O que tes que facer para contratar aos empregados legalmente
O que necesitas antes de contratar empregados en Canadá
Obteña un número de empresa (BN) e / ou abre unha Conta de Deducións de Nómina.
Como empresario , necesitarás abrir unha conta de Deducións de Nómina. Para iso debes ter un número de empresa. Se aínda non ten un Número de Negocio, terá que obter un da Axencia de Ingresos de Canadá.
Pode obter un número comercial dunha das tres formas:
- Rexístrese nun número de negocio en liña.
- Complete o formulario RC1, Solicitude dun número de negocio (BN) e envíeo por correo electrónico ou envíeo por fax ao seu oficina de servizos fiscais máis próximo (TSO) ou centro fiscal (TC).
- Póñase en contacto coa Axencia Tributaria de Canadá directamente por teléfono ao 1-800-959-5525 durante o horario comercial.
Se se rexistra nun número de empresa pode solicitar unha conta de programa de nóminas ao mesmo tempo. Se xa ten un Número de Negocio, basicamente está a engadir unha nova conta ás súas existentes.
(Ten en conta que pode xestionar todas as súas contas comerciais incluíndo a folla de pagamento empregando o portal en liña da conta de My Business de CRA).
Pode engadir unha conta de nómina mediante un dos seguintes métodos:
- Usa a túa conta de Miña empresa.
- Enche o formulario RC1B e envíeo por correo electrónico ou envíeo por fax ao seu oficina de servizos fiscais (TSO) máis próximo ou centro fiscal (TC).
- Chama á Axencia de Ingresos de Canadá no 1-800-959-5525 e solicita unha Conta de Deducións de Nómina.
(Teña en conta que unha empresa pode ter máis dunha conta de Deducións de Nóminas. Se tiña oficinas diferentes en diferentes cidades, por exemplo, tamén pode ter contas nómina por separado para cada oficina).
O proceso de contratación en Canadá
Isto contén a verdadeira nitidez do proceso de contratación real; o que ten que facer legalmente para contratar un empregado en Canadá cando decidiu contratar a unha persoa.
Estes son os pasos que cómpre facer despois de pasar polo proceso de contratación preliminar completo de crear ou refinar unha descrición do traballo, anunciar a (s) posición (s) do posto de traballo e entrevistar aos futuros candidatos. Todo iso está detrás de ti.
Vostede fai da persoa unha oferta de emprego. Agora tes que:
Que o empregado acepte e asine a oferta de emprego.
O goberno non require isto, pero é unha excelente idea ter os términos de traballo por escrito. Ela aclara detalles como as funcións laborais, o horario de traballo, os beneficios, o salario e o período de proba, se hai un e evita malentendidos futuros. (Por suposto, ao contratar empregados, a súa oferta de traballo ten que cumprir os estándares de emprego da súa provincia ou territorio). Consulte:
Normas Federais do Traballo
Estándares de emprego de Alberta
Normas de emprego de BC
Normas de emprego de Manitoba
Normas de emprego de Ontario
Estándares de emprego de Nova Scotia
Normas laborales de Terranova e Labrador
Examine o número de seguro social do traballador (SIN).
O número de seguro social utilízase para administrar os beneficios do goberno. Como empresario, ten que ver a tarxeta SIN de cada novo empregado dentro dos tres días seguintes ao comezo do traballo e rexistrar o nome do empregado e SIN exactamente como aparecen na tarxeta.
Assist para SINs que comezan co número "9"! Un SIN que comeza con este número sinala a unha persoa que non é un cidadán canadense ou residente permanente e que está autorizado a traballar só para un empresario particular cunha autorización de emprego válida emitida por Citizenship and Immigration Canada.
(Se un empregado novo e prospectivo é elegível para traballar en Canadá e non ten un SEN, dirixa-lo para solicitar un no Servizo de Canadá.)
Que o empregado complete o formulario TD1, Devolución de créditos fiscais persoais .
O formulario TD1 determina o imposto que debe deducirse da renda laboral dunha persoa. Un novo empregado ten que completar a TD1 federal ea TD1 provincial se se reivindica máis do importe persoal básico.
(Teña en conta que en Quebec, os empregados necesitan usar a TD1 federal e a forma provincial TP1015.3-V, Return of Deductions Source ). Consulte o formulario de presentación TD1 para obter máis detalles sobre quen ten que completar este formulario e cal forma poden ou deben empregar ( Axencia de ingresos de Canadá).
Vexa a Guía de Deducións de Nómina de Canadá para obter información detallada sobre as deducións de nómina, incluído o imposto sobre a renda, o Plan de Pensións de Canadá (CPP) , o IE e os beneficios tributáveis.
Revisa a data e hora de inicio e calquera outra información relacionada co primeiro día de traballo da persoa.
¿O día do novo empregado vai comezar cunha reunión cun supervisor ou un percorrido pola instalación? ¿Hai algún equipo especial que teña que traer ou un código de vestimenta que ela deba cumprir? ¿Hai unha nova sesión de orientación para os empregados ou a orientación interna? Cubrir o novo empregado en todos os detalles que pertenzan ao seu primeiro día de traballo vai aliviar a súa ansiedade e conseguen un bo comezo.
Comezar un ficheiro para o empregado se aínda non o fixo.
É unha boa idea facelo de inmediato ao contratar empregados . Como empresario, vai recoller rexistros dos empregados, como follas de tempo e avaliacións de rendemento e xestionar formularios relacionados coa nómina de execución, como T4 slips. Conseguir que os rexistros do teu empregado fosen gardados un tempo despois.