Que información debería incluír ao recoñecer unha doazón?
En primeiro lugar, necesitas unha carta de agradecimiento , pero tamén debes incluír a información necesaria legalmente para que os donantes poidan documentar que dan unha doazón imposible deducible á túa organización benéfica.
O IRS require institucións de caridade públicas (tamén coñecidas como 501 (c) (3) organizacións ) para enviar unha carta de recoñecemento formal para calquera doazón de máis de $ 250.
O donante pode empregar esta carta como proba da súa doazón e reclamar unha dedución fiscal . A maioría das institucións de caridade envían un recoñecemento a todas as doazóns, aínda que sexan pequenas.
Ambos obxectivos, agradecendo ao doador e satisfándo os requisitos legais, pódense realizar ao mesmo tempo ou por separado. A maioría das institucións de caridade conseguen acadar ambos os requisitos dentro dunha carta.
Cando debes recoñecer unha doazón a efectos fiscais
O IRS di que o recoñecemento debe realizarse "por escrito, no momento da solicitude ou cando se recibe o pagamento e de forma que chegue a atención do doador" (vexa a publicación do IRS 1771).
O recoñecemento de doazón debe realizarse a máis tardar o 31 de xaneiro do ano seguinte ao presente. Non obstante, as mellores prácticas suxiren que as institucións de caridade deben enviar un recoñecemento canto antes despois de recibir o agasallo.
Ademais, a maioría das institucións de caridade envían un resumo das contribucións dun donante para o ano anterior a finais de xaneiro.
Nunha idade de apelacións e doazóns de recaudación de fondos multicanal, enviando o resumo de fin de ano por correo (non importa se a donación orixinal / s veu por cheque físico ou en liña), asegura que a súa organización notificou adecuadamente ao doador.
Pódese enviar ese resumo final das contribucións dun donante para o ano anterior por correo electrónico?
Si. Non hai prescrición legal para o formulario que debe aceptar calquera carta de recoñecemento. Por exemplo, podería ser unha postal, un correo electrónico ou unha carta física.
Non obstante, na miña opinión, o mellor é que este resumo final de ano sexa unha carta física por correo. É posible que unha mensaxe de correo electrónico non se perciba nunha caixa de correo lotada ou que termine na carpeta de spam do doador.
O que debes incluír no recoñecemento
- Nome da túa organización
- Unha declaración dicindo que es unha organización 501c3 exenta de impostos
- Data de recepción da doazón
- O importe da contribución en efectivo (efectivo significa cheques, tarxeta de crédito e dedución de nómina)
- Unha descrición (pero non valor) dunha contribución non monetaria. O doador calcula o valor das achegas non monetarias ao informarlles ao IRS na súa declaración.
- Unha declaración de que non se proporcionou bens nin servizos pola organización, se procede
- Unha descrición e unha boa estimación do valor dos bens ou servizos, se hai, que a organización proporcionou a cambio da contribución. Un exemplo podería ser unha cea onde algúns dos cartos pagan pola comida mentres que o resto é unha doazón.
- Unha declaración de que os bens ou servizos, se os houbo, que a organización proporcionou a cambio da contribución consistía integramente en beneficios intangibles se procede. Un exemplo pode ser un pequeno agasallo por valor de menos de 75 dólares, como por exemplo unha cunca ou un bolso con logotipo da organización.
Que pasará se a miña organización non ofrece un recoñecemento axeitado?
O IRS negou as deducións fiscais aos doadores que non poden ofrecer o recoñecemento axeitado das súas doazóns a unha organización benéfica.
A "Crónica de Filantropía" informou sobre isto no seu artigo, IRS Crackdown pon Focus on Gift Records. Nun caso, o xuízo dependía do recoñecemento non sendo o suficientemente oportuno e sen a linguaxe requirida.
CONSELLO: Desenvolver o seu idioma de recoñecemento e avalialo por un avogado especializado en materias sen ánimo de lucro. A continuación, use a mesma lingua de forma coherente.
Algúns exemplos:
Non hai ningunha razón pola que a súa organización non poida brindar un agradecimiento cordial que anime aos seus donantes a darlle de novo e cumprir a súa obriga de proporcionar un recoñecemento aceptable do IRS da doazón.
Aínda que o idioma de recoñecemento debe ser adecuado para cada organización benéfica, aquí hai dous exemplos de declaracións que cumpren todos os requisitos.
O primeiro chegou ao final dunha carta escrita enviada por correo; o segundo foi parte dun correo electrónico grazas .
1. "Como unha caridade 501c3, a lexislación tributaria nos obriga a notificarlle que esta carta é o recoñecemento oficial do seu agasallo. Tamén estamos obrigados a certificar que non recibiu bens ou servizos en consideración desta contribución, polo tanto, a totalidade O importe do teu agasallo é deducible de impostos. Grazas. "
2. "Partners In Health, unha organización 501 (c) (3) sen ánimo de lucro, non proporcionou ningún ben ou servizos, total ou parcialmente, por conta desta contribución voluntaria en efectivo. Se desexa reclamar o deducibilidade fiscal deste regalo en EE. UU., manteña esta carta de confirmación para os seus ficheiros. Os socios no número EIN da Saúde son XXXXX. "
Ambos exemplos traballan con doazóns en efectivo. Pero e se a donación non é efectivo, senón propiedades ou bens físicos de calquera tipo? Nese caso, use un linguaxe similar a este exemplo:
"Grazas pola túa contribución dun frigorífico usado e un cociña usado que [nome de non-beneficio], unha organización 501 (c) (3) sen ánimo de lucro, recibida o [Data]. Non se proporcionaron bens nin servizos a cambio da túa contribución. "
Recursos:
Base de coñecemento GrantSpace
Consello Nacional de Organizacións sen ánimo de lucro