Podes atopar varios tipos diferentes de inventario no teu almacén
- Movemento rápido
- De alto valor
- Híbrido
Os elementos poden ser de stock rápido que se vende case tan rápido como se produce, elementos que son elementos de alto valor que non se venden con frecuencia e algúns inventarios que están en camiño. É beneficioso para unha empresa clasificar o inventario no seu almacén para que poida tomar decisións en función do tipo de inventario que teñen.
Moitas empresas utilizan algún tipo de sistema de clasificación para clasificar os seus materiais no almacén, como a clasificación ABC.
Clasificación de inventario
Os primeiros intentos de clasificar o inventario no almacén foron feitos pola compañía Xeneral Electric en 1951. Un dos seus empregados, H. Ford Dickey, foi suxerido por clasificar os elementos en base ao volume de vendas, o lead-time, o fluxo de caixa ou os custos de estocagem .
A súa suxestión era utilizar unha ferramenta de clasificación chamada análise ABC. O proceso asignaría un elemento a un grupo, designado pola letra A, B ou C, en función dos parámetros definidos para ese grupo. O grupo A contén elementos que teñen o maior impacto para a empresa, mentres que o grupo C contén elementos con menor impacto.
Dependendo dos parámetros definidos para cada grupo, o elemento podería ser asignado a un grupo diferente.
A forma en que se realizou a análise do ABC foi baseada na Lei de Pareto, que separa os "triviais moitos" dos "poucos".
Para a clasificación de inventario, isto significa que hai un pequeno número de elementos que teñen o maior impacto nunha empresa, mentres que a maior parte dos elementos do almacén teñen moito menos impacto.
Análise ABC
Cando a análise ABC se usa no almacén, a cadea de subministración ou o departamento de loxística tomarán decisións sobre os parámetros para os diferentes grupos.
Algunhas empresas usarán máis de tres grupos se hai necesidade de unha maior distinción do inventario. Este pode ser o caso das empresas con grandes inventarios e requisitos de ciclo complexo.
A regra xeral para clasificar o inventario é que:
- O inventario no grupo A representa aproximadamente o 20 por cento dos elementos do almacén e o 80 por cento do uso do dólar
- O inventario no grupo B supón aproximadamente o 30 por cento dos elementos e o 15 por cento do uso do dólar
- O inventario no grupo C representa aproximadamente o 50 por cento dos elementos e o 5 por cento do uso do dólar
Algunhas empresas non usarán o uso do dólar, pero utilizarán outros criterios como o uso das transaccións, o custo unitario, o prazo de entrega e os custos de transporte .
Realización dunha clasificación ABC
Cando un departamento de loxística tomou a decisión sobre os parámetros que integrarán os grupos A, B e C, entón é posible realizar o proceso de clasificación ABC.
Hai moitas formas de realizar o proceso, utilizando a súa aplicación ERP , o seu sistema de control de inventario ou a descarga de datos nunha folla de cálculo de Excel. Cando se realizaron os cálculos e os elementos asignados aos seus grupos relevantes, o departamento de loxística debe revisar.
Con calquera valor calculado, pode haber unha anomalía que provoque que un elemento sexa asignado ao grupo B, cando se trate dun elemento importante para a empresa e debería estar no grupo A. Así mesmo, un elemento de movemento lento que pode ter visto vendas pouco habituais A actividade podería estar no grupo B, cando debería estar no grupo C. Depende do departamento de loxística para tomar decisións subxectivas sobre o proceso ABC para producir a clasificación máis precisa.
Conta de inventario
Unha vez que os usos máis comúns da clasificación do inventario ABC son para contar inventario. O conteo de ciclos úsase habitualmente no almacén para asegurar que as existencias de stock rápidas ou as existencias máis importantes para o negocio conteñan regularmente, mentres que o inventario de menor importación se contabiliza con menos frecuencia.
As asignacións ABC úsanse para desencadear contas de determinados elementos.
Por exemplo, os elementos que están no grupo A poden conectarse cada mes, mentres que os elementos do grupo C poden conectarse cada seis meses.
Este artigo foi actualizado por Gary W. Marion, Supply Chain e Logistics Expert para The Balance.