A forma máis efectiva de xestionar o inventario é usar un sistema open-to-buy .
Se usa software ou unha folla de cálculo de Excel non é o foco da conversa. Noutras palabras, o sistema ou o tipo que usa non é o problema. Simplemente use un. Un esencial para o sistema de compra aberto segue as vendas e mostra o diñeiro que tes que gastar nun novo inventario. Non evita que se vexa excesivamente excesivo e véspera. Sempre deixe de lado polo menos o 10% da súa oferta aberta para comprar dólares para produtos especiais ou un dos elementos amables que gardan a súa tenda buscando novos e invitados aos clientes.
O elemento máis crítico para xestionar no seu inventario non é o volume de negocio nin as reducións (que son realmente importantes), senón que controlan os recheos. Os recheos son a parte do seu inventario que se considera "aberto" do vendedor. Estes elementos están facilmente dispoñibles desde o seu provedor e cumprir con rapidez cando se encarga. Así, por exemplo, "dunha soa vez" a mercadoría refírese á lista de elementos que o vendedor vai manter en profundidade para que non teña tamén.
Moitos venda polo miúdo cometen o erro de almacenar demasiado un sku porque é un bo vendedor. A mellor solución é planificar o cumprimento ou os complementos para que coincida coa súa taxa de vendas.
Digamos que a súa velocidade de rotación dun produto significa que vende 2 deles ao mes e que o vendedor pode repoñelo neste produto en 10 días.
Se este é o caso, só necesitarás 2 en backstock. Moitos venda polo miúdo terían stock 4 para ter suficiente por 2 meses. Aínda que isto teña sentido para elementos que non se poden completar como os vendedores a curto prazo (non está aberto), a mellor forma de administrar o seu inventario é usar o almacén do vendedor fronte ao seu. Unha vez que o recheo pode estar na túa tenda dentro dos 10 días posteriores ao pedido, só necesitarás un backstock suficiente para cubrir eses 10 días. (En realidade, quere cubrir 20 días xa que sempre hai problemas como atrasos de despoxos ou de mercadorías).
Cando considere a relación co seu vendedor que che dá as compras e estás aproveitando da colaboración que falan todos os vendedores. Como? En primeiro lugar, usa o seu almacén contra o seu, aproveitando os recheos e, segundo, obtén 30 días (ou mellor) mozo e non está pagando o inventario ata despois de vendelo. A verdade é que a maioría dos inventarios nunha tenda de venda polo miúdo son pagos antes de vendelo, polo que este sistema é xenial para venda polo miúdo.
A consideración importante dunha estratexia de recheo para traballar para ti é manter a apertura para comprar e o fluxo de caixa para pagar por eles . Moitas veces, os venda polo miúdo van pasar a súa compra aberta para unha tempada no mercado e non deixan nada para os recheos.
Ten que recibir cartos dende a súa obra aberta para comprar os recheos. Recoméndolles un mínimo do 15%, pero isto é realmente impulsado por cantos elementos podes acceder ao programa. Non todos os vendedores teñen un programa de stock aberto para que o uses como vendedor de recheo, o que implica que o inventario tarda en reabastecernos para que use o vendedor.
A estratexia de recheo só funcionará se permaneces enriba dela. Se xestionas todo de xeito manual, é moi difícil facer isto. Realmente esixe que un programa de software funcione de forma eficaz. Establece os niveis de almacenamento no software para un sku e entón o software ordena automaticamente o recheo para a súa reposición.
Lembro temprano na miña carreira de venda polo miúdo pensando que era o suficientemente intelixente como para controlar as vendas e reordenar a memoria. Pero nunca funcionou. Ter un sistema automatizado para axudarche é imprescindible para o clima comercial actual de venda polo miúdo.
Ademais, percorrerá un longo camiño para axudar a manter a súa experiencia no cliente.