- O inventario é un activo comercial valioso. Debes saber o que tes e canto vale.
- Os custos asociados coa compra e venda de inventario son gastos comerciais deducibles que poden reducir os impostos comerciais.
- Ao informar correctamente o inventario pode evitar que teña problemas co IRS.
- O custo eo beneficio bruto das vendas do inventario é unha parte importante da súa declaración de negocios.
- Podes usar o valor do teu inventario como collatera para un préstamo.
As distintas clases de inventario
As empresas teñen dous tipos de inventario:
- Suministros sentados en estantes á espera de seren utilizados. Estes inclúen material de oficina, material de limpeza, material informático e accesorios e materiais utilizados para fins específicos, pero non como parte do seu proceso de venda.
- Inventario de produtos . Este inventario pode ser produtos que compra por xunto para vender aos consumidores no polo miúdo. Tamén pode ser compoñentes ou pezas ou materias primas que utiliza para fabricar produtos para vender.
O proceso de inventario
O proceso de inventario é algo así:
- Recibe produtos ou compoñentes por xunto de provedores (persoas que a súa empresa compra cousas).
- Finaliza o traballo ou volve empaquetar e ponse en estanterías á espera de pedidos.
- Recibes ordes e vendes os teus produtos.
- Recibes diñeiro das túas vendas.
Todos os custos de cada parte deste proceso son considerados como custos comerciais. Estes custos deben rexistrarse.
As Fórmulas de Inventario
É unha fórmula sinxela, pero é importante saber: o custo do stock adquirido menos o custo do inventario vendido é igual ao custo do inventario.
Os ingresos derivados da venda de inventario menos custo do inventario vendido é igual ao beneficio bruto. O custo e os ingresos van no P & L (estado de resultados) do seu negocio. O valor do seu inventario nun momento específico móstrase no balance do negocio. Por certo, os custos de inventario inclúen moitos extras, como o custo de envío, o custo de almacenamento e os custos laborais.
Custos de envío de inventario
Cando se envíen elementos de inventario, hai dúas formas de pagar por eles, en función de quen paga - vostede ou o cargador. É importante ter en conta que ten título para (propio) os elementos do inventario só cando os ten na súa posesión.
- O cargador pode pagar os custos. Isto chámase FOB - envío. Xa que non tes os elementos ata que os recibes, non podes reclamar os custos de envío FOB.
- Vostede paga os custos de envío. Isto chámase FOB-destino. Vostede paga cando recibe o elemento xa que ten a propiedade nese punto.
Seguindo o historial de inventario de produtos
É importante facer un seguimento do custo dos elementos do inventario, polo que coñece o beneficio das vendas. Isto é máis fácil dicir que facer, dependendo do tipo de produto.
Actual Co st : este método funciona mellor para elementos de inventario máis grandes e caros, como autos ou xoias.
Custo medio ponderado : cando ten unha morea de inventario que entra e sae e non pode determinar o custo dun elemento individual (bolígrafos, por exemplo), pode ver o custo de lotes específicos de elementos durante un período de tempo . Digamos que compre boligrafías e coloque os logotipos dos clientes neles. Por exemplo:
- Custo de pluma
- 1 de marzo: 250 plumas en .25 cada unha. Custo total de US $ 62,50
- 14 de abril - 300 plumas en .27 cada unha. O custo total é de 81,00 dólares
- 2 de maio - 275 bolígrafos en .29 cada un. O custo total é de 79,75 dólares
- Media ponderada de 825 lapices cun custo total 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
Tamén pode determinar o inventario de custos vendido mediante un dos dous métodos contables posibles: LIFO e FIFO.
- FIFO é First-in, First-out. O inventario que veu primeiro (o máis antigo) suponse que vendeu primeiro. (Ninguén verifica realmente; é só un
- LIFO é Last-in, First-out . O primeiro inventario vendido primeiro. Dado que na maioría dos casos, os custos aumentan, o uso de LIFO resulta nun maior custo de inventario e un menor beneficio.
Inventario e custo de mercadorías vendidas
O máis importante para saber sobre o inventario é que é esencial para calcular o custo dos bens vendidos (COGS ). O COGS úsase para determinar o beneficio bruto dunha empresa que vende produtos e úsase en todos os formularios de impostos comerciais , para propietarios exclusivos, asociacións, LLC e corporacións.
O custo dos bens vendidos Cálculo é:
- Inventario inicial (o valor de todo o inventario ao comezo dun ano)
- Adquisicións netas (logo de descontos e bonificacións e devoluciones)
- Igual o custo dos bens dispoñibles para venda
- Menor Inventario (o valor de todo o inventario ao final dun ano).
Para o primeiro ano nas empresas, o inventario inicial é cero. Despois diso, o inventario inicial dun ano é o inventario final do ano anterior. Algunhas empresas toman un inventario físico ao final dun ano, por varias razóns:
- Para comprobar dobre ou "probar" o valor do inventario
- Para comprobar o deterioro ou a obsolescencia
- Para comprobar o roubo
- Para comprobar se hai un rexistro deficiente.
Método de inventario e contabilidade
A maioría das empresas con inventario deben usar o método de contabilidade de acumulación , pero a pequena empresa cualificada con recibos brutos medios entre US $ 1 e US $ 10 millóns poderá utilizar o método de efectivo. Se pensas que podes cualificar, consulta co teu asesor fiscal especial.
Existen algunhas restricións sobre o sistema de custos de inventario que usa. Antes de usar un destes métodos de inventario, ten unha discusión co seu profesional fiscal sobre o que é mellor para a súa situación empresarial específica.
Inventario e impostos
Algunhas cousas máis que necesitas saber sobre inventario e impostos:
- Debe seguir utilizando o mesmo método de custo de inventario ao longo dos anos. Non podes seguir modificando os métodos para obter a mellor vantaxe fiscal.
- O máis importante, lembre-se de manter un bo historial do inventario da súa empresa para asegurarse de que non está perdendo ningún de roubo, perda de peso ou mal rexistro.
Exención de responsabilidade: o inventario, como outros problemas fiscais, é complexo. O obxectivo deste artigo non é darlle consellos fiscais, eo autor non é un preparador de impostos ou de impostos. Antes de intentar tomar decisións fiscais, consulte co seu profesional fiscal.