Creación dun manual de políticas e procedementos
Considere isto: mesmo un funcionario pode causarlle problemas.
E os problemas multiplican de xeito exponencial os máis empregados que ten.
Imaxe deste escenario: o teu empregado está constantemente atrasado para o traballo; ás veces el chama para que che saiba que será tarde e ás veces non.
Queres disparalo por ausencia continua, pero o teu avogado di que non tes ningún manual que lle diga ao empregado o que esperar do que ocorre no caso do absentismo crónico.
Confía en min; Se non ten algo por escrito sobre esta situación, o empregado pode cobrar que non sabía que podería ser despedido por non aparecer a tempo. E isto podería levar a un xuízo.
O propósito dun manual de empregados
- Os empregados quere saber o que se espera deles e queren saber que están sendo tratados do mesmo xeito que outros empregados. A percepción dun trato inxusto pode levar a empregados descontentos e, en definitiva, a procesos xudiciais. Por exemplo, se todos os empregados saben cantos días de vacacións reciben, non se preguntarán se outros empregados están a recibir máis días.
- Ter as mesmas regras para todos os empregados facilita a xestión do negocio. Non hai necesidade de pensar sobre o que facer nunha situación específica. Por suposto, hai momentos nos que non hai ningunha política escrita sobre un problema, pero ter algunhas orientacións xerais pode axudar a resolver situacións específicas.
- As políticas escritas indican aos empregados que o seu negocio quere ser xusto . Esa intención recorre un longo camiño cara á boa moral en xeral e ao tratar cos empregados individuais que están descontentos.
- Finalmente, as políticas e procedementos escritos poden axudarche a xestionar accións xudiciais. O manual de política pode ser utilizado como evidencia nunha demanda de discriminación; De feito, tal manual podería ata impedir unha acción xudicial.
Por que un manual do emprego non é suficiente
Despois de preparar ese manual para o seu emprego, hai varias cousas máis que debes facer:
Revisión do fiscal
Realizar un avogado do manual sobre linguaxe, por lingua confusa ou confusa e por problemas legais. Por exemplo, o seu avogado pode axudar a crear un idioma que non fará que os empregados pensen que teñen un emprego por vida.
Comunicación
Asegúrese de que todos os empregados actuais coñecen o manual e que estean dispoñibles. Dea a cada empregado unha copia (asegúrese de obter unha sinatura para que poida amosar que todos os empregados recibiron a súa copia).
Pon unha copia no sitio web da empresa. Recórdelles aos empregados sobre políticas específicas. Noutras palabras, asegúrese de que ningún empregado poida suplicar a ignorancia das políticas e procedementos no manual.
Implementar
Segue o manual. Tomar medidas cando sexa necesario. Usar o manual para tratar rapidamente as cuestións dos empregados reforza a súa intención de ser xusto e a súa intención de seguir o manual.
Repasar
Volve a visitar o manual periodicamente. Actualice as políticas que cambiaron (asegúrese de comunicar os cambios inmediatamente) e considere outros cambios para abordar os problemas que aparecen. Se cambias unha política e non cambias o manual, estás convocando problemas legais.
Susan Heathfield, experta en recursos humanos, ten algunhas suxestións para xestionar problemas de absentismo laboral. Será que un manual de empregados resolverá o problema? Non, pero permitirá que o empregado saiba o que esperar e estableza unha suposición de que non tolerará o absentismo.
Non importa cantos empregados teñas, un manual de empregado ou un manual de empregado é unha ferramenta esencial para executar o teu negocio.
Entón creou un manual de empregado aínda?
Máis de Susan Heathfield
Exemplos de Manuales / Manuales de Política de Empregados