Unha factura de materiais emprégase no fabricante dun produto e debe conter materias primas, subconxuntos, subcomponentes, partes e as cantidades de cada un. Cada liña da factura de materiais (BOM) incluirá o número de parte do elemento, descrición, cantidade, unidade de medida e un tipo de contratación que describe se a parte se compra ou fabrica. Hai unha serie de diferentes tipos de factura de materiais como a factura de materiais de enxeñería, a factura de materiais de fabricación ea factura de material de materiais.
Os diferentes tipos de factura de materiais dependen da necesidade e do uso dos negocios para os que están destinados.
Bill de Obras de Enxeñaría
A factura de enxeñería de materiais ou a BOM de enxeñería, define o produto acabado como foi deseñado. A BOM de enxeñaría enumera os elementos, pezas, compoñentes, subconxuntos e conxuntos no produto deseñado pola enxeñaría. A BOM de enxeñería adoita ser organizada por enxeñeiros a partir dun debuxo de deseño asistido por ordenador (CAD). Para un produto acabado pode haber máis dunha BOM de enxeñaría creada.
É importante crear unha factura de material precisa, especialmente para un novo produto, xa que é vital que as pezas correctas estean dispoñibles cando se fabrica o elemento. Para garantir que as pezas estean dispoñibles cando sexa necesario, o departamento de compras necesita información sobre a que se deben empregar os vendedores para comprar elementos e os tempos de entrega de cada parte que se solicite.
O departamento de compras negociará para obter o mellor prezo de cada parte para reducir o custo total do produto acabado.
Se a factura de materiais non é correcta, isto pode causar problemas. Se a cantidade dunha liña de pedido é incorrecta, isto pode provocar a parada da produción e o atraso pode custar unha empresa xa que precisan atopar as pezas que faltan ou iniciar outra orde de produción.
Factura de fabricación de materiais
A factura de fabricación de materiais, tamén coñecida como BOM de fabricación, contén todas as pezas e conxuntos necesarios para construír un produto completo e distribuíble. Isto inclúe todos os materiais de envasado necesarios para enviar o produto acabado ao cliente. A factura de materiais tamén incluirá os procesos que se deben realizar no elemento antes de que se complete. A factura de materiais almacena toda a información necesaria para as actividades de fabricación. Cando se executa MRP, a factura de materiais explotarase para os produtos acabados que os clientes ordenaron. O proceso MRP toma os detalles da factura de materiais de fabricación e calcula, en función da data de entrega que se propón para o cliente, se se deben comprar materiais e cando se debe iniciar a orde de fabricación .
Hai unha serie de elementos para unha factura de materiais que hai que decidir cando creamos unha BOM. Para algunhas empresas a factura de material debe ter un rango de data de validez. Para os novos produtos que se están introducindo no mercado, o fabricante só poderá probar o produto nun mercado de probas polo que quizais desexen restrinxir o uso da BOM a un mes ou dous meses.
Se, despois do período de proba, o produto require algunha modificación, xa sexa nos elementos crave ou na embalaxe, a factura de materiais pódese cambiar e establecer unha nova data de validez ou crear unha nova BOM.
Bill de materiais configurable
É posible ter unha factura de material para un produto acabado que se poida configurar a un requisito específico para un cliente . A factura de material configurable contén todos os compoñentes necesarios para fabricar o material aos requisitos específicos do cliente.