Unha discusión de opcións, leis, custos
Leis estatais e estatais para os empregados
As leis nacionais e estatais requiren que pague aos empregados regularmente; é dicir, a intervalos regulares.
Non podes pagar aos empregados mensualmente un mes e semanalmente o próximo. O número de períodos de pago (a frecuencia de pagamento de empregados) non está regulado polo IRS. Algúns estados impoñen frecuencias de pagamento mínimas. Por exemplo, Utah, Ohio e Massachusetts teñen unha frecuencia mínima de pagamento. Normalmente, estes mínimos son semi mensuales, pero algúns estados son máis específicos que outros.
Algúns estados tamén esixen que os empresarios paguen aos empregados rescatados nun determinado período de tempo. Consulte co departamento de traballo do seu estado para obter regulamentos no seu estado.
Aquí tes as opcións para pagar aos empregados:
- Semanalmente, normalmente o mesmo día da semana. Moitas empresas pagan o venres, a semana anterior.
- Bi-semanal; é dicir, todas as outras semanas. Os pagos bi-semanarios poden ser as dúas semanas anteriores ou as dúas semanas inmediatas. Por exemplo, podes pagar o venres 14 de setembro, durante as dúas semanas que acabas de rematar ou nas dúas semanas anteriores (rematando o venres 31 de agosto).
- Semestral; é dicir, dúas veces ao mes. Normalmente, os xubilados semestrales son os primeiros e os quince ou os días 15 e 30, pero poden ser calquera día.
- Mensualmente, o último día do mes ou o primeiro día do seguinte mes.
Cantas veces ao ano significa cada frecuencia?
- Os empregados pagados por semana reciben 52 cheques ao ano.
- Os empregados pagados bi-semanalmente obtén 26 cheques ao ano.
- Os empregados pagados semestralmente reciben 24 cheques por ano.
- Os empregados pagados mensualmente reciben 12 cheques por ano.
Paga máis frecuentemente o resultado en máis pagar por algúns empregados?
Para os traballadores asalariados, pagar máis ou menos con frecuencia non debería ter ningún efecto sobre o salario bruto total durante un ano, xa que o salario dun empregado asalariado está baseado nun salario anual. Os empregados por horas cobrállanse en función das horas traballadas durante un período de pago, polo que a frecuencia de pagamento non ten efecto sobre a cantidade de pago.
Podo pagar empregados remunerados en diferentes tempos que os empregados por hora?
Si, podes pagar empregados asalariados e por hora de diferentes xeitos e en diferentes momentos.
Os empregados con salarios (exentos) normalmente son pagos en base a un salario anual e non reciben un pagamento extraordinario, polo que moitas veces son pagos mensualmente ou semestralmente, coa mesma remuneración cada vez. Xa que non hai motivos para esperar a ver se hai algunha prórroga extra, poderán pagalos sen demora.
Por exemplo, un empregado asalariado que teña un salario anual de $ 36.000 pode pagarse
- $ 3,000 por mes
- $ 1,500 semestral (dúas veces ao mes)
- $ 1,386 cada dúas semanas. Dado que este importe foi redondeado, o último salario do ano pode ser lixeiramente diferente para explicar esta diferenza.
Os empregados con salarios normalmente non se pagan nunha base semanal.
A remuneración por emprego por hora calcúlase cada período de pagamento, en función do importe das horas traballadas nese período e incluída a extralimitación, ao tipo aplicable.
Custa máis pagar con máis frecuencia?
Si, hai custos relacionados co procesamento dunha nómina . Se estás a procesar a folla de pagamento, os custos inclúen:
- Impresión de cheques para empregados. Os controis de folla de pagamento deben incluír información de pagamento de ano a día, polo que deben ser controis especiais.
- Custos de depósito directo, cobrados polos bancos
- E o tempo que leva un empregado ou contador para calcular o salario bruto, as deducións e a retención e o salario neto .
Se usa un servizo de procesamento de nómina , hai un custo para cada verificación procesada.
Se procesa cheques de pago na túa empresa ou usa un servizo de nómina, hai un custo máis elevado de procesar cheques de pago con máis frecuencia.
Por exemplo, custará máis para procesar cheques cada dúas semanas (26 veces ao ano) que dúas veces por mes (24 veces por ano).
¿Como determinar como adoitan pagar os empregados?
Como se observou anteriormente, os empregados asalariados adoitan pagarse mensual ou semestralmente. Os empregados por horas adoitan pagarse semanalmente ou cada dúas semanas (bi-semanal). Os empregados quere recibir un pago máis frecuente, pero, como se comentou anteriormente, é máis custoso que un negocio pague con máis frecuencia, polo que ten que equilibrar estes dous lados conflitantes e facer o que quere. Se os seus empregados pertencen a un sindicato, pode que teña que negociar coa unión para diminuír o número de follas de pagamento ao ano.