Un formulario W-4 debe ser completado por todos os empregados que traballan en EE. UU., De maneira que o empresario sabe canto retirar do salario do empregado polos impostos de renda federais. O empregado debe indicar:
- Estado civil
- Número de dereitos de emisión e
- Cantidades de dedución adicionais.
ACTUALIZACIÓN: A nova Lei de Reforma Tributaria (2017) eo seu efecto sobre os formularios W-4
A lei de reforma tributaria de 2017 fixo cambios importantes que afectarán a retención dos empregados.
Moitos dos seus empregados poden querer cambiar o formulario W-4 para evitar pagar moita retención. O IRS emitiu un novo formulario W-4 de 2018 , que actualmente está en estado proposto e non se debe usar ata que finalice.
Como se cambiou o novo formulario W-4?
Algúns cambios mencionados no novo formulario W-4 do 2018 son:
- Na páxina de cálculos, os valores foron modificados no elemento B, F e G.
- Na folla de traballo, as táboas 1 e 2 mudáronse para reflectir os novos plans de retención do imposto sobre a renda federal.
Cando se debe completar un W-4 ao contratar? Cando entra en vigor un novo W-4?
Un empregado debe completar o formulario ao contratar antes de que se entrega o primeiro cheque de pagamento. O IRS di que os empresarios están obrigados a implementar un novo W-4 ao comezo do primeiro período de nóminas que remata o día 30 do día en que o empresario o recibiu.
Aquí tes un exemplo. Josie ofrécelle un novo W-4 o 10 de novembro; paga os días 15 e 30 de cada mes.
Debe implementarlo non máis tarde da liquidación do 15 de decembro. Por suposto, pode que poida implementalo anteriormente, pero iso non é necesario.
Se un empregado quere facer un cambio a un W-4 por un bo ou outro cambio de pagamento único, debe darlles o suficiente como para que poidan planificar o cambio do W-4 para que estea en vigor coa mesma nómina que o bo.
Cantas veces pode un empregado cambiar un W-4? Canto tempo é un W-4 efectivo?
Os empregados poden cambiar os importes nunha forma W-4 en calquera momento e cantas veces queiran. O requirimento de liña de tempo de execución debe seguirse para os cambios, así como tamén para os novos contratos.
Non hai límite de tempo sobre o tempo que un W-4 permanece en vigor; permanece en vigor ata que o empregado cambie. Ao finalizar, o W-4 continúa en vigor pola retención de impostos FICA para os pagos realizados despois da data de finalización.
O W-4 máis actual debe ser asinado polo empregado e mantido na carpeta de pagamento do empregado para verificar a cantidade de retención do imposto sobre a renda federal.
¿Podo aceptar formularios W-4 por teléfono ou correo electrónico?
Non, non pode aceptar información dun empregado sobre un formulario W-4 novo ou modificado por teléfono ou correo electrónico. O único xeito de facer un cambio é completar e asinar o formulario W-4 en persoa ou por correo.
Poderás aceptar a información W-4 por vía electrónica, a través de sistemas electrónicos que cumpren a normativa do IRS.
Estados Unidos e formularios W-4
Moitos estados de Estados Unidos usan a súa propia variación da forma W-4 para rexistrar as cantidades de retención do estado. E algúns estados non permiten a captura electrónica de información W-4. Consulte co departamento de ingresos do seu estado para obter máis información.
Problemas con formularios W-4
Un formulario W-4 pode ser inválido por varios motivos, incluíndo que non ten a información necesaria, non ten unha sinatura, ou se o formulario foi modificado ou se o Se pensas que un W-4 non é válido, debes continuar para reter segundo o W-4 anterior. Se o formulario W-4 non é válido, o IRS di que debe reter o sinxelo con cero.
Os empregados non poden reter unha porcentaxe plana ou cantidade de dólares. Deben usar as táboas W-4 e IRS e os métodos de retención.
IMPORTANTE: Non pode dar consellos aos novos empregados para cubrir o formulario.
Se un empregado está a ter dificultades para completar o formulario W-4, pode que queira dirixir a persoa a este artigo do IRS sobre o cálculo da súa prestación de retención.