Cláusulas estandarizadas nos artigos de incorporación
A corporación é un tipo específico de negocio que se forma no estado onde a empresa está a facer negocios. Para formar unha corporación, hai pasos específicos que deben ser tomados e algunhas decisións que se deben facer. Un dos pasos máis importantes para incorporar un negocio nun estado é crear artigos de constitución. A forma destes artigos depende das leis do estado. Para coñecer os requisitos dos artigos de incorporación no seu estado, visite a páxina web do secretario de estado do estado e da división de negocios.
Cal é o propósito dos artigos de incorporación?
Os artigos de incorporación proporcionan a información básica necesaria para formar a empresa e rexistrar o negocio no estado. O estado necesita coñecer o nome da empresa, a súa finalidade e as persoas que estarán a cargo. Para unha empresa, o estado tamén precisa saber sobre calquera stock que a empresa vai vender.
Cal é a información necesaria para os artigos de incorporación?
Os artigos específicos incluídos neste documento varían segundo o estado, pero normalmente inclúense os seguintes artigos:
O nome da corporación. Cada estado ten diferentes requisitos para o nome da corporación, pero na maioría dos casos, debe incluír o término "Inc" ou "Incorporated" para designar este negocio como unha corporación.
O nome e enderezo do axente rexistrado e o enderezo da oficina desta persoa. A xente necesita ter alguén que poida recibir documentos e documentos xurídicos importantes en nome da corporación, polo que o axente rexistrado debe ser alguén que estea dispoñible todo o tempo durante o horario comercial regular. Moitas empresas contratan un servizo de axente rexistrado. , pero pode ser o seu propio axente rexistrado.
O tipo específico de corporación ( corporación de accións, sociedade anónima, corporación sen ánimo de lucro, etc.)
Para unha sociedade anónima, a autoridade da corporación por unha emisión inicial dun determinado número de accións de stock eo prezo destas accións. Tamén pode querer designar unha determinada clase de accións (clase A, por exemplo).
O (s) obxectivo (s) para o que se formou a corporación. Cal é a empresa que vende? Que tipo de negocio hai? Cada estado ten diferentes requisitos e niveis de detalle para esta sección.
Os nomes e enderezos dos directores iniciais . Necesitará formar un consello de administración e terá que listar os membros da xunta ou os oficiais corporativos (presidente, vicepresidente, secretario, tesoureiro) nos artigos de incorporación.
O nome e enderezo do incorporador (a persoa que prepara os documentos de incorporación).
Un incorporador é un responsable da creación dunha corporación. O incorporador incorpora os artigos de incorporación co estado en que a corporación está rexistrando e arquivando calquera outro documento corporativo necesario ata que a corporación estea formalmente rexistrada e recoñecida polo estado. Outros deberes do incorporador poden incluír a selección de membros do consello de administración ou a organización dunha primeira reunión do consello.
Un incorporador pode ser, pero non necesariamente, ser un avogado. A persoa designada como incorporadora figura na lista de estatutos para poder contactar o estado, se é necesario. O incorporador non ten deberes formais unha vez que a corporación estivo rexistrada co estado.
A duración da corporación , perpetua ou por un período de tempo determinado.
A maioría das corporacións están constituídas como organizacións perpetuas.
¿Como arquivo artigos de incorporación?
Os artigos de incorporación son arquivados coa oficina do secretario de Estado para o seu estado. A continuación, obtén a axuda dun avogado para construír o documento. Formar unha corporación é complicado. Mentres moitos estados permítenlle presentar os artigos de incorporación en liña, é unha boa idea obter un avogado para axudarlle no proceso de formación dunha corporación, polo que non perda nada crítico.
¿Hai un modelo xeral para os artigos de incorporación?
Algunhas seccións (as descritas a continuación) son comúnmente esixidas pola maioría dos estados. Pero hai moitas outras seccións e definicións que pode esixir o seu estado. Dependendo de onde vostede presente os seus artigos de incorporación (en que estado), pode ver diferentes seccións. Aquí tes unha lista das seccións máis comúns:
Dereitos preventivos. Os accionistas iniciais ou actuais poden ter dereito a comprar accións en calquera oferta antes de que os accionistas non poidan comprar. Noutras palabras, poden previr outros e comprar estas accións.
Estatutos modificativos ou rexeitados. Os estatutos son os procedementos de operación dunha corporación. Son creados como parte do proceso de incorporación. Os procedementos para a modificación ou revogación dos estatutos poden incluírse nos estatutos.
Fin do ano fiscal . O ano fiscal da empresa é o seu exercicio. O fin de ano determina cando se ven os informes anuais e cando se deben pagar os impostos.
Indemnización de Funcionarios, Directores, Empregados e Axentes. Indemnizar significa manter inofensivo. Un acordo de indemnización intenta afirmar que as persoas que toman decisións e actúan en nome da corporación deberían ser inocuas da responsabilidade.
Limitación da responsabilidade. Esta cláusula é similar á cláusula de indemnización anterior. Ás veces chámase unha cláusula de "erros e omisións" porque afirma que os responsables non deberían ser responsables por erros ou omisións xerais no seu traballo ordinario.