Pense en cantas portas nas súas instalacións se accede a través de teclas mecánicas. As portas de entrada requiren só unha chave para abrir? ¿Que dicir das salas de arquivos ou servidores? Ten inventario caro ou subministracións protexidas por bloqueo e chave?
As teclas mecánicas non contan historias. Se falla o inventario ou as subministracións, non tes ningunha forma de determinar quen desbloqueou a porta. Peor aínda, a maioría das chaves poden ser duplicadas sen o teu permiso. Entón, pode que non teñas idea de cantas persoas están abrindo as túas portas.
Avaliar o risco
Aquí tes algunhas preguntas para preguntar
- ¿Sabes cantas chaves emitiu a túa empresa?
- ¿Sabes quen ten actualmente esas teclas?
- Podes controlar quen duplica as túas claves?
Se contestou "non" a algunha destas preguntas, entón ten buratos no seu programa de seguridade que precisa para conectar .
Resolver o problema
Aquí tes algúns pasos que podes seguir para desenvolver políticas efectivas de control de chaves
- Comezar cun sistema de claves patentado
- Deseñar un sistema de chaves mestras
- Re-clave a túa instalación
- Sae as novas teclas
Comezar cun sistema de claves patentado
A maioría das chaves poden ser duplicadas nas tendas de hardware locais porque calquera pode comprar a chave en branco ou sen cortar. Preguntar ao seu cerraxeiro para que imprime "Non duplicar" na tecla non ten sentido se a distribución de espazos en branco non está estrictamente controlada polo fabricante.
O único xeito que un fabricante pode esperar controlar a venda dos seus espazos en branco é recibir unha patente de utilidade: unha patente de utilidade aplícase á forma en que unha invención funciona, en oposición a unha patente de deseño, que só se aplica á forma en que se fai unha invención .
Unha vez que se emite unha patente, é ilegal que un terceiro produza unha chave que funcionará no bloqueo patentado.
Como resultado, os únicos provedores que teñen acceso aos espazos en branco son cerralleros que están baixo contrato co fabricante. Entón, se un empregado sen escrúpulos intenta copiar unha chave patentada, non poden simplemente parar pola tenda de hardware local.
Ao traballar cun cerraxeiro de boa reputación, dálles unha lista de persoas que están autorizadas a adquirir claves duplicadas para ti. O cerraxeiro debe ter un sistema de verificación de identificación e rexistro dos detalles de cada tecla que corten.
Ao seleccionar un cerraxeiro, solicite que mostren como aseguran que só as persoas autorizadas reciban as chaves. Medeco, ASSA, Schlage e outros fabrican bloqueos protexidos por patentes que se venden a través de redes de cerrallaría. Podes visitar os seus respectivos sitios web para obter máis información sobre os seus produtos e buscar distribuidores locais.
Deseñar un sistema de chave mestra
Despois de instalarse nun sistema de claves patentado, necesitarás sentarche co teu cerraxeiro para deseñar un sistema de chaves mestra. O sistema determina que teclas funcionarán nas portas. Por exemplo, pode querer dar a todos os posuidores de chaves a posibilidade de desbloquear a porta de entrada, mentres que só o CIO e o Xestor de TI terán acceso á sala do servidor. Teña especial coidado coa súa gran chave mestra; esta é a clave que pode operar cada bloqueo nas súas instalacións.
Se se perde ou rouba esta chave, terá que reiniciar toda a instalación para manter a seguridade.
As empresas con alto volume de emprego pode querer considerar un sistema de bloqueo que utiliza núcleos intercambiables. O núcleo é a parte do bloqueo en que insira a clave. Se se perde unha clave ou se un empregado sae sen volver a súa clave, pode eliminar o núcleo e inserir un novo en cuestión de minutos. Isto evitará que a chave perdida ou roubada funcione nos seus bloqueos e non terá que esperar a que un xornalista chegue ao seu sitio.
Re-Key Your Facility
Unha vez que o sistema da chave mestra foi deseñado para a súa satisfacción, está listo para volver a chave. Isto probabelmente implica instalar novos núcleos nos bloqueos existentes. Unha vez máis, este é un traballo para un cerraxeiro profesional.
Teclas de saída de sesión
Con un novo sistema de keying instalado, agora estás listo para pechar as chaves. Cada individuo que recibe unha clave debe asinar un acordo de titular de chave. O acordo debe indicar que as claves non deben ser prestadas e as claves perdidas deben informarse inmediatamente. Ademais, deixa en claro que todas as claves deben ser entregadas ao rematar o emprego. Nalgúns casos, pode querer retirar o cheque final ata que todas as claves foron contabilizadas. Os paquetes de software como Key Wizard e Key Tracker axudarán a automatizar o proceso de seguimento e xerarán acordos de titular de chaves.
Para estudo adicional
En 1968, Medeco Security Locks virtualmente inventou o concepto de control de chaves. Produciron unha guía moi útil para desenvolver e xestionar as políticas de control de chaves que pode descargar. Tamén pode querer introducir "políticas de control de chaves" no seu buscador favorito. Vai atopar exemplos de políticas publicadas que pode aprender antes de desenvolver as súas propias.