Usamos os dous termos indistintamente nas conversacións comerciais, pero teñen diferentes significados e aplicacións nos negocios. Vexamos estes dous termos: custo e gasto, en xeral, e logo a medida que se aplican á contabilidade e aos impostos comerciais.
Custo e gasto definidos e comparados
En primeiro lugar, unha definición xeral de ambos os termos:
O custo é "un valor que debe ser pagado ou gasto para comprar ou obter algo". O custo pode ser específico, como "Cal é o custo do coche?" ou pode ser unha pena, como "Considere o custo de perder ese evento".
Note tamén que o custo implica un evento único, como unha compra. O termo "custo" adoita ser utilizado nos negocios no contexto das estratexias de comercialización e prezos, mentres que o termo "gasto" implica algo máis formal e algo relacionado co balance e os impostos comerciais.
A definición de gasto soa semellante á do custo: "unha cantidade de diñeiro que se debe gastar especialmente con regularidade para pagar algo". Pero teña en conta as palabras extra " especialmente regularmente ".
Por exemplo:
- O prezo adoita estar ligado ao custo dun produto para o productor ou o vendedor.
- Os gastos aparecen no estado de ganancias e perdas dos seus negocios .
Un gasto é un pagamento continuado, como utilidades, aluguer, folla de pagamento e comercialización. Por exemplo, o gasto do aluguer é necesario para ter unha localización para vender, para xerar ingresos. O custo dun teléfono comercial é necesario para recibir chamadas dos clientes que desexen comprar os produtos e servizos da empresa. Normalmente non hai ningún activo asociado a un gasto.
Aínda que usamos o termo "custo" cos gastos, realmente son pagamentos.
Custo e gasto en contabilidade
Os tipos de contabilidade usan o termo "custo" para describir varias instancias diferentes nas situacións empresariais:
Custo dos bens vendidos. O custo a longo prazo das mercadorías vendidas ao cálculo realizado ao final dun ano contable para empresas que venden produtos.
Custo dun activo na contabilidade. Os contadores utilizan o custo do termo para referirse específicamente aos activos comerciais, e máis concretamente aos activos depreciados (chamados activos depreciables ). O custo (ás veces chamado base de custos ) dun activo inclúe todos os custos para adquirir, adquirir e configurar o activo e capacitar aos empregados no seu uso.
Por exemplo, se un negocio de fabricación compra unha máquina, o custo inclúe o envío, a configuración e a formación. A base de custos úsase para establecer as bases para a depreciación e outros factores fiscais.
O custo dos activos aparece na contabilidade comercial do balance. O custo orixinal sempre se mostrará, entón a depreciación acumulada restáurase, co resultado como valor contable dese activo. Todos os activos comerciais se combinan para os efectos do balance.
Gastos na contabilidade. No sentido comercial, un gasto é "un elemento de gasto comercial que se pode cobrar contra os ingresos durante un período específico". "Impostos contra ingresos" significa que os custos figuran contra a renda bruta no cálculo dos beneficios e perdas.
Son subtraídos da renda bruta comercial para obter unha renda ou beneficio neto sobre o resultado neto (ganancia e perdas).
Custo vs. gastos e impostos
Os gastos son usados para xerar ingresos e son deducibles na súa declaración de negocios, reducindo a factura do imposto sobre a renda do negocio .
Os custos non afectan directamente aos impostos, pero o custo dun activo úsase para determinar o gasto por depreciación de cada ano, o que supón un gasto deducible para empresas.
A liña inferior de custos e gastos
Aínda que hai excepcións a esta afirmación, xeralmente é certo que:
A efectos contables e fiscais, os COSTOS están relacionados cos activos comerciais e preséntanse no balance. Os GASTOS están relacionados cos ingresos do negocio, e móstranse na declaración de resultados (ganancias e perdas).