Se vostede é un traballador remoto a tempo completo ou está preparado para iniciar o seu propio negocio, necesitará un espazo de traballo que lle manterá motivado e aforrar diñeiro.
Vexa a forma de planificar e executar unha oficina na casa que aumentará a súa produtividade ... e despois deduzala nos seus impostos.
1. Escolla un espazo dedicado.
É importante que calquera espazo que elixa para a súa oficina na casa non fai "dobre servizo" como unha sala de xogos, a segunda sala de estar, a sala de visitas ou calquera outra cousa. Para simplificar as deducións e evitar as auditorías do IRS, a sala ou área debería utilizarse "exclusivamente e regularmente" para o seu negocio, comenta Lisa Greene-Lewis, CPA e experta en taxas de TurboTax.
2. Minimizar as distraccións.
Para maximizar a eficiencia, orientarse a si mesmo para que non poida poñerse en contacto visual con outras persoas na casa camiñando pola súa oficina, di Peggy Duncan, experto en produtividade persoal. Isto significa que a súa mesa debe estar afastado da porta. O intercambio entre tarefas tamén pode retardar o seu impulso laboral, polo tanto, considere investir nun segundo monitor de ordenador (é deducible!) Para que poida manter a súa caixa de entrada e calendario ao mesmo tempo, consulte dúas vistas diferentes dunha presentación de PowerPoint que está a preparar , etcétera.
3. Fai que sexa amigable.
É o teu espazo, polo que o único usuario que importa é ti. E os operadores de telecomunicacións acreditarán que se non che gusta o teu espazo, terminarás traballando desde a mesa da cociña, a cama ou noutro lugar onde non é probable que teñas tanto feito. Facer a súa oficina ou espazo, en calquera lugar que queira que sexa, aumentará a súa produtividade.
Se estás a ver clientes, asegúrate de que hai unha área amigable para a reunión, tanto se está sentada coma unha mesa ao carón ou cadeiras diante da túa mesa. E inviste en calquera tecnoloxía que necesites para ser eficiente no teu traballo, sexa un escáner ou unha webcam de alta calidade.
4. Minimizar o desorden.
A desorde é o inimigo da produtividade, así que asegúrate de que a habitación só alberga os elementos esenciais. Tamén quererá asegurarte de que a maioría das cousas que usas con frecuencia estean ao alcance dos teus dedos, pero que algúns son o suficientemente lonxe que debes chegar ata chegar a elas. "Cando estás traballando nunha oficina na casa, podes estar cómodo e sentirte por horas e non teñas conta", di Duncan. Sentar aínda pode ser bo para a súa liña de fondo financeiro, pero non é bo para o outro fondo. E iso non é bo para a súa saúde a longo prazo.
5. Manteña bos rexistros.
Co corpo á maxe coa minimización da desorde, cada oficina produtiva necesita un bo sistema de xestión de papel. "Todo ten que ter unha casa", di Duncan, polo que non debería haber papeis soltos na súa mesa a menos que estea actualmente traballando neles. Ela suxire unha bandexa apilable en ou preto da súa mesa con carpetas de plástico claras para os seus proxectos e pestanas que denoten cada un. Tamén pode incluír cartafoles para as cousas que cómpre facer hoxe, tarefas que pode completar mañá e proxectos a longo prazo.
Tamén debería ter un cartafol para "Deducións". Nel, deposita recibos para mobles, facturas para traballos de construción / deseño / pintura específicos para oficinas, electrónicos, reparaciones electrónicas e outras compras deducibles. E configure outro cartafol para "Gastos domésticos" como xuros hipotecarios, impostos inmobiliarios, contas de servizos públicos e taxas de deseño de xardíns. (Máis sobre iso nun momento).
6. Establece as túas horas en función da túa produtividade.
Coñecerás que a túa oficina na casa funciona como un encanto cando os teus ingresos suben. Unha forma de facelo é programar o seu tempo en base a "o que está máis preto do diñeiro", como pon Duncan. Dálle a atención o que está a pagar inmediatamente para facer o primeiro e, a continuación, chame a atención sobre os proxectos que probablemente aumenten os ingresos no futuro, antes de recorrer aos outros elementos na súa lista de tarefas pendentes.
7. Aprende as regras das deducións ...
Cando tomas a dedución da oficina na casa nos teus impostos, hai dous tipos de gastos - directos e indirectos, di Don Zidik, CPA con Marcum, LLP. Os gastos directos son os que se poden rastrexar, 100 por cento, ata o despacho na casa. Esta lista pode incluír mobiliario exclusivo para oficinas, iluminación, pintura, electrónica, etc. Os custos indirectos, pola contra, son os que só se poden destinar parcialmente á súa oficina na casa, por exemplo, contas de servizos públicos, xuros hipotecarios e impostos inmobiliarios.
Cando se trate de este último, vostede (ou o seu pro fiscal) deberá determinar a porcentaxe do material cadrado de casa dedicado ao despacho na casa, multiplicándoo polos gastos indirectos que deduce. Isto todo vai no formulario de imposto 8829. Para calquera cousa que utilice exclusivamente para empresas, pode deducir todo o importe se o usa máis do 50 por cento do tempo para a súa empresa ou se custa menos de 2.500 dólares; Se é máis de 2.500 dólares e úsalo menos do 50 por cento do tempo para o seu negocio, debe depreciarse. O software fiscal axudaralle a facer isto.
8. ... Ou tomar a ruta sinxela.
A alternativa é levar a deducción á oficina de inicio "opción simplificada", que foi posto en práctica hai uns anos. Vostede leva a metragem cadrada da súa oficina na casa e multiplícao por 5 (por $ 5 por metro cadrado). Isto permítelle facer unha dedución de ata 1.500 dólares (é dicir, pode deducir ata 300 metros cadrados de espazo na casa). Sabe que manter o control das facturas e os ingresos e os elementos pode permitirche deducir máis, di Greene-Lewis, xa que os impostos sobre hipotecas e impostos sobre a propiedade poden ser altos e pode deducir unha porcentaxe diso.
Con Hayden Field