Non é máis caro pagar a alguén para facer as miñas tarefas de nómina?
Por suposto, non é máis caro contratar o seu procesamento de folla de pagamento. Cando considera o custo dos salarios dun empregado e engade beneficios que realmente poden sumarse rápidamente. Se es o propietario dunha empresa moi pequena e está intentando facer a folla de pagamento a si mesmo, o custo do seu tempo é aínda maior.
Se subcontratas a túa nómina non terás que preocuparte tamén pola túa empresa de procesamento de nóminas que chama ao enfermo ou que queres dar unhas vacacións ou que desexas solicitar un posible permiso de maternidade que debes pagar. Hai tamén a cuestión de confidencialidade no que se refire á nómina. Se un empregado quere "compartir" o que fai un compañeiro que pode causar drama extremo no lugar de traballo.
¿Que pode facer un servizo de folla de pagamento que non podo facer?
Podes facer todo o que fai un servizo de folla de pagamento, pero hai un motivo polo que o fagan como profesión. Os cambios na nómina están a suceder TODO o tempo como nunca antes na historia da nómina. Vostede, como empresario, ten que dedicar o tempo para seguir os cambios ademais de procesar a folla de pagamento, pagando os impostos á nómina a tempo, a presentación de todos os informes de impostos nómina en tempo útil e o procesamento de W-2 ao final do ano. Non se gastaría o seu tempo mellor co seu negocio?
Que seguras é a información?
A información da folla de pagamento debe ser extremadamente segura e esa pregunta debe facerse cando entrevista unha empresa de procesamento de folla de pagamento. Preguntar se a empresa non ten papeles sería outra gran pregunta. É moito mellor non ter documentos con información confidencial sobre eles, como números de seguridade social.
¿Como sei que o servizo está facendo as cousas ben? E se cometer un erro?
Non sabe se o servizo está a facer as cousas correctamente, pero unha gran bandeira vermella sería cando comeza a recibir avisos de calquera das axencias do goberno federal ou estatal.
Os formularios de folla de pagamento durante todo o ano son como "cuestionarios" eo "exame final" é o W-2. Os W-2s DEBEN sumarse exactamente a todos os formularios presentados ao longo do ano ou serán rexeitados. Se o servizo de nómina comete un erro deberían estar dispostos a corrixilo, pero finalmente o propietario da empresa é responsable. Aínda debe ter coñecemento de como funciona o procesamento de folla de pagamento e as leis relacionadas coa nómina e debe supervisar o seu fornecedor de servizos de nómina.
Que preguntas debo pedir a un servizo de folla de pagamento que estou considerando?
- ¿Canto tempo estivo no negocio?
- ¿Como sei que está pagando todos os impostos sobre a folla de pagamento ?
- Canto da responsabilidade do procesamento de folla de pagamento fas?
- Que seguras é a información?
- Podo chamar e falar cunha persoa real sen entrar nunha cola por varios minutos?
- Se hai correccións sobre a nómina, canto tempo tardará en facer a corrección?
- Cales son as súas taxas para procesar a folla de pagamento?
Dáme tres razóns polas que debería subcontratar a miña nómina.
- Tempo!! En primeiro lugar leva tempo manter os cambios federales e non inclúe os requisitos e modificacións fiscais do estado de nómina . Por exemplo, Ohio é un dos estados máis difíciles de preparar a nómina. Ohio non só ten a retención do estado fiscal, pero tamén pode ter impostos municipais, impostos municipais e impostos municipais. Todos estes están baseados na dirección do empregado polo que leva tempo investigar a cada empregado. Cada estado é diferente e ten diferentes requisitos. Todo empresario debe cumprir ou pode haber sanciones duras.
- Diñeiro !! O custo de terceirizar a un servizo nin sequera debería achegarse ao custo dun empregado.
- Precisión !! Se o empresario realizou as súas tarefas na investigación dun bo servizo de nómina, debería ter tranquilidade ao saber que a súa nómina está a ser realizada con precisión para que non poidan evitarse as penalidades e os intereses na súa nómina.
¿Debo usar un servizo en liña ou unha "persoa viva real"?
Os servizos en liña fornecen o software para o empresario para procesar a nómina, pero o empresario aínda debe estar actualizado con todos os cambios. Deben ter tempo para aprender o proceso do servizo en liña e, se hai un problema, a folla de pagamento require correccións inmediatas para manter satisfeito o empregado.
Chamando un número gratuíto non sería atractivo para a maioría dos empresarios. Unha "persoa viva real" (contador, contador ou CPA) que pode coñecer por nome e sentirse cómodo é unha opción moito mellor.
Debe ter confianza no seu fornecedor de servizos de nómina para procesar e levar todo o proceso de liquidación fóra da súa mesa. Fai o que mellor fai e outsource o resto!
.