Problemas, tendencias e problemas de fraude de adquisicións
As empresas individuais establecen políticas de contratación que rexen a elección dos provedores, os produtos e os métodos e procedementos que se van utilizar para comunicarse cos seus provedores. Por exemplo, as empresas adoitan establecer procedementos para convocar e avaliar propostas.
Problemas na contratación
- identificando as necesidades dos clientes e provedores;
- elixir e preparar ferramentas e procesos para comunicarse cos provedores;
- preparación de solicitudes de propostas e solicitudes de cotización;
- establecer políticas para a avaliación de propostas, presupostos e provedores.
Tendencias na adquisición
Un dos exemplos máis recentes de tendencias na adquisición é a adquisición verde (tamén coñecido como eco-procurement ou compra sostible). Un número crecente de empresas están creando políticas de adquisición que enfatizan a adquisición e compra de bens e servizos que son menos prexudiciais ao ambiente que as alternativas comparables.
As políticas de contratación verdes inclúen o abastecemento de bens ou servizos que teñen un menor impacto no medioambiente mediante:
- redución de residuos;
- baixando as emisións de gases de efecto invernadoiro;
- conservación de enerxía, auga e solo;
- utilizando fontes de enerxía renovables;
- Non contén substancias tóxicas ou emite contaminación.
Servizos públicos e servizos gobernamentais Canadá ten información sobre principios e recursos de contratos verdes mentres que o meu artigo The 100 Mile Diet for Small Business presenta un xeito sinxelo para as pequenas empresas poñer en práctica unha política verde de adquisición.
O abastecemento ético é unha tendencia similar na contratación que gañou moita atención nos últimos anos, xa que cada vez prodúcense máis produtos ou se fabrican en países do terceiro mundo que non necesariamente cumpren os estándares de traballo ético. Expostos por activistas, as prácticas de traballo abusivas na industria do vestido en países como Bangladesh, Indonesia, China e Vietnam foron moi perjudiciales para a imaxe de corporacións como Nike e Walmart.
En resposta, Walmart adoptou unha política de aprovisionamento ético para as súas cadeas de subministración e, en 1999, Nike estableceu a Fair Labor Association (FLA), un grupo sen ánimo de lucro que se compromete a mellorar os estándares de emprego para os traballadores de todo o mundo asegurando unha feira prácticas laborais e condicións de traballo seguras.
As empresas participantes poden obter unha lista co FLA ao cumprir o cumprimento das normas e prácticas laborais de FLA. Nike agora realiza auditorías de fábricas e publica un informe de responsabilidade social corporativa que contén información sobre os seus compromisos coa sostibilidade e as prácticas de traballo xusto.
Como se aplica ao abastecemento ético, o traballo xusto implica a adquisición de bens e servizos que se crean nun ambiente onde:
- a seguridade do traballador é respectada;
- os traballadores pagan un salario xusto polo seu traballo;
- Os traballadores traballan horas razoables e teñen beneficios para a saúde.
- non se usa traballo infantil.
As políticas de obtención ética abarcan normalmente as prácticas de compra verde e as políticas xustas de traballo.
Fraude de adquisicións
Pola súa natureza, o proceso de adquisición préstase ao crime de colares brancos e o aumento da subcontratación agravou a cuestión. De feito, segundo o PwC Global Economic Crime Survey 2014, a fraude de contratación é o segundo crime económico máis comunmente denunciado a nivel mundial.
O informe afirma que o 29% das organizacións experimentaron fraude nas compras. África tiña a maior taxa informada (43%) seguida do Medio Oriente (33%). Proporcionar produtos e servizos a outras empresas e ao goberno pode ser un negocio moi lucrativo e os provedores ás veces intentan gañar vantaxe sobre os competidores por medios pouco éticos . Os sectores máis comunmente relativos á fraude (a partir do máis alto) foron:
- Empresas estatais
- Enerxía
- Utilidades e minería
- Enxeñaría e construción
- Transporte e loxística
O suborno e os desprazamentos son formas comúns de fraude nas adquisicións na adquisición de bens e servizos, como son os fraudes externos á adquisición. Un dos máis comúns é que un negocio reciba unha factura falsa para produtos que nunca foron entregados. O autor espera que o negocio pague automaticamente a factura.
As empresas poden protexerse da fraude de compras por:
- permitindo que só o persoal designado e fiable poña pedidos de bens e servizos;
- non aceptar ofertas de provedores descoñecidos;
- rexeitando elementos non ordenados;
- e controlar as compras excesivas ou repetidas de subministracións ou servizos defectuosos ou de baixa calidade.
Tamén coñecido como: Xestión de adquisicións.
Exemplos: Martin decidiu que a súa política de contratos favorecería os provedores locais .