O IRS Form 941 é a Declaración Tributaria Trimestral do Empresario. O formulario 941 debe ser presentado cada trimestre polos empresarios, informando sobre os impostos sobre a renda rexeitados a pagar dos empregados, impostos FICA ( impostos de Seguridade Social e Medicare) rexeitados a empregados e impostos FICA a cargo do empresario. O formulario 941 non é un formulario de pago; documenta tres cousas:
1. Os importes totais rexeitados da remuneración dos traballadores por ambos os impostos FICA e os impostos sobre a renda fixa do trimestre anterior,
2. As cantidades a pagar polo empresario pola súa cota de impostos FICA, e
3. Os importes xa depositados para estes impostos sobre a nómina do trimestre anterior.
O formulario 941 debe enviarse ao IRS no prazo de 30 días despois do final de cada trimestre.
Erros no formulario Completo 941
O tipo de erro máis común feito ao completar o Formulario 941 é ingresar a cantidade incorrecta nunha das caixas. De acordo co IRS estes erros poden estar en calquera dos elementos desta lista, que inclúe:
Imposto sobre a renda retenido de salarios, consellos e outra compensación;
Salarios tributarios da seguridade social;
Consellos de seguridade social impoñibles;
Salarios e consellos fiscais de Medicare;
Salarios tributáveis e consellos suxeitos a retención do Imposto Medicare Adicional ; e
Créditos para os pagos de asistencia Premium de COBRA (para a extensión dos plans de asistencia sanitaria para os traballadores rematados)
Os erros nestes importes poden levar a informes e pagar demasiado (exceso de informes) ou informes e pagando moi pouco (baixo informe) ao IRS.
Pode escoller (a) un axuste, se non se informa de novo ou se non se informa e está informado de máis, ou (b) un reclamo, se se informa de máis. Non pode usar un axuste e unha reclamación no mesmo formulario; debes usar formularios separados 941.
Cando desexa formular o formulario 941
Como se mencionou anteriormente, o Formulario 941 débese trimestralmente, ao final do mes seguinte ao final de cada trimestre do ano:
O formulario 941 débese trimestralmente, a finais do mes seguinte ao final do trimestre, no seguinte calendario:
- Por exemplo, para o primeiro trimestre do ano, que remata o 31 de marzo, envíe o 30 de abril
- Para o segundo trimestre, finalizando o 30 de xuño, presentarase o 31 de xullo
- Para o terceiro trimestre, finalizando o 30 de setembro, presentarase o 31 de outubro
- Para o cuarto trimestre, finalizando o 31 de decembro, presentarase o 31 de xaneiro de 2016.
Se a data de caducidade é un fin de semana ou unha festa, a data de caducidade é o seguinte día hábil.
Como corrixir erros no formulario 941
O IRS require que as empresas informen os erros do Formulario 941 no Formulario 941X - Declaración tributaria trimestral ou reclamación por reembolso do empresario axustado. O formulario 941X relaciónase line-by-line co Formulario 941, a Declaración Tributaria Trimestral do Empresario.
O formulario 941X é unha forma autónoma que se relaciona line-by-line coa declaración de impostos que está corrixindo. Pódese presentar o Formulario 941X en calquera momento cando descubres un erro, en vez de ter que agardar a que o arquive ao final do trimestre coa seguinte declaración de emprego.
Descrición xeral do formulario 941X
O formulario 941X ten cinco seccións.
A sección 1 pregunta se este formulario é para un retorno axustado ou para unha reclamación. (Non podes verificar ambos.)
A sección 2 ten algunhas preguntas para descubrir o que fixeches, o que non fixeches e máis detalles sobre por que está presentando este formulario.
A sección 3 copia o formulario orixinal 941 e pídelle que corrixes as seccións que se fixeron de forma incorrecta. Asegúrese de verificar a súa matemática ao completar esta sección.
A sección 4 solicita unha explicación detallada de por que está facendo estas correccións.
A sección 5 require a súa sinatura e a sinatura dun preparador pagado, se usou un.
Algunhas notas sobre completar o formulario 941X
- Podes usar o formulario só para un trimestre. Se está informando máis dun cuarto, debes usar un formulario separado para cada trimestre.
- O proceso difire se arquivo menos de 90 días a partir da expiración do período de limitacións de crédito ou de reembolso do Formulario 941 ou máis de 90 días a partir desta data. Lea as instrucións (incluído co formulario) para obter máis información.
- Se o teu erro afectou a retención do empregado, debes obter o consentimento por escrito de cada empregado afectado. Terá que certificar: "Teño unha declaración por escrito de cada empregado indicando que el ou ela non reclamou (ou a reclamación foi rexeitada) e non reclamará un reembolso ou crédito para a recopilación excesiva". Se non pode atopar todos os empregados ou non pode obter o consentimento por escrito de cada empregado, só pode facer cambios na parte do empresario.
- A parte 3 do formulario 941x segue o esquema do Formulario 941. Para cada elemento, necesitará incluír o importe total corrixido, o importe anteriormente notificado e a diferenza.
- Debe incluír unha explicación detallada de como determinou as súas correccións.