¿Que é a retención de salarios suplementarios?

Os salarios suplementarios poden ás veces ser tributo a unha tarifa plana

Os salarios suplementarios son pagos a un empregado, ademais dos seus salarios regulares. Inclúen cousas como pagos de vacacións, bonos, horas extras, desprazamentos en moeda , pagos por enfermidade, pagos por despedimento, beneficios pertencionables e mesmo comisións.

Ese é o lado brillante da ecuación. Todo o mundo quere recibir esas vantaxes. Pero os salarios suplementarios poden tributarse de xeito diferente aos salarios habituais, e isto pode resultar en que algúns contribuíntes pagan máis.

Dous métodos de cálculo

O imposto sobre a renda federal sobre salarios suplementarios pódese calcular de dous xeitos dependendo de como se paguen os salarios.

Cando os salarios suplementarios son pagos no mesmo salario que o salario habitual, o imposto sobre a renda calcúlase igual que o salario habitual. Isto é bo. Pero se os salarios suplementarios son pagados por separado, poden tributarse á tarifa suplementaria plana do IRS, e esta taxa é do 22 por cento a partir de 2018.

Podes consultar o Aviso IRS 1036 para obter máis información sobre a retención suplementaria actual e as taxas de retención suplementarias, pero contrastan ese 22 por cento coas parcelas fiscais de 2018. A renda regular non se tributo nun 22 por cento ata que un único contribuínte gana 38.701 dólares. Está tributo a só o 12 por cento ata este limiar, polo que é posible que un empregado que gane 38.700 dólares poida terminar pagando unha taxa sobre salarios suplementarios case dúas veces máis elevados.

Unha ollada máis atenta ás regras

O IRS especifica que a retención suplementaria pode usarse se o empresario retivo os impostos sobre a renda dos salarios regulares e se os salarios suplementarios non se pagan ao mesmo tempo que os salarios habituais.

A retención do salario suplementario tamén pode entrar en xogo se os salarios suplementarios aparecen por separado nos rexistros de nómina do empresario.

Se se cumpren estas condicións, o empresario ten a opción de cal método de cálculo a empregar. Pode retirar a taxa regular ou a tarifa complementaria.

Adicionalmente, os reembolsos de gastos ás veces poden contarse como salarios suplementarios suxeitos a estas taxas máis altas. Este sería o caso se tiña dereito a recibir un reembolso do seu emprego por algún gasto relacionado coa empresa que podería ser deducible de impostos se especificou as súas deducións e non fora reembolsado. Se proporcionas un recibo polo gasto ao teu empregador e o reembolso foi superior ao que realmente gastas, a diferenza representa salarios suplementarios.

E para aqueles individuos raros que poidan gañar máis de $ 1 millón en salarios suplementarios, ningún dos dous métodos de cálculo aplícanse. O seu empregador debe reter á taxa de impostos federal máis alta posible, que é de 37 por cento en 2018, un pouco máis da taxa de 39.6 por cento en 2017 grazas á Lei de redución de impostos e emprego que foi asinado en decembro de 2017.

Un exemplo

O pagamento das vacacións adoita pagarse xunto coa paga regular. Neste caso, debería tributarse á taxa regular de retención determinada polo Formulario W-4 do traballador. Non obstante, unha bonificación ou pagamento de indemnización adoita pagarse por separado, polo que pode tributarse ao tipo suplementario.

Como recordatorio, os empregados deben enviar os formularios W-4 aos seus empregados para que os empresarios poidan determinar o importe da retención do imposto federal sobre a renda do pagamento do empregado.

Se o seu estado ten un imposto sobre a renda, cada empregado debería completar un estado W-4. Ambos os formularios deberán ser cubertos. Tanto o empresario e os empregados deben ter en conta que un empregado pode cambiar o seu W-4 federal en calquera momento.