Unha vantaxe desleal: atrae patrocinadores do evento para o próximo evento especial
Para asegurar o éxito financeiro do próximo evento corporativo, considere atraer patrocinadores de eventos e, polo tanto, un fluxo de fluxo de efectivo nas arcas do seu evento. Doutra banda, se é un xestor de eventos que aínda non pensou nos beneficios económicos do patrocinio, entón os seguintes pasos poden axudarlle a decidir facelo.
Aquí tes 10 consellos para atraer patrocinadores de eventos para o teu próximo evento especial para garantir un patrocinio lucrativo que teña un beneficio mutuo para ti e para os teus colaboradores.
10 consellos para atraer patrocinadores do evento para o teu próximo evento especial
Paso 1 - Crear unha lista de patrocinadores potenciais
Ao configurar unha proposta de evento, o primeiro e máis obvio paso é compilar unha lista de empresas e individuos que poidan estar interesados e beneficiarse do patrocinio do seu evento corporativo.
Os mellores patrocinadores son probablemente os que perciben a súa audiencia potencial como un beneficio directo para a súa organización. Noutras palabras, debes coñecer as psicografías e os datos demográficos dos teus asistentes potenciais para combinalos cos posibles patrocinadores do evento.
Paso 2: Investiga os teus patrocinadores potenciais completamente
Asegúrese de investigar os obxectivos de vendas e mercadotecnia dos posibles patrocinadores, así como os desafíos que se poidan enfrontar actualmente. Parte da súa investigación debe ser mirar os eventos que patrocinaron no pasado.
Probe ou comprenda claramente os produtos e / ou servizos proporcionados polos teus potenciais patrocinadores de eventos para garantir un bo axuste co teu próximo público.
Paso 3: pórche en zapatos dos teus patrocinadores
Para un patrocinador potencial para patrocinar o seu evento, debe haber beneficios claros para a súa organización. Ao poñer os beneficios en función das expectativas dos seus patrocinadores potenciais e facendo a pregunta "se eu estivese nos seus zapatos por que querería patrocinar o evento", estás facendo máis que eles e para ti. E a xente sempre quere sabe o que hai nel para eles!
Paso 4 - Pasar os eventos pasados
Se están a pensar en facer un investimento no seu evento corporativo , as empresas quererán comprender claramente a demografía dos asistentes de eventos anteriores. Eles van querer saber exactamente quen asistiron aos teus eventos no pasado e como ese público ten o potencial de beneficialas.
Asegúrese de cubrir isto en detalle na súa proposta de evento.
Paso 5 - Escoitar concisa a túa estratexia de eventos
Os patrocinadores do evento queren saber cal será o seu próximo evento especial. Polo tanto, é imprescindible ter un concepto claro para o evento e describir como se desenvolverá ese concepto. Ilustrando o seu concepto a través de cousas como os materiais de mercadotecnia do seu evento axudarán enormemente.
Noutras palabras, debes pintar aos teus patrocinadores potenciais unha imaxe para que poidan visualizar o que están investindo.
Paso 6: Estratexia de marketing de eventos
Discute a súa estratexia de mercadotecnia de eventos en detalle con patrocinadores potenciais, incluíndo información sobre os tipos de medios que pretende empregar. Neste punto, pregunta aos potenciais patrocinadores sobre os seus propios esforzos de promoción e intente ver se pode aliñar as estratexias do seu evento coas súas estratexias existentes.
Esta é unha boa forma de crear unha relación cos teus patrocinadores e os medios.
Paso 7: Construír relacións
En vez de lanzar aos seus patrocinadores o dólar por patrocinio , sexa o máis empatía posible para os seus propios desexos e necesidades na súa proposta de evento. Terá moito máis éxito na súa unidade de patrocinio se se viu que realmente ten as necesidades dos seus patrocinadores no corazón e no seu propio país.
Crea situacións de gaña-gaña sempre que poidas.
Paso 8 - Seguimento
Unha vez que lanzou a súa proposta de evento, non esqueza seguir de forma oportuna. Importante que o teu próximo evento corporativo sexa para ti é pouco probable que sexa a súa principal prioridade.
Está ben debatir a túa rutina de seguimento cos patrocinadores do evento para que sexan parte do proceso. Por exemplo, ten unha discusión sobre cando e como vai seguir con eles - entón asegúrese de que é fiable e manter o calendario.
Eu sigo con eles - entón asegúrese de que é fiable e manter o calendario. Eu prometo que só vai percorrer un longo camiño na construción da relación e asegurar os patrocinadores do evento.
Paso 9: termina cos teus patrocinadores
Despois de ter ido a todo o traballo arduo de conseguir un patrocinador, asegúrese de que sexan atendidos no propio evento. Fainos sentir importantes e coidados e dálles a atención que merecen.
Se os recursos permiten, asigne un membro do equipo aos patrocinadores do evento durante o evento para que teñan unha persoa de punto dedicada a eles.
Paso 10 - Evento de publicación
Finalmente, é importante asegurar que os patrocinadores do evento estean totalmente implicados na súa avaliación posterior ao evento. Asegúrese de que entenden que o seu retorno do investimento para patrocinar o evento é de suma importancia para vostede.
Solicite a súa opinión sobre o que foi bo sobre o seu evento e sobre o que traballou para eles e tamén o que eles senten que poden ser mellorados para futuros eventos. Lembre enviarlles unha tarxeta de agasallo ou agasallo e invitalos ao seu próximo evento.
Ao aplicar estes 10 consellos para atraer patrocinadores de eventos para o seu próximo evento especial, seguro asegurarás de mellorar o rendemento do ROI a través dun patrocinio de eventos beneficiosos para o beneficio mutuo.