Vexa como facer a túa proposta de subvención aínda máis forte
Vostede sabe que os testemuños doutros donantes ou as persoas ás que o seu beneficio non lucrativo serve poden ser influentes poderosos ao pedir fondos. Inclúe eses testemuños nas cartas de recolleita de fondos, no seu caso para o apoio e no seu informe anual.
Os testemuños de terceiros funcionan de forma tan efectiva para as propostas de subvención. Estes testemuños mostran que outras persoas, empresas e organizacións cren que pode facer o traballo.
Unha carta de apoio pode provir dunha organización asociada, doante principal , outra fundación, representante do congreso, empresas ou outras partes interesadas clave. Proporciona unha razón convincente e persuasiva por que un financiador debe apoiar a súa proposta ou proposta de subvención.
Mentres unha carta de apoio non obtivo un premio, podería facer a súa proposta de subvención máis competitiva. As cartas de apoio, especialmente de persoas ou organizacións de alto nivel, mostran que outros pensan que a súa proposta ten mérito. Ata poden indicar que a súa organización goza dunha excelente reputación e que a súa comunidade admite o seu traballo.
Unha carta de apoio pode ser dos líderes da comunidade que cren no seu programa proposto, outros grupos que poidan colaborar contigo ou mesmo as persoas que recibirán os servizos que propón.
As mellores cartas de apoio describen como un compañeiro vai apoiar o proxecto (segundo o caso), transmite entusiasmo polo proxecto e presta credibilidade ao seu traballo.
As cartas de apoio normalmente acompañan unha proposta ou solicitude de subvencións .
Antes de enviar unha proposta de subvención, faga unha lista de persoas ou organizacións que se beneficiarían do seu proxecto proposto. Póñase en contacto con eles, de preferencia en persoa e pregúntelles se estarían dispostos a escribir unha carta de apoio.
Dálles os detalles do teu proxecto e explícaos os beneficios para eles e para a súa comunidade. Se aceptan, proporcionan un borrador dunha carta que poden empregar. Pídalles que che envíen a carta por unha data particular para que poidas incluíla coa túa solicitude de subvención.
Se a persoa ou a organización prefiren escribir a súa propia carta de apoio, lles proporcione información vital para que sexa máis fácil escribir unha gran recomendación. Exemplos de información útil inclúen:
- Un resumo do proxecto que a subvención financiará.
- Como o proxecto métese cos intereses do financiador (como a base que se achegou).
- Exemplos de como a axuda axudará á súa organización a cumprir a súa misión.
- A quen se debe dirixir a carta. Por exemplo, unha persoa en particular ou o nome oficial do financiador. Animar ao escritor a evitar algo así como "A quen concierne". Proporcione un número de solicitude de subvención se o aplica.
- Unha mostra dunha carta de recomendación anterior que funcionou ben.
¿Que é unha carta de compromiso?
As cartas de apoio tamén poden ser cartas de compromiso . Tal carta pode amosar que unha empresa quere ofrecer un regalo en especie para apoiar o seu proxecto. Ou que un donante planea cometer un diñeiro específico para o proxecto.
Ou podería ata implicar unha promesa dunha empresa para prestar voluntarios pro bono ao seu proxecto.
Para este tipo de carta, faga unha lista de empresas ou organizacións que estean dispostas a cometer algúns recursos para o seu proxecto.
Configure unha reunión onde poida explicar en detalle o que será o proxecto e solicitar unha contribución particular, como cartos, agasallos en especie ou persoal. Proporcione un proxecto de carta e solicite que se devolva a tempo para incluír coa súa solicitude de subvención.
As cartas de apoio adoitan ser de outras organizacións que acordaron ser socios para o proxecto que o grupo está a ofrecer. Ás veces este tipo de carta de apoio toma a forma dun acordo de colaboración formal ou un memorando de entendemento que algúns fabricantes de subvencións agora esixen.
¿Que é un memorando de acordo?
Se planea asociarse con outra organización sen ánimo de lucro, o acordo debe escribirse por escrito, ben cunha carta de apoio ou o que se chama un acordo interinstitucional ou un memorando de acordo.
Estes acordos deben explicar como se levará a cabo o proxecto e como usar os fondos do adxudicatario.
O memorando de acordo describe unha relación de cooperación entre dúas organizacións. O acordo inclúe unha descrición dos papeis, responsabilidades, termos e detalles da asociación en que ambas as partes están de acordo. Debe ser asinado por representantes autorizados de ambas organizacións. Envialo coa súa proposta ou solicitude de subvención de goberno ou fundación .
A base ou axencia do goberno á que lle solicitan estarán impresionados con cartas de apoio, compromiso ou colaboración. Canto máis poida demostrar que o financiador non estará só en apoiar o seu traballo, mellor será a súa proposta.