Por qué especializarse e facer o que mellor fai, levaralle ao éxito.
Existe unha figura común de expresión no mundo dos negocios, "gato de todos os oficios e amo de ningún".
Isto refírese a unha persoa que é competente con moitas destrezas pero pasa moito tempo aprendendo cada nova habilidade que nunca pode converterse nun verdadeiro mestre en ningún. Son un xeneralista, non especialista.
Como empresario, ás veces pensas que debes ser un "toma de todos os oficios". Sempre podes atopar algo que se teña que facer, eo teu instinto natural, particularmente nos primeiros días do negocio cando o diñeiro é axustado, é Faino ti mesmo.
Non obstante, ten que resistir ese impulso con toda a súa forza. Non cede á tentación de facer todo só. A súa capacidade de concentrarse en facer só o mellor é o que terá un forte impacto sobre o éxito que terá no seu negocio.
Por que debes concentrar as túas actividades
Para ser verdadeiramente exitoso, un empresario debe ser implacable coa súa xestión do tempo, xestión de oportunidades e asignación de recursos. Unha das habilidades máis importantes e máis difíciles de xestión é aprender a dicir "non".
Nunca parece ter tempo suficiente para facer todo o que senta. Pode ser un adicto ao traballo, dedicando case todas as horas do seu día a facer tarefas de negocios importantes a si mesmo. O problema é que o corpo humano non está construído para ese tipo de estrés.
Só podes estirar as horas de traballo prolongadas por tanto tempo antes de que o teu rendemento sufra. Unha semana de traballo estendida tampouco axuda as túas relacións na túa vida persoal.
Nunha publicación recente que relataba o meu "Just Say No" Time Management System, discutir un estudo recente que determinou que a cantidade óptima de horas que debería traballar cada semana, para a máxima productividad, é de media, só 35 horas. Mentres a xente normalmente é menos produtiva cando se traballa máis que iso, senten que son máis produtivos, o que os confunde cando mira cara atrás aos resultados reais e ver unha caída na produtividade despois de atravesar o limiar de 35 horas.
Este estudo fai fincapé na importancia da xestión do tempo efectiva. Cando o tempo é o teu recurso máis valioso, non podes perderte nas actividades que non sexan o teu traxe máis forte. Debe desenvolver un sistema que mellor use o seu tempo limitado, mentres que, ao mesmo tempo, as tarefas de "extracción" que outros poden facer.
En Developing Time Management Skills, Beverly D. Flaxington afirma que "a xestión do tempo non se trata de facer todas esas cousas; Trátase de ter tempo suficiente para o que máis lle importa. "Debe determinar onde debe priorizar o seu tempo para asegurarse de que o fai o máis bo.
Flaxington tamén propón que debes eliminar as túas listas de tarefas por completo, xa que non teñen en conta o que máis importa para ti: os teus valores e as túas prioridades. En cambio, cre que ten que identificar os seus valores. Concéntrase no que é máis importante para ti. Deberás ver o que hai que facer e só entón crear unha lista de elementos de prioridade. Coloca elementos en orde de importancia que se conectan de novo aos teus valores.
Por que a multitarea non é a resposta
Uns anos atrás, a punta de produtividade do libro de texto e a resposta a como un empresario ocupado debería asignar o seu tempo de forma máis eficiente sería a multitarea.
Durante uns anos, a multitarea foi a palabra favorita.
Co tempo, con todo, as persoas descubriron que a multitarea non é o elixir de produtividade que os gurús inicialmente o retrataron.
Si, as multitarefas poden cambiar as tarefas rapidamente. Son flexibles. Os multitarefas poden ser grandes traballadores do equipo, que poden adaptarse para asumir os roles que o equipo necesita.
Non obstante, hai moitas desvantaxes para a multitarea, que compensan as devanditas vantaxes. Advanced Life Skills pesa os pros e contras da multitarea e definitivamente conclúe que non é o camiño a percorrer, para asegurar a produtividade exitosa.
En primeiro lugar, tanto como todas as nais afirman ser un experto multitarefa, os humanos son inherentemente pobres na multitarea. Non é unha habilidade que nos chega naturalmente.
Realizámonos no noso máximo cando temos un fluxo de traballo ininterrumpido.
É moi difícil realizar unha tarefa de forma eficiente se enfrentamos interrupcións constantes. É moi difícil levar a cabo no noso cumio se estamos constantemente a ter que recoller un emprego e pasar a un proceso de pensamento unha vez máis, determinando onde debemos reiniciar.
Poida que non teñamos conciencia diso, pero cada interrupción engádese aos nosos niveis de estrés. Isto faise aínda máis evidente canto máis preto chegamos a un prazo, particularmente se é probable que poidamos non completar a tarefa a tempo. Co tempo, cos nosos niveis de estrés acumulados, a nosa incapacidade de concentrarse faise máis evidente, e tanto a nosa produtividade como a capacidade de xestionar sofren.
Outro problema coa multitarea é que afecta a nosa memoria. Cando facemos multitarea, non nos podemos centrar nas cousas o suficientemente. Como resultado, non se procesan correctamente nos nosos cerebros. Isto leva ao esquecemento. A produtividade ea súa efectividade como empresario sofren enormemente como un efecto secundario de esquecer de forma constante o que está a traballar e que debería ter a atención máis urxente.
Como podes compensar?
Non podes facer todas as tarefas que necesitas. Non podes, a longo prazo, multitarea con éxito. Entón, que se pode facer para mellorar a súa produtividade como empresario?
Contratar a alguén que teña as habilidades que lle faltan. Deixar de perder o seu valor facendo as cousas erradas por si mesmo.
Se pode xustificar a contratación dun empregado a tempo completo, faga iso. Percorre o proceso de atopar alguén que pode confiar e con quen pode traballar facilmente. Só asegúrese de que mostre confianza neles. Se as súas prácticas de traballo son sólidas, esperamos que alguén que estea moito mellor neste traballo sexa o que é. Afastarás os aforros que teñas se gastas o tempo de micromanagem.
Se non ten o traballo suficiente para xustificar a contratación dun empregado a tempo completo, considere contratar un freelance. Os autónomos especialízanse nas tarefas que pode resultar difícil. Pode usar un mercado independente como Upwork ou Fiverr.
Alternativamente, moitos autónomos teñen os seus propios sitios web de carteira. Tomé, por exemplo, Andrew Loader Writer, un escritor e editor autónomo que eu usei para axudarme con grandes proxectos ao longo dos anos. Ao dedicarse á investigación, atoparás sitios para moitos tipos diferentes de autónomos con moitas habilidades que van dende a escrita ata o deseño gráfico, codificación e produción de video.
Ás veces necesitas axuda especializada a grande escala. Unha posibilidade aquí é unirse a un novo compañeiro. A combinación de ambos os seus puntos fortes e os teus poderá crear unha enorme variedade de oportunidades que non existirían se simplemente funcionasen ao baleiro, facendo todo só. É posible que o seu novo compañeiro tamén poida proporcionar contactos adicionais, socios, recursos financeiros e outros beneficios para o negocio.
A conclusión é que hai momentos nos que simplemente necesita aprender a dicir "non". Debe ser capaz de rexeitar as oportunidades que distraen o contrario dos seus obxectivos.
Google descubriu isto. Comezaron e apoiaron empresas en decenas de industrias diferentes ao longo dos anos, pero souberon que hai un punto cando ten que decidir sobre o valor real de algo; ata algo así como establecido como Google Reader, que se pecharon o ano pasado.
Tamén debes darse conta de que hai límites para o que podes facerche. Debes decidir e seguir as túas prioridades.