VMI é un proceso onde o vendedor crea pedidos para os seus clientes
Este arranxo pode mellorar o rendemento da cadea de subministración, reducindo os stocks e eliminando as situacións de accións.
VMI e EDI
Con VMI, o provedor especifica as cantidades de entrega enviadas aos clientes a través da canle de distribución a través dos datos obtidos a partir de Electronic Data Interchange (EDI).
Existen varias transaccións EDI que poden formar a base do proceso VMI, 852.855 e 856.
O primeiro é o rexistro de actividade do produto, coñecido como 852. Esta transacción EDI contén información de vendas e inventario, como a actividade clave do produto e as medidas de previsión, como
- Cantidade vendida ($)
- Cantidade vendida (unidades)
- Cantidade por man ($)
- Cantidade a man (unidades)
- Cantidade por pedido ($)
- Cantidade por encargo (unidades)
- Cantidade recibida ($)
- Cantidade recibida (unidades)
- Cantidade de previsión ($)
- Previsión Cantidade (unidades)
A información EDI 852 pode ser enviada dende o cliente ao vendedor nunha base semanal ou máis frecuentemente en industrias de alto volume. O vendedor toma a decisión de orde con base nestes datos na transmisión 852.
O vendedor revisa a información recibida do vendedor e a determinación da orde faise en función do acordo existente entre o vendedor eo cliente.
Software VMI
Moitos provedores usan un paquete de software VMI para axudalos a determinar os requisitos da orde.
O software VMI pode ser parte dunha suite ERP como SAP ou ser unha opción independente, como produtos de Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ou outros.
O software verificará se os datos son precisos e significativos. Calculará un punto de reordenación para cada elemento en función dos datos e información do cliente, como promocións, estacionalidade ou elementos novos.
A cantidade de cada elemento dispoñible no cliente compárase co punto de reordenación de cada elemento en cada lugar. Isto determinará se se necesita unha orde e as cantidades esixidas.
A segunda transacción EDI que se usa en VMI é o recoñecemento da orde de compra, o que se coñece como 855. Este documento de EDI enviado ao cliente contén unha serie de campos, incluíndo;
- Número de pedido de compra
- Data da orde de compra
- Obxecto da liña de pedido de compra
- Cantidade
- Prezo
- Número de elemento
- Descrición do artigo
- Carga de mercadorías
- Data de envío
Algúns provedores fornecen un aviso de avance (ASN) aos seus clientes para informalos dunha orde entrante, que se coñece como EDI 856.
O ASN difire do recoñecemento da orde de compra en tempo e contido. O 856 envíase ao cliente despois de que se realizou o envío no canto da orde de compra .
Por que usar VMI?
Un dos beneficios de VMI é que o vendedor é responsable de subministrar ao cliente cando os elementos son necesarios. Isto elimina a necesidade de que o cliente teña un stock de seguranza importante. Os stocks máis baixos para o cliente poden xerar importantes economías de custos.
O cliente tamén pode beneficiarse dos custos de compra reducidos. Debido a que o provedor recibe datos e non compra ordes , o departamento de compras debe gastar menos tempo en calcular e producir pedidos.
Ademais elimínase a necesidade de realizar correccións e conciliación da orde de compra o que reduce aínda máis os custos de compra. O aforro de custos tamén se pode atopar nos custos de almacén reducidos. Os inventarios máis baixos poden reducir a necesidade de almacenar espazo e recursos de almacén.
O fabricante pode obter algúns beneficios do inventario xestor do vendedor xa que poden acceder a un punto de venda dos clientes (POS) e fai que a súa previsión sexa algo máis sinxela. Os fabricantes tamén poden traballar os seus plans de promoción dos seus clientes en modelos de previsión, o que significa que estará dispoñible cando as súas promocións estean en funcionamento.
Como o fabricante ten máis visibilidade para os niveis de inventario dos seus clientes , é máis doado garantir que as accións non se produzan xa que poden ver cando se deben producir produtos.
A conclusión é que unha cadea de subministración optimizada significa que está a entregar aos seus clientes o que queren, cando o desexan, e logrando isto gastando o menor diñeiro posible.
Usar o inventario xestor do vendedor é unha orde de compra e unha ferramenta de reposición de inventario que algunhas empresas usan para conseguir isto.
O artigo foi actualizado por Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.