Esta declaración mostra os ingresos e gastos da empresa e os resultados ou perdas resultantes, nun período de tempo específico (un mes, un cuarto ou un ano).
Cando teño que preparar unha declaración de ganancias e perdas?
P & L periódica. Cada empresa necesita preparar e revisar periódicamente o seu estado de ganancias e perdas, polo menos cada trimestre. Revisar o estado de ganancias e perdas axuda ás empresas a tomar decisións e preparar a declaración de negocios. A súa declaración de negocios usará a información da P & L como base para o cálculo do beneficio neto, para determinar o imposto sobre a renda que a súa empresa debe pagar.
Pro Forma P & L. Unha nova empresa necesita crear unha declaración de ganancias e perdas no inicio. Esta declaración créase pro forma , o que significa que se proxecta cara ao futuro. O seu negocio tamén necesitará un P & L proforma cando se solicite o financiamento de calquera novo proxecto empresarial.
Que información debo preparar esta declaración?
A maior parte da información para esta declaración provén do orzamento mensual do primeiro ano (estado de fluxo de caixa ) e dos cálculos estimados da depreciación do seu asesor fiscal.
En concreto, necesitarás:
- Listado de transaccións, de todas as transaccións na súa conta corrente de negocios e todas as compras realizadas coas tarxetas de crédito da súa empresa.
- Inclúa todas as transaccións de diñeiro pequeno ou outras transaccións de efectivo para as que tes ingresos.
- Para obter ingresos, necesitará unha lista de todas as fontes de ingresos: cheques, pagamentos con tarxeta de crédito, etc. Debería poder atopalos no seu extracto bancario. Non esqueza o efectivo pagado ao seu negocio, polo que debería ter rexistros.
- Tamén necesitará información sobre as rebaixas á venda, como descontos ou devolucións.
Se está usando o software de contabilidade comercial, a declaración de ganancias e perdas debería incluírse cos informes estándar. Aínda que teña este informe no teu sistema, aínda debes saber que información é necesaria para preparar o informe.
O proceso de preparación e información necesaria é o mesmo se está a preparar unha declaración no inicio ou a usar para a preparación de impostos ou a análise comercial.
Preparación dunha declaración de ganancias e perdas
Para cada liña, terá un importe trimestral e un total para o ano.
- En primeiro lugar, amosar o seu beneficio neto de negocios (xeralmente chamado "vendas") por cada trimestre do ano. Podes dividir os ingresos en sub-seccións para mostrar ingresos de diferentes fontes se o desexas.
- A continuación, indique os seus gastos comerciais por cada trimestre. Mostrar cada gasto como porcentaxe das vendas. Todos os gastos deben totalizar o 100% das vendas.
- A continuación, indique a diferenza entre as vendas e os gastos como beneficios. Isto ás veces chámase EBITDA (ganancias antes de xuros, impostos, depreciación, amortización).
- A continuación, mostre o interese total da débeda do seu negocio para o ano e restar do EBITDA.
- A seguinte lista impostos sobre a renda neta (normalmente estimada) e restar.
- Finalmente, amosa a depreciación e amortización total do exercicio e resta.
O número que ten agora é o beneficio neto ou o beneficio ou perda da súa empresa.
Preparación dun Pro Forma (Declaración de ganancia e perdida proxectada
Se está a comezar un negocio, aínda non tes a información para preparar unha declaración de P & L, así que tes que adiviñar. Unha declaración proforma normalmente prepárase para cada mes do primeiro ano de actividade, pero o seu valor pode requirir que engada máis meses ou anos á proxección para mostrar o punto de equilibrio cando a súa empresa está a xerar un fluxo de caixa positivo. unha base consistente.
1. Indique todos os gastos posibles, excesivamente estimados para que non estea sorprendido. Non esqueza engadir unha categoría para "misceláneo" e un importe.
2. Estimar as vendas de cada mes. Vendas subestimadas, tanto en tempo como en cantidade.
3. A diferenza entre os gastos e as vendas xeralmente é negativa durante un período de tempo. Os montos negativos deben acumularse para darlle unha idea de canto precisará pedir prestado para comezar o seu negocio.