Para seguridade e seguridade, establecer un equilibrio do caixón pode controlar as perdas.
A cuestión dos pequenos efectivos debe ser abordada durante a fase de planificación empresarial mentres se establecen os procedementos da tenda . A cantidade de diñeiro que un comerciante debe manter á maneira variará segundo o volume de vendas, a capacidade de gardar con seguridade o diñeiro e o tipo de pagamentos que o comerciante recibe dos clientes. Pode levar algunhas semanas xestionar o público antes de que poida determinar exactamente canto diñeiro ten a man e no caixón de caixa.
Ademais do importe inicial do diñeiro no rexistro, determine un importe máximo. Tirar o exceso de diñeiro do caixón de efectivo durante un cambio, ás veces chamado "caída de efectivo", é unha boa xestión de efectivo que reducirá a cantidade de diñeiro no piso de vendas. Este proceso é especialmente útil durante tempos de vendas pesados como a tempada de compras de Nadal. Aínda que é óptimo ter grandes cantidades de efectivo no seu negocio, para estar seguro, o mellor non é que sexa demasiado visible.
Cantidade equilibrada
Examine o número e as cantidades en dólares de contas e cambio laminado cada día para asegurarse de que a súa tenda nunca se execute. Se cre que está constantemente quedando sen cuartos ou outras moedas, considerando aumentar a cantidade de diñeiro pequeno . Teña en conta que non debe manter o rexistro todos os cartos da tenda.
Os comerciantes poden querer manter un monto adicional de moedas laminadas e outros cartos na caixa de seguridade como banco na tenda. Isto pódese empregar para situacións de emerxencia e imprevistas, como a execución de produtos en papel nos baños ou cousas menos prementes como o tratamento do persoal ao café nun día axitado. Asegúrese de limitar o acceso a este diñeiro ao persoal da tenda de confianza.
Como parte dos seus estándares, estableza a cantidade de diñeiro en dólares que se gardará no caixón. Non se preocupe os tipos de contas nin moedas na cantidade cada noite, pois esta práctica simplemente controla o total. A mellor práctica para a maioría dos venda polo miúdo é de 200 dólares por caixón ou rexistro. Isto basearíase no promedio de billetes de menos de $ 200. Se o seu promedio de boleto supera este importe, só precisa axustar se ten un alto volume de negocios en efectivo. Pero, a realidade é que, cos métodos de pago móbil de hoxe como Apple Pay, os días de efectivo están numerados.
Se decidiu que a súa tenda de venda polo miúdo ten que pagar $ 200 na caixa rexistradora en todo momento, obviamente, quererá repartir equitativamente o diñeiro entre as diferentes denominacións. Idealmente, terá a maioría de contas de US $ 1 e $ 20 por conta das contas máis comúns. As moedas laminadas vén en cantidades determinadas, pero asegúrate de ter unha distribución uniforme de cada un (ata os centavos, molestos como poidan ser).
Cando "cortar" o caixón pola noite (o corte refírese a tirar todo o diñeiro por encima do límite do caixón - $ 200 no noso exemplo) proba e manteña a distribución de facturas para que coincida co seu punto de partida desexado. A maioría dos venda polo miúdo non contan o cambio para este fin, senón simplemente as contas. É dicir, o comerciante deixa $ 200 en facturas no caixón e só tira o cambio cando está desbordante. Aínda cómpre contar todo o cambio pola noite para equilibrar o caixón. Isto proporciona un sistema de verificación e equilibrio para axudar a deter o roubo interno .
Depósitos diarios
Cada noite ao peche, equilibrar o caixeiro de caixa ao importe inicial e preparar o depósito diario de acordo cos seus procedementos operativos. Moitos comerciantes levan depósitos pola noite, pero iso pode levar a problemas de seguridade. O mellor escenario é asegurar o diñeiro pola noite de forma segura e facer o depósito no banco durante o horario de verán.
Non quere poñer en perigo a seguridade do xardián nocturno converténdoos no obxectivo potencial dun roubo.