Incluso os propietarios de empresas cun pequeno persoal a miúdo tratan de procesar transaccións comerciais a través das súas contas bancarias persoais para reducir os gastos e as taxas bancarias.
Se cae nalgunha destas categorías, pode estar creando problemas potenciais para o seu negocio no futuro.
O que segue son cinco razóns para separar a súa conta bancaria comercial da súa conta bancaria persoal, mesmo se é un propietario exclusivo que traballa a tempo parcial.
1. Clasificación empresarial empresarial
Segundo o Servizo de Impostos Internos, só as empresas poden deducir os gastos comerciais . E hai pautas específicas para determinar se unha entidade é unha empresa ou un hobby. Se os gastos que incurre en executar a súa empresa atravesan a súa conta bancaria persoal, pode dar ao IRS a impresión de que o seu negocio é realmente un hobby. E, se está auditado, terá dificultade para convencer ao goberno en que está a operar un negocio.
2. Pesadelo de impostos
Cando o tempo de impostos rolda e ten que declarar ingresos e gastos relacionados co seu negocio, todas as súas operacións persoais deberán estar separadas das súas transaccións comerciais.
Será un pesadelo que consumirá moito tempo se tes que pasar por cada transacción e recepción (ata un paseo en taxi de $ 10.00) para separar o negocio do persoal.
3. Ruta de auditoría limitada
O goberno de Estados Unidos non require que teña un método de rexistro específico ou unha conta bancaria separada para ese asunto.
Non obstante, require que calquera método que use, todos os rexistros son precisos, completos, permanentes e mostran un rexistro claro de ingresos e deducións. Proporcionar unha declaración comercial separada e rexistro proporcionará unha pista de auditoría clara.
4. Deduccións perdidas
Co-mesturando a súa banca de pequenas empresas coa súa banca persoal crea unha confusión mestura de transaccións no seu extracto de conta . A peor parte é que é fácil pasar por alto as deducións que pode ter dereito. Se preparas a túa propia declaración ou utilizas un contador, o rexistro inadecuado custaráche tempo, diñeiro e, posiblemente, deducións perdidas.
5. Falta de profesionalidade
Se ten clientes aos que escribe comprobacións, escribe un cheque usando o seu nome en oposición aos sinais de empresas que non é un negocio empresarial serio. Aínda que a súa empresa sexa a tempo parcial e traballa desde a súa casa, toma o seu traballo en serio e os seus clientes tamén.
Tómese o tempo para abrir unha pequena conta bancaria para simplificar o rexistro e a vida. As tarifas e funcións bancarias de pequenas empresas varían segundo a institución financeira, polo que compran o mellor negocio. Sexa cal for o custo, os beneficios para o seu negocio superarán con creces o custo de abrir unha conta comercial.
Ademais, as taxas da conta bancaria dos negocios son, en parte, deducibles de impostos como gasto. Tamén pode querer considerar que o seu negocio crecerá no futuro e así estará preparado.