Dúas razóns cruciales: unha conta bancaria é unha obriga
Unha conta bancaria de negocios é fundamental para manter separados os seus gastos comerciais e persoais e os seus ingresos e conseguir que o rexistro da súa nova empresa sexa un bo comezo.
Credibilidade empresarial
Ter unha conta bancaria de negocios ofrece o seu novo negocio con credibilidade (con clientes e acredores potenciais), o que é especialmente importante cando comeza un negocio .
Se algúns dos seus clientes usan cheques para pagar as súas facturas , é moito máis profesional en aparencia que lles comprobe comprobacións a "Acme Corp" en vez de "John Smith", así como pagando as súas facturas comerciais con cheques de negocios separados ou un negocio por separado. tarxeta de crédito. Se desexa que os clientes poidan escribir cheques ao nome da súa empresa , necesitará unha conta bancaria comercial.
Fiscalidade
Ter unha conta de negocio separada tamén é importante para efectos fiscais. Unha das formas máis sinxelas de atraer a atención da Axencia de Ingresos de Canadá (CRA) é o intercambio de gastos comerciais e persoais e contas bancarias. Manter unha conta bancaria comercial separada con todas as transaccións financeiras relacionadas co negocio ofrécelle un claro rastro de ingresos e gastos comerciais no caso de que o CRA o audite .
Aínda que se recomenda ter unha conta separada tanto para propietarios privados como para empresas incorporadas , é particularmente importante para as corporacións.
A empresa é tratada como unha entidade separada e, como tal, os bens persoais do propietario (s) están protexidos de posibles responsabilidades.
Non obstante, en certos casos (como a neglixencia grave dos conselleiros ou os titulares da empresa), os tribunais poden ignorar o concepto de entidade "separada" dunha corporación e manter a responsabilidade dos directores ou accionistas dunha empresa.
Isto é coñecido como "perforar o veo corporativo", e un dos criterios que se pode empregar para determinar isto é o grao de separación entre as actividades financeiras do propietario (s) e do negocio. Polo tanto, unha conta bancaria comercial separada para unha empresa constituída é imprescindible.
Por que as contas bancarias comerciais son máis caras que as contas persoais?
O primeiro que vai descubrir sobre as contas bancarias comerciais é que sempre custan máis que as contas bancarias persoais e, normalmente, pagan menos en xuros de saldos. Non obstante, hai algúns motivos válidos para iso (agás o beneficio puro dos bancos):
- Unha conta bancaria comercial é un activo propiedade da empresa e, como tal, se se vende a empresa, a conta bancaria está incluída na venda (outra razón pola cal unha conta bancaria separada é un requisito absoluto para as empresas).
- As contas comerciais poden ter varias autoras de sinatura: é unha práctica común que as empresas teñan máis dunha persoa con autoridade de sinatura na conta (por exemplo, outros directores, accionistas, xerentes, tesoreros, etc.). Tamén é típico que as empresas requiran Dobre sinaturas sobre algúns tipos de transaccións. Cunha conta comercial, tamén pode ter diferentes grupos de asinantes. Por exemplo, un grupo podería ser un único signatario (para persoas de confianza) e outro grupo podería esixir dobre sinatura. Ten en conta que as contas de negocios en liña tamén admiten a autoridade de "sinatura dual".
Afortunadamente, as taxas bancarias son un gasto deducible para empresas . Cando busque unha conta bancaria de negocios tómese o tempo para facer compras, porque hai bastante varianza nas taxas adxudicadas ás contas comerciais, segundo o número de transaccións mensuais, o saldo da conta, etc. Estimar o número de transaccións que é probable facer nun mes típico e o saldo máis baixo que probablemente teña e comparar este co horario da taxa do banco. Teña en conta que se o seu negocio non necesita banca por fila, unha conta de empresa en liña pode ser menos custosa.
Un bo banco pode ser o seu compañeiro de negocios
Os resultados dunha Enquisa Gallup Banking de Negocios de 2013 revelaron un alto nivel de insatisfacción entre os empresarios cos seus bancos (o 32% eran "antagonistas activamente" sobre a súa institución financeira). Ademais das taxas, hai moitas outras consideracións á hora de buscar un banco comercial, como por exemplo:
- A dispoñibilidade de préstamos e liñas de crédito.
- Opcións de banca móbil.
- A capacidade de interface de contas con software de contabilidade empresarial . A maioría dos paquetes de software de contabilidade teñen a capacidade de ligar directamente ás contas bancarias de empresas nalgunhas institucións bancarias.
- Proximidade: se está a facer negocios localmente , probabelmente vostede quererá acceder a unha sucursal dentro da súa comunidade. Desenvolver unha forte relación co seu banqueiro local pode ser de gran beneficio para o seu negocio - é moito máis probable que teña éxito na obtención de financiamento para pequenas empresas , por exemplo.