Os membros do consello non poden deixar que os seus intereses persoais interfiren coas decisións que toman como directores. Así, case todas as corporacións teñen políticas de conflito de intereses e declaracións que precisan que os directores asinen.
¿Que é un conflito de intereses?
Algúns exemplos de situacións que poden causar un conflito de interese para un membro do consello corporativo:
- Se o membro do consello ten un interese comercial externo nunha empresa que compite coa empresa na que é membro do consello
- Se o membro do consello está a piques de tomar decisións que poidan afectar o prezo das accións da compañía
- Se o membro da dirección ten coñecemento sobre a próxima fusión ou adquisición ou venda dunha empresa.
- Se un membro do consello está en relación persoal con un empregado da empresa.
Teña en conta que pode haber ou non un crime implicado. Xeralmente é só a aparición de impropiedade ou conflito de intereses que causa problemas.
Cando preparar unha política de conflito de intereses
Unha política de conflito de intereses debe ser preparada polo avogado da súa empresa e asinada por todos os membros do consello na primeira reunión (organizativa) da xunta ou cando se unan ao consello.
Non se debe permitir que ningún membro da dirección sirva sen asinar esta política.
Deberes dos conselleiros
Unha política de conflito de intereses debe describir os deberes dos membros do consello:
- Funcións fiduciarias, por cuestións financeiras e xurídicas. Os asuntos fiduciarios implican responsabilidades para coidar dos intereses empresariais. Esta responsabilidade fiduciaria inclúe todas as outras responsabilidades do consello.
- O deber de lealdade, poñendo responsabilidades a bordo por encima dos demais intereses externos
- Un deber de confidencialidade, mantendo privados os tratos e información das xuntas e as empresas.
Intereses exteriores
As políticas de conflito de intereses requiren que os membros do consello divulgan intereses externos en conflito cos intereses da empresa. Estes posibles conflitos de interese inclúen relacións ou responsabilidades (persoais, financeiras e outras). A política permite aos membros do consello manter un director de participar nunha discusión, informar ou votar sobre un problema. O membro tamén pode recusar (disculparse) a si mesmo a partir dese problema.
Continuando o conflito de intereses
Se un conflito de intereses é significativo, continuo e irreconciliable, e se impide que o individuo realice as funcións da posición, a política de conflito de intereses dá á organización o dereito de retirar a persoa do cargo.
Política típica de conflitos de intereses
Unha política de conflito de interese para un consello de administración pode incluír:
- Definicións, como "persoa interesada" e "interese financeiro"
- Discusión do deber de revelar e determinar se existe un conflito de intereses
- Procedementos para abordar o conflito de intereses, polo individuo ou polo consello
- Que ocorre se o consello determina ou ten motivos razoables para crer que se produciu unha violación de conflitos de intereses
- Discusión da compensación do director da organización e do seu efecto a bordo
- Un requisito para a análise anual da política de conflito de intereses, a divulgación de intereses externos e a reinscripción da política.
As políticas de conflito de intereses asinadas por cada membro do consello forman parte dos rexistros empresariais e deben manterse no rexistro ou ficheiro de rexistro corporativo .