Evitando un erro común con follas de cálculo
- Demasiados datos: é fácil atopar números e estatísticas. Recolleredes decenas deles e quen quere pasar horas atopando todos eses bos números e non usalos?
- Diferentes fontes din o mesmo: moitas veces é unha mala idea citar varias fontes sobre o mesmo problema porque non estarían de acordo sobre o número. Usaranse diferentes metodoloxías e completarán o seu estudo en diferentes momentos. Mesmo a mesma organización que utiliza os mesmos métodos o mesmo día terá un número lixeiramente diferente debido ao ruído estatístico.
- Feitos en orde aleatoria sen fluxo ou estrutura: Hai boas razóns para pasar o tempo e pensar en poñer os datos nunha estrutura.
- Sourcing e atribuciones enterrando os feitos: quen son as estrelas deste concerto? Os feitos, non onde os conseguiu. Se as túas fontes e citas converten unha bala de feito nun parágrafo longo e aburrido, pon a fonte nunha nota ao pé.
Materias estruturais
É unha boa idea prender os teus datos e ter algún tipo de orde lóxica para eles.
O primeiro feito debería frecuentemente falar de importancia: o tamaño do problema.
Por que isto é importante?
Un bo segundo número é relevante. Por que debería preocuparse a persoa media? Aquí tes un exemplo: a condución borracha mata a 45.000 persoas ao ano. Vostede é tres veces máis propensos a ser mutilado ou morto a conducir a casa do traballo nas mans dun condutor borracho do que está a ser ferido ou asasinado por un criminal.
Outro problema relevante é o custo. Se traballas para unha corporación que anuncia un novo produto, este pode ser o feito máis importante de todos: "O noso novo coche eléctrico custará $ 20,000 e aforrarás 2.000 dólares ao ano por gas".
As comparacións tamén son típicas. A prensa e o público queren saber como medir as cousas contra outras cousas coas que están familiarizados. Outros produtos. Outros problemas.
Un tipo de folla de cálculo diferente non trata dos números, pero con prazos. Se un detido escapa dunha prisión federal en Utah e os mariscales estadounidenses o perseguen a través de cinco estados antes de que o atope, a prensa e o público quererán saber que pasou e cando. Un cronograma.
As follas informativas tamén se poden usar para detectar detalles específicos de algo novo, tanto se se trata dun tamaño de pantalla como a duración da batería do novo dispositivo de Silicon Valley, os detalles dunha lei proposta ou os números de carreira do novo xinete dereito dos Boston Red Sox.
A súa folla de cálculo debe, como mínimo, contén o seguinte:
- Contacto cos medios
- Nome do evento con tres a catro liñas que explican o evento
- Data do evento
- Localización do evento, asegúrese e dá enderezo exacto
- Tempo ou horas do evento xunto coa zona horaria.
- Información sobre boletos, onde obtelos eo custo asociado aos boletos
- Información relevante como contactos, enderezo de correo electrónico, sitio web
Se esta é a primeira vez que redactou unha folla de cálculo, non teña medo de contar cun modelo para axudarche a orientalo, é mellor usar un modelo de folla de cálculo e facelo ben fronte a unha información moi importante que confunde ao destinatario. da información.
Editado por Laura Lake