O tempo de seguimento dos seus empregados por hora é unha conclusión previa para a maioría dos empresarios (ou debería ser). Se paga un empregado por hora, ese empregado debe ser responsable e pagado con precisión por cada hora que está rexistrando.
Pero sobre os empregados remunerados?
Ao contrario das normas culturais, a decisión de clasificar un empregado como salarial en función da hora non está necesariamente motivada pola tenencia ou a responsabilidade dos empregados.
Moitas posicións están protexidas pola FLSA cando se trata dunha determinación do estado exento ou non exento. É dicir, a clasificación adoita estar fóra das mans dun empresario - na dor de posibles demandas e multas elevadas.
O salario paga normalmente é o principal factor impulsor destas determinacións. Para a maioría das posicións, a FLSA ordena que calquera empregado que gane menos de $ 11.38 por hora (23.600 dólares por ano) non se pode clasificar como exento e debe realizarse por hora. Existen tamén regras especiais para os vendedores, os desenvolvedores e as posicións técnicas. Para traballos de tecnoloxía, é $ 27.63 por hora ou un salario anual de $ 57.470.
Outras posicións son mandadas polo FLSA como salario baseado en conxuntos de habilidades e coñecementos especializados: Traballos que requiren discreción e xuízo independente nunha oficina; incluír deberes que impliquen a supervisión de polo menos dous empregados; inclúen a capacidade de contratar, disparar ou promocionar outros empregados; ou esixir unha educación e coñecementos especializados (por exemplo, avogados, profesores, médicos) deben ser asalariados.
Incluso entre posicións que non están dentro do alcance do mandato de FLSA, a decisión de clasificar un empregado como exenta ou non exenta non sempre está motivada pola ética laboral do empregado. Pode estar motivado principalmente por un desexo de recorrer ao empregado como parte dunha oferta de emprego orixinal, acomodar un empregado cuxo horario de traballo cambia de forma dramática de semana a semana ou como parte dun código de escritorio (pero non real).
Unha vez que a decisión de facer un empregado asalariado descansa en moitos factores (e moi poucos que inclúen as calidades persoais do empregado), ten sentido instigar salvagardas para a responsabilidade dos empregados en toda a empresa. E mesmo cando a decisión de clasificar un empregado como salario ten sentido en función de evidencias de que o empregado é un autodenco, honesto, responsable e capaz de traballar para facer o traballo en vez de ver o reloxo para saír da porta como En canto o prazo se acabe, a rendición de contas ea transparencia aínda poden xerar grandes dividendos para os empresarios.
Como se pode facer?
O xeito máis sinxelo é o software de seguimento de tempo . Teña presente que a comunicación é crítica e pode evitar a resistencia ao cambio. Afortunadamente, os beneficios son obrigatorios tanto para os empregados coma para os empresarios.
Beneficios do tempo de seguimento dos empregados remunerados
Engadíronse responsabilidades para empregados de maior custo
Aínda que non sempre son certos, os empregados asalariados tenden a gañar máis cartos por hora que as súas contrapartes horarias, que é aínda máis motivo para ter información sobre onde están os dólares. Se o seu director de administración, asalariado en 60.000 dólares anuais, está constantemente tomando descansos de almorzo por hora mentres mantén un horario de 40 horas por semana, o que se traduce en 28,85 dólares que se deslizan diariamente ou que perden $ 6,924 por ano.
E iso é só un empregado.
Engadindo unha medida extra de rendición de contas a través dun sistema de seguimento de tempo , especialmente cando o sistema está emparejado con seguimento GPS, normalmente é suficiente como para disuadir a que a maioría dos empregados fuxan nas súas horas ou pasen as horas da empresa a realizar actividades persoais. Cando o seu xefe fóra do local pode ver facilmente o rexistro das súas horas e ver que pasou unha hora en Chipotle cinco días esa semana, é moito máis difícil xustificar mentalmente a excursión.
Preparación para o cambio
Moitos donos de negocios atopáronse en pánico en 2015 cando se anunciaron os cambios propostos para a regulación federal de horas extras que aumentaría o límite para os empregados exentos de 23.600 dólares a algún lado do norte de 50.000 dólares. Un gran salto. Sen unha idea precisa de cantas horas os traballadores que caían no lugar doce entre $ 23,660 e $ 50,000 estaban rexistrando cada semana, o pánico era comprensible.
Á hora e media , as horas extraordinarias é un dos mellores gastos de negocio de fondo e, efectivamente, a duplicación do persoal que cualificaría a hora extrema podería ser desastroso.
Ao rastrexar o tempo dos traballadores asalariados, os empresarios non quedan na escuridade cando se trata de saber quen normalmente traballa máis de 40 horas por semana (e se iso é de 42 horas ou 70) e que medidas deben tomarse para evitar un gran aumento nos custos, se está contratando unha posición de nivel inferior para aliviar algunhas das tarefas máis rotas que teñen as posicións de maior pagamento nos seus pratos, engadir unha nova aplicación para automatizar procesos ou terceirizar algunhas tarefas.
Explicación precisa e asignación de recursos
Ten unha imaxe precisa de que proxectos ou clientes están a cobrar a parte do león das horas dos seus empregados? Non probábel, a non ser que estás a rastrexar en tempo real para ver onde estás quedando atrapado , onde estás sacando o máximo proveito do teu diñeiro e onde podes necesitar asignar máis recursos. O feedback dos empregados e a retroalimentación gerencial son unha soa torta, pero é notoriamente difícil obter unha imaxe precisa de onde as horas están indo baseándose só en devanditos comentarios. Por exemplo, unha tarefa que un empregado estima que o levou "15 minutos" podería non incluír a duración de 2 horas de duración que implicaba a outros 10 empregados, o traballo de desenvolvemento que xerou o resultado final no sitio web ou o tempo o empregado pasou contestados correos electrónicos relacionados co proxecto.
Novas incursións á flexibilidade
¿Un empregado necesita un día de descanso ao final da semana despois de tirar catro all-nighters? A proba está agora no pudim, tanto para o empregado como para o empresario. Permitir horarios flexibles, traballar desde situacións domésticas ou recompensas en termos de merecido descanso ou un día extra de vacacións agora son completamente xustificables. Os empresarios saben moi ben o que é escoitar como os empregados cansos están ao final dunha semana de traballo, pero moitas veces non se pode dicir se iso se debe a unha típica semana de traballo e factores externos, ou a un esforzo verdadeiramente de Sisyphean para completar un proxecto ou tarefa. Cun sistema de rastreamento de tempo, é moito máis fácil acomodar solicitudes de flexibilidade e vantaxes como o merecido.
Mentres os traballadores asalariados poden inicialmente estar na idea de que se lles solicite rastrexar o seu tempo ou ver o movemento como unha iniciativa do "gran irmán", os beneficios para os empregados e empresarios en termos de flexibilidade, visibilidade e responsabilidade adicionais adoitan superar este molestia inicial e axudar a manter vostede e os seus empregados (salarial e por hora) na mesma páxina.
Sobre Jennifer Hetherington
Jennifer é un experto en marketing con 15 anos de experiencia acadando iniciativas de marketing innovadoras e impulsadas por datos en eCommerce, B2C e B2B. Cun master en psicoloxía social, Jennifer ten un corazón para as persoas e un historial de desenvolvemento e liderado de equipos de mercadotecnia de alto rendemento. Fóra da oficina, Jennifer goza de camiños nos camiños de Idaho, especialmente os Sawtooths. Vai atoparlle a bater os pesos no ximnasio de casa e executar a raza 5K ocasional, xeralmente en apoio dunha gran causa como a súa caridade de elección, o Ronald McDonald House.