Como preparar unha proposta de negocio de planificación de eventos
Ademais, os planificadores de eventos precisan certas habilidades comerciais para levar a cabo unha empresa de planificación de eventos con eficacia.
Un deles é saber preparar unha proposta de negocio de planificación de eventos, un importante paso para comercializar os seus servizos e garantir o negocio dun cliente.
¿Por que necesito unha proposta de negocio de planificación de eventos?
Aquí tes un escenario familiar para un planificador de eventos: ten unha reunión de negocios cun posible cliente para discutir un evento próximo.
Foi ben. Detalle a súa experiencia, os servizos de planificación de eventos que ofrece e explicou como é un bo xogo para o que o cliente está a buscar. Deixaches a man, agradece-los polo seu tempo e despois ... que? O seguinte paso é seguir e enviar ao cliente unha proposta detallada de planificación de eventos.
¿Que é exactamente unha proposta de negocio de planificación de eventos?
Unha proposta de negocio de planificación de eventos é un documento completo que define os servizos que proporcionará para un evento. É o folleto da súa empresa, a súa campaña de mercadotecnia eo seu campo de vendas todo embrulhado nun.
Esta proposta de negocio do evento debería presentarte como un profesional experimentado e cualificado que está habilitado para executar este evento. Debe distinguilo doutros planificadores de eventos e establecerche como alguén no que o cliente pode confiar.
A proposta de negocio de planificación de eventos debe estar ben escrita, contén informacións específicas sobre os servizos que se inclúen na proposta (e cales non), e ilustran como realizará o evento, proporcionando os detalles necesarios para que o cliente poida ver facilmente o que están a propoñer.
Dálle o toque persoal
Por suposto, é máis fácil descargar un modelo para a "proposta empresarial" e simplemente ingresar a información que faltou e enviala coa súa tarxeta de visita. Pero é realmente como quere representar a súa empresa ou servizos?
Se non tardarás en montar unha proposta de negocio de planificación de eventos pensada e investigada para un cliente potencial, ¿que dicir sobre o esforzo que poñerá nun cliente que xa lle deu un depósito?
A súa relación comercial comeza coa primeira comunicación que ten con calquera cliente e as primeiras impresións non contan. Entón leve o seu tempo e faga ben. Crea unha proposta de negocio de planificación de eventos profesional e personalizado para o evento do teu cliente: un reflexo dos servizos de planificación de eventos profesionais, reflexivos e únicos que prestas.
7 cousas para incluír nunha proposta de negocio de planificación de eventos
- Introdución ao negocio - Introduce brevemente a túa empresa de planificación de eventos. Discuta o teu fondo, as certificacións profesionais e a duración do tempo nos negocios, a experiencia relevante e o teu nicho particular se tes un.
- Descrición do evento: proporcione un alcance xeral do evento, incluídos os detalles que se discutiron durante a súa primeira reunión de clientes , como o obxectivo do evento, as datas posibles, os lugares a ter en conta, o número de convidados, etc.
- Servizos de planificación de eventos que se proporcionarán: son moi específicos nesta sección, lista todos os servizos que proporcionará para este evento. Os elementos de lista con puntos de viraxe ou subtítulos son moi efectivos xa que é un xeito doado de ver o rango de servizos incluído. Lista os vendedores que usará e os servizos que sexan opcionais para unha taxa adicional. É importante ser moi detallado nesta sección para que o cliente teña un claro entendemento do que se inclúe e cal é o adicional.
- Exemplos do seu traballo: se planeou un evento similar ao que propón a este cliente, esta é a súa oportunidade de amosar esas habilidades. Inclúe fotos, bocetos, recortes de noticias ou calquera outro visual que axude a pintar unha imaxe na mente do cliente sobre o que pode facer. Esta é unha boa forma de comercializar o seu negocio de planificación de eventos.
- Custos propostos: articular coidadosamente todos os custos asociados coa planificación e execución deste evento. Formatar esta sección como unha serie de pasos guiará ao seu cliente a través de todas as fases do evento, axudándolles a visualizar cada aspecto mentres se desenvolve. Sexa específico dentro dunha categoría xeral de custos. Por exemplo, se tes unha liña de restauración, elimina os custos individuais dos alimentos indicando o importe por persoa, o número de servidores esixidos e a tarifa por hora, os gastos de aluguer de mesa, roupa de cama, etc. No canto de preparar unha proposta cun gran prezo na parte inferior, escriba unha proposta detallada para que o seu cliente comprenda os custos individuais. Isto é útil por dous motivos: frustra o inevitable "choque de etiqueta" cando se compara o conxunto de elementos e hai unha gran etiqueta de prezo na parte inferior e dá ao seu cliente a oportunidade de decidir se o custo para a hora do cóctel extra vale. o gasto.
- Pasos seguintes: na parte inferior da proposta de negocio do evento, inclúe todos os detalles sobre o calendario ou os próximos pasos. Se o evento ten unha data firme, asegúrese de indicar que un contrato asinado debe ser recibido nunha determinada data para que poida planificar e executar o evento.
Especifique o depósito que se esixe e a data na que se debe recibir.
Información de contacto: asegúrese de incluír a información de contacto da súa empresa na parte inferior da proposta comercial do evento. Enumere o seu sitio web, enderezo de correo electrónico, números de teléfono, números de fax e enderezo postal. Adxunta unha tarxeta de visita á túa proposta tamén para unha referencia fácil.
Mantén as liñas de comunicación abertas
Despois de enviarlle ao cliente a súa proposta de negocio de planificación de eventos, póñase en contacto con eles para que saiban que a proposta está en camiño. Dígalas que seguirás en poucos días para ver se teñen algunha dúbida. Mantén as liñas de comunicación abertas. Resposta e atención persoal. É un indicador de como fai negocios e pecha o negocio.