Paso 2: Establecer un enderezo e números de teléfono para a túa empresa
Hoxe, os negocios baseados na casa son normais e só algúns clientes ou consumidores o fan preguntas. Ademais, as opcións para crear unha identidade profesional, tornáronse máis asequibles.
Configurar o enderezo e o enderezo da empresa
Antes de determinar o enderezo e o teléfono, debe decidir o nome da súa empresa . Unha vez que coñeza o seu nome e como planea configurar a súa estrutura comercial (é dicir, propietario único ou LLC), terá que decidir a súa dirección e teléfono. Utilizarás esta información de contacto na licenza da túa empresa e noutros documentos oficiais da empresa. Tamén o poñerás nas túas tarxetas de visita, contratos e outras ferramentas de marketing.
Opcións de enderezo comercial
Hoxe non se considera pouco profesional usar o enderezo de casa; Non obstante, é posible que queiras protexer a túa privacidade. O seu enderezo será usado en moitos documentos e en liña e pode non querer que isto sexa público. Por exemplo, a lei CAN-SPAM require que o seu enderezo sexa en todos os seus correos electrónicos.
Hai dúas opcións se desexa un enderezo diferente. Un deles é abrir unha caixa de correos co Servizo Postal de EE. UU.
O segundo é obter unha caixa nunha tenda de correo local, como a tenda UPS. As caixas de correo son considerablemente máis caras que as caixas de correo privadas. Non obstante, a túa decisión pode depender en parte da imaxe que estás a proxectar para o teu negocio. Algunhas perspectivas poden ver o uso dun enderezo da caixa de correos para a súa empresa como o que significa que é pequeno ou non está totalmente establecido ou que opera unha empresa "voar pola noite" desde o garaxe.
A opción de tenda de correo pode dar a aparencia dun negocio cun enderezo físico, o que podería facer que algúns consumidores poidan traballar con máis facilidade ao ver unha caixa de correos. Cun servizo de correo, a súa dirección é o enderezo de servizos de correo máis o número de caixa. Por exemplo: 123 Elm Street, # 123. Isto parece máis un lugar que o PO Box 123.
Opcións de teléfono comercial
Ata o 100 por cento das empresas en liña necesitan un teléfono. Aínda que os seus clientes ou clientes poidan non chamarlle, o necesitará por outros motivos, como por exemplo os servizos que usa (por exemplo, o aloxamento web). Moitos propietarios de negocios domésticos comezan a usar o seu teléfono actual, pero hai varias vantaxes para configurar unha liña comercial.
- Podes manter as empresas e as persoas separadas. Cando o teléfono soe, non quere preocuparse de que o seu fillo responda a unha chamada ao cliente. Cando toca unha liña de negocio, vostede sabe que é negocio e cando o seu teléfono persoal soa, xa sabe que é persoal.
- As deducións fiscais relacionadas co teléfono son máis sinxelas. O IRS non lle gusta o envío das súas contas persoais e comerciais. Se usa o seu teléfono persoal, só pode deducir os gastos comerciais directos.
Opcións terrestres
Antes de celulares, ter un teléfono comercial era bastante limitado.
Podería engadir un segundo número (servizo de anel distinto) ao seu teléfono existente ou engadir unha segunda liña á súa casa. A última opción é máis cara, pero tamén é totalmente deducible nos seus impostos. Usando a súa liña existente, só pode deducir servizos relacionados co negocio (ou sexa, un distintivo).
Opcións de teléfono móbil
Hoxe, ter un teléfono móbil é doado e permite que estea accesible cando non estea na oficina (o que pode ser algo bo ou malo en función de canto traballa). Do mesmo xeito que o teléfono fixo, pode obter un número de empresa no seu servizo telefónico existente ou usar un servizo en liña para crear unha liña comercial que remita ao seu teléfono móbil.
Outras opcións de teléfono de empresas
- Compra un plan de prepago inalámbrico que che permite pagar a medida que vas, en lugar de comprometelo cun plan.
- Use un servizo telefónico virtual, como Grasshopper. Usando esta opción pode establecer un número de teléfono local (dispoñible na maioría das áreas) e / ou un número gratuíto gratuíto para o seu negocio na casa. Para obter información sobre como funcionan os sistemas telefónicos virtuais como Grasshopper, consulte a revisión de Grasshopper.
Fax
Se precisa ou non unha liña de fax separada depende estrictamente do seu volume de faxes enviados e recibidos. Pode configurar unha liña de fax na súa liña terrestre utilizando o anel distintivo da súa compañía de teléfono ou configurar unha liña comercial. Pode configurar unha liña comercial que posúa anel distintivo para o seu fax.
Outra opción é usar un sistema de teléfono virtual como Grasshopper.
Non obstante, Internet facilitou o fax un pouco máis porque agora podes escanear e enviar correos electrónicos.
Chamadas de longa distancia
A chamada de longa distancia adoitaba ser un gran gasto para algúns propietarios de negocios domésticos. Durante o inicio dos anos 2000, as compañías de longa distancia estaban apostado por negocios do consumidor ofrecendo grandes negocios e baixas taxas. Pero desde a creación de longa distancia ilimitada cunha tarifa única, a maioría da xente optou por esa opción. Isto reduciu os custos de chamadas de longa distancia para os propietarios de empresas domésticas.
O reto é utilizar a túa liña existente para facer chamadas de longa distancia. Tería que seguir as chamadas para empresas, calcular a porcentaxe de chamadas que eran de negocios para persoal e, a continuación, multiplicar esa porcentaxe polos custos de longa distancia para determinar a súa dedución fiscal. No seu canto, se usa unha liña de negocio diferente, pode deducir todo o custo da liña. Ou outra opción é usar tarxetas telefónicas de longa distancia pre-pagadas para empresas.
Máis na Serie de identidade comercial
- 8 pasos para a súa identidade comercial - Introdución e visión xeral
- Tormenta de ideas O teu nome e etiqueta
- Verificando un número de identificación do empresario co IRS
- Apertura dunha conta bancaria de negocios
- Creación do logotipo da túa empresa
- Pedindo as tarxetas de visita
- Creación e orde de papelería de empresas
- Establecendo o seu sitio web de negocios