Para moitos miles de empresas, esta visión para implementar software ERP funcionou moi ben e seguirá atraendo a maioría das grandes e medianas empresas. Hai unha alternativa que pode dar ás empresas medianas e menores as mesmas vantaxes de implementar unha solución ERP máis grande, pero coa capacidade de personalizar o produto para atender ás súas necesidades por completo. As solucións ERP de código aberto ofrecen ás empresas as bases do código fonte libremente dispoñibles como punto de partida para a súa implementación desde a que poden adaptar o código para atender ás súas necesidades particulares.
Vantaxes do ERP Open Source
O software de código aberto gañou unha posición importante no traballo empresarial e é natural que as solucións de xestión de relacións con clientes (ERP e de código aberto) de fonte aberta son o seguinte paso evolutivo no proceso. As solucións open source ERP e CRM poden ser compras por unha empresa e usadas como sexa.
As compañías de software que ofrecen solucións ERP de código aberto desenvolveron produtos que se poden usar directamente fóra da caixa con configuración limitada e entrada de datos.
Unha empresa pode entón usar o produto sen personalización nun modo de avaliación antes de decidir cales, se hai, hai que realizar cambios. Como non hai taxas de licenzas iniciais, non hai ningún risco importante para que a empresa revise unha solución ERP de código aberto.
A personalización dun ERP de código aberto é máis sinxelo que cunha solución ERP tradicional xa que a empresa xa ten o código fonte.
Os cambios poden conseguirse empregando o persoal de programación interno dunha empresa ou un equipo de programación externo, que pode ser subministrado polo provedor ERP de fonte aberta ou por desenvolvedores de comunidades de código aberto. Como consultores e programadores das principais solucións ERP como SAP pode superar cen dólares por hora, a programación dunha solución de código aberto sería considerablemente menor.
O funcionamento dunha solución ERP de código aberto dá á empresa a opción de continuar a actualizar o código existente cando se producen cambios nos seus procesos comerciais ou con cambios na compañía, como fusións e adquisicións. Cunha implementación ERP de código aberto, non hai proveedor de software para forzar actualizacións cando queren interromper o soporte dunha determinada versión.
Desvantaxes do ERP Open Source
Por suposto, hai desvantaxes para operar un sistema de código aberto ERP que inclúe soporte, actualizacións, mantemento e risco.
- Soporte - ERP fonte aberta é maioritariamente gratuíto para descargar pero o soporte do software non é. Se unha empresa ten un departamento de tecnoloxía interna, o desenvolvemento e soporte do sistema poden non requirir empresas externas. Para empresas máis pequenas sen experiencia tecnolóxica limitada, poden ter que confiar no fornecedor do software de código aberto ou outras compañías tecnolóxicas para desenvolver e apoiar o produto. Esta dependencia de fontes externas para o apoio dun sistema empresarial pode ser extremadamente caro.
- Actualizacións - Con moitas solucións ERP de código aberto, o código está constantemente en desenvolvemento polo proveedor de software e pode fornecer numerosas actualizacións e parches para solucionar problemas ou mellorar a funcionalidade. Estas actualizacións poden requirir probas adicionais por parte dunha empresa para garantir que a actualización ou o parche non causen problemas coa solución instalada. Se unha empresa ten recursos limitados para realizar probas de regresión, isto pode esixir a contratación dunha empresa de tecnoloxía para realizar isto.
- Mantemento : se unha empresa modificou o código fonte dun ERP de código aberto, os cambios poden dificultar a resolución de problemas e o soporte xeral, de forma tal que o soporte pode ser difícil de obter. Se un departamento de tecnoloxía interna fai cambios importantes, o sistema só pode ser soportado por esa organización. Os fallos principais e os fallos do sistema poden non ser
- Risco : hai moitos riscos para operar unha solución ERP de código aberto que se mencionou anteriormente, como soporte, mantemento e actualizacións, pero hai outros problemas de risco, como a viabilidade do provedor de software, a posibilidade de que o software de código aberto pode cambiarse a unha fonte pechada no futuro e problemas legais que poidan xurdir ao redor do ERP de código aberto.
Resumo
A solución open source ERP pode dar a algunhas empresas a posibilidade de posuír e operar un sistema ERP con gastos de capital limitado. Cando unha empresa adquire soporte para o seu sistema e traballos de desenvolvemento para incorporar procesos comerciais únicos, o custo aumenta de conformidade. Hai desvantaxes para o ERP de código aberto que debería considerarse incluída a capacidade de obter soporte para o software ea posibilidade de que unha empresa poida ser por si mesma no caso dunha falla importante no sistema que poida levar as operacións a un punto de trituración durante un período de tempo.