Como usar VMR para optimizar a cadea de subministración e o inventario
Cando unha empresa de fabricación utiliza moitos compoñentes para os seus produtos acabados, cre que poden gastar moito tempo na previsión, ordenando e recibindo miles de elementos. En moitos casos, estes elementos son subministrados por uns poucos provedores.
A medida que as empresas intentan mellorar o servizo ao cliente e reducir os custos, buscan aos seus provedores que lles proporcionen un servizo que os beneficia e que lle proporciona ao vendedor un nivel de seguridade.
Unha forma de conseguir isto é que as empresas adopten un programa de reposición administrado por vendedores (VMR).
Isto é similar aos programas de inventario xestionado por vendedores que utilizan as empresas, pero ten varias diferenzas.
VMR vs. VMI
No modelo do vendedor de inventario xestionado ( VMI ) o vendedor terá o inventario e reabastecerá o inventario en función das cantidades mínimas máximas previamente acordadas. O cliente posúe o inventario unha vez que se elimina do almacén e ás veces pode ter responsabilidade polo inventario que non se eliminou.
Os programas de reposición administrados por vendedores (VMR), o cliente posúe o inventario eo vendedor é responsable da reposición de cantidades mínimas máximas acordadas previamente. Polo tanto, con VMR o cliente ten responsabilidade polos bens unha vez que chegan do vendedor, se foron utilizados ou non.
Co modelo VMR, o cliente ten que estar atento a que os niveis máximos que acepten non permiten que se entreguen demasiados inventarios, xa que terán o inventario subministrado polo vendedor.
Reposición de inventario
Do mesmo xeito que co modelo VMI o provedor recibirá unha transacción EDI 852 que informa ao vendedor do saldo actual e os datos de movemento de cada un dos elementos que o vendedor repón.
Dependendo do uso do elemento, isto pode ser diariamente ou semanalmente, se é un elemento en movemento lento.
Esta información do EDI 852 permite ao provedor a previsión do elemento para o cliente e calcular as ordes de reposición planificadas que se enviarán ao cliente.
En función das cantidades mínimas máximas establecidas como parte do contrato entre o vendedor eo cliente, o provedor creará as ordes de reposición. O vendedor transmitirá unha transacción EDI , chamada EDI 855 ao cliente informándoos dos elementos da orde.
Os elementos serán escollidos para as ordes e as cantidades enviadas ao cliente.
O cliente usa a transacción EDI 855 para crear unha orde de compra no seu sistema para que cando chegan os elementos pódense verificar e recibir en inventario. Despois de recibir os bens, o vendedor pode facturar ao cliente.
Problemas co reenvío administrado do vendedor
Hai problemas co modelo VMR para o cliente eo vendedor. Para o provedor, existe a posibilidade de que, aínda que prever un valor de reposición para un elemento para un cliente , é posible que non poidan cumprir ese pedido.
O problema para os vendedores é que están a subministrar elementos a dous tipos de clientes; aqueles que teñen unha relación VMR e aqueles que son clientes normais.
O problema para o vendedor é o que o cliente recibe os elementos se non hai cantidade suficiente para abastecer aos dous clientes.
Para o cliente, o problema cunha relación VMR é que dependen do vendedor producindo unha previsión precisa das necesidades do cliente. Se estas previsións non son correctas, o cliente podería atoparse cun almacén de elementos que non precisan, ou nunha posición onde puidesen sufrir un fallo debido a que o vendedor non subministra suficiente.
Estes son os riscos de non estar no control das súas previsións. Ademais, un imprevisto aumento da demanda pode non ser identificado por unha previsión dos vendedores e deixar un cliente en falta de stock para cumprir as súas propias ordes de venda.
Entón, mentres a VMR pode ser unha ferramenta valiosa para optimizar a súa cadea de subministración e as operacións de fabricación, é un proceso que debe ser coidadosamente controlado e auditado de cando en vez.
Este artigo sobre a cadea de subministración sobre a reposición xestionada polo vendedor foi actualizado por Gary W. Marion, experto en Cadea de Loxística e Suministro.