Como se crea e usa un rexistro de ganancias dos empregados
Un rexistro de ganancias dos empregados é un rexistro de como se calcula o salario dun empregado, por cada período de pagamento durante o ano, cun total actualizado ao día.
O que se inclúe nun rexistro de ingresos dos traballadores
O rexistro de ganancias dos empregados inclúe a seguinte información e cálculos para cada cheque de pagamento.
- En primeiro lugar, a remuneración bruta calcúlase, por hora e por empregados asalariados.
- Entón, os impostos de retención federal, estatal e local calcúlanse, en función do importe de pago bruto. O importe do imposto sobre a renda federal calcúlase en función do formulario W-4 do empregado.
- As deducións fiscais de FICA (seguridade social e Medicare) calcúlanse a partir do salario bruto.
- Inclúense outras deduccións voluntarias.
- Todas as retencións e deducións están en total.
- O saldo neto calcúlase, como o salario bruto menos as retencións totais e as deducións.
Un exemplo dunha liña dun rexistro de ingresos dos empregados:
Este é un rexistro, dun período de pago por un empregado. Os importes de retención totalizáronse. O salario neto é o salario bruto menos a retención total.
Rexistro de ganancias dos empregados
| Pagamento bruto | Imposto sobre a renda federal retenido | Imposto sobre a renda estatal rexeitado | Imposto FICA retenido | Total retenido | Pagamento neto |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
Como se usa un rexistro de ganancias dos empregados
A información sobre o rexistro de ingresos dos traballadores ten varios fins:
- O obxectivo principal deste rexistro é calcular o salario neto do empregado (o cheque de pagamento)
- O rexistro é dado ao empregado para demostrar como se fixeron os cálculos, no caso de que o empregado teña dúbidas.
- O rexistro utilízase para realizar un seguimento de todas as ganancias dos empregados do ano, a fin de preparar a forma W-2 - o salario anual e a declaración de impostos - dada ao empregado despois do fin de ano.
- Os totais para todos os empregados para o período de pagamento, por retención fiscal FICA federal, estatal e final, entran en contas a pagar, con fins informativos para o Formulario 941 - o informe trimestral do empresario
- A conta obrigatoria dos impostos FICA tamén se suma á contribución do empresario, que corresponde á retención do empregado. Así, no exemplo anterior, tanto o empregado como o empresario deben $ 65.02 por este período de pagamento.
- O total combinado das retencións dos traballadores por impostos sobre a renda e os impostos FICA, máis a contribución do empresario aos impostos FICA, calcúlase e envíase ao IRS.
- Os totais para a retención FICA son monitores, para asegurarse de que a porción da Seguridade Social se detén cando o empregado alcanza o máximo de Seguridade Social do ano.
- O salario bruto monitorízase para incluír un imposto adicional de Medicare se o salario bruto do empregado supera un importe específico.
Outros elementos que poden incluírse no rexistro de ingresos dos traballadores
Nome, enderezo e número de seguridade social do empregado,
Estado civil do empregado e número de exencións (a partir do formulario W-4), co fin de calcular a retención do imposto sobre a renda federal.
Deducción por contribucións voluntarias dos empregados aos plans de saúde dos traballadores,
Débedas por contribucións dos empregados a 401 {(k) ou 403 (b) plans
Rexistros de beneficios pertencentes aos empregados e como se determinou o seu valor
Datas de emprego para cada empregado
Pagamentos especiais, como pagos por enfermidade , pagos de pagos por pagamento total, pagos por discapacidade e pagos por seguro de vida.
Reembolsos para viaxes, comidas e entretemento dos empregados ou gastos por diem
Reembolso do emprego por parte dos empregados dun vehículo persoal para fins comerciais.
Todos os pagamentos aos empregados e as prestacións dos empregados deben clasificarse no rexistro de ingresos do traballador, polo que poden rexistrarse correctamente para efectos fiscais no formulario W-2.