocio. ¿Estás facendo o mellor para protexelos?
Aquí tes 10 cousas que podes facer neste momento para protexer todo, dende teléfonos intelixentes ata portas. Aínda que todas estas suxestións non se aplicarán a todas as empresas, se traballas a través desta lista, seguro que atoparás algúns pasos prácticos que podes levar para protexer a túa xente e os teus bens.
01 - Asegura o teu smartphone
Fixéronnos tan adictos a eses dispositivos portátiles, pero, xunto coa conveniencia e produtividade adicional, tamén nos bendixeron con algúns riscos de seguridade elevados.
02 - Usar contrasinais fortes
Unha política de contrasinais forte pode ser inconveniente, pero non é tan inconveniente como unha infracción de datos ou unha falla de rede. Aquí tes un método sinxelo e de tres fases para crear contrasinais. Unha vez que creas ese contrasinal de asasino, tamén atoparás tres regras para mantelo a salvo.
03 - Controla as túas teclas
Tes políticas de control de claves executábeis e actualizadas? Con tanta atención aos ameazas de alta tecnoloxía, é fácil esquecer que esas pequenas teclas metálicas poden facelo bastante vulnerable.
Pense en cantas portas nas súas instalacións se accede a través de teclas mecánicas. As portas de entrada requiren só unha chave para abrir? ¿Que dicir das salas de arquivos ou servidores? Ten inventario caro ou subministracións protexidas por bloqueo e chave?
As teclas mecánicas non contan historias. Se falla o inventario ou as subministracións, non tes ningunha forma de determinar quen desbloqueou a porta.
04 - Borrar os discos duros
Antes de tirar esa computadora antiga ou máquina de copia, asegúrese de borrar completamente o disco duro. Unha computadora trashada é unha mina de ouro para os ladróns de identidade e datos. E moitos usuarios aínda non se dan conta de que a súa copiadora de oficina almacena documentos nun disco duro ata que os ficheiros son sobrescritos. Entón, a menos que tome os pasos axeitados para asegurar que todos os datos fosen borrados dunha computadora ou copiadora antes de saír da súa oficina, pode estar abrindo a porta a unha violación de seguridade.
05 - Desenvolver unha política de redes sociais
O correo electrónico e as redes sociais crearon a súa propia categoría de problemas de seguridade. Estas tecnoloxías facilitan a difusión da información. E unha vez que a información abandone o edificio, raramente se recorda. A súa política de correo electrónico debe dirixir o contido axeitado para os correos electrónicos da empresa e as páxinas de redes sociais. Supoña que nada permanecerá privado en internet.
Aquí tes unha mostra de política de redes sociais que podes usar como guía para escribir o teu propio documento personalizado.
06 - Instalar Deadbolts de alta seguridade
Un bloqueo morto é un estándar de seguridade física para protexer as portas exteriores. Instalado axeitadamente, un diafragma gardará as túas portas contra o ataque ata por parte do intruso máis determinado. Aquí tes unha lista das funcións a ter en conta cando se selecciona un punto morto para o teu negocio.
07 - Instalar un sistema de alarma
Un sistema de seguridade moderno, coa súa variedade de compoñentes electrónicos, está deseñado para sentir, decidir e actuar. O sistema de seguridade detecta eventos (como o movemento nunha sala), decide se o evento representa unha ameaza e actúa sobre esa decisión. Mentres un sistema de seguridade para a túa empresa non é un caso de facer-yourself, debes entender o idioma de seguridade para comunicar as túas necesidades a un profesional de seguridade, entender as propostas que podes recibir e aproveitar ao máximo a túa seguridade. despois de instalalo.
Esta introdución aos sistemas de seguridade toma o proceso sentido-decidir-act como contorno e describe o hardware electrónico que realiza cada función.
08 - Use cámaras de seguridade
As cámaras de seguridade úsanse para dous fins básicos: investigación e disuasión. As imaxes que recolleu coas cámaras de seguridade úsanse máis a miúdo para revisar un crime ou accidente para que poida entender o que realmente pasou. Pero as propias cámaras tamén teñen un valor disuasivo porque as persoas que saben que están sendo observadas adoitan ter o mellor comportamento.
Para realizar o máximo valor investigativo e disuasorio das súas cámaras, cómpre escoller coidadosamente onde coloque. Aquí tes as 4 mellores ubicacións para instalar as túas cámaras de seguridade .
09 - Escribe unha política de xestión de visitantes
Un visitante non autorizado ou sen escolta pode ser unha ameaza física e tamén pode roubar información confidencial. Se é posible, orienta a todos os visitantes a un punto de entrada controlado (por exemplo, unha xanela ou un xestor de recepcionistas). Ao escribir a súa política, decide se os visitantes deben ser escoltados en todo momento ou só en determinadas áreas. Requírese que os visitantes utilicen unha placa e inicie sesión e saia tamén. Se a súa política de xestión do visitante se comunica de forma clara, os empregados poden servir máis facilmente coma os seus ollos e oídos xa que se sentirán máis cómodos achegándose ou reportando a un individuo sospeitoso.
Aquí tes unha mostra da política de xestión de visitantes que podes usar como guía ao escribir un documento personalizado para o teu propio negocio.
10 - Seleccione un Marshall Floor
Nunha gran empresa, é case imposible recoñecer a cada provedor, contratista e novo empregado. Non só iso, pero a maioría da xente non terán a iniciativa de cuestionar a alguén que non o recoñecen. Os intrusos saben isto e explotando unha política de xestión de visitantes lacuna ou inexistente é unha forma de que poidan acceder a unha instalación, roubar información ou a propiedade ou causar danos físicos. Asignar un Floor Marshall é unha forma sinxela e eficaz de axudar a protexer a súa empresa contra tales intrusos.