12 pasos para un deseño de oficina que é agradable e funcional
¿Hai que mover as cousas antes de que poidas sentar e traballar? Hai tantos papeis na mesa que están derramando no chan? ¿Debe contactar a un equipo de busca e rescate para atopar o que está a procurar?
Entón definitivamente é hora de rodar as mangas e organizar a súa oficina .
Pode dispoñer o deseño de oficina máis atractivo e actualizado e aínda non ser capaz de realizar o que cómpre facer a menos que organice a súa oficina.
Estes pasos para unha reforma da oficina mostrarán como organizar a súa mesa e o seu espazo de oficina para que teña un deseño de oficina que tanto poida apreciar e traballar.
Borrar as rutas
Un amigo tiña unha mesa de café no medio da súa oficina, o que fixo pasar da mesa ao gabinete de presentación unha tarefa queimaduras para calquera sen a axilidade e equilibrio dun acróbata adestrado. Como nunca entretou clientes no seu despacho, a mesa de café só se usaba cando fixou as cousas nel. Mover a mesa de café deulle un paseo claro e salvouno de moito dano de brillo.
Hai obstáculos para mobles no deseño da túa oficina? Move-los ou moverlos por completo.
Debe poder camiñar.
Borrar o escritorio
Hai agora. Non lle parece ben? Un showpiece de deseño de oficina! Agora a parte difícil. Comezar a organizar a súa oficina mirando a mesa de oficina e decidir que debe estar alí. A túa computadora, obviamente. Ponlla de novo. O teu teléfono, definitivamente. Poña isto de volta tamén.
Pero que máis?
Vexa todas as outras cousas que sacou da súa mesa e pregúntese: "¿Debe estar na miña mesa de oficina?" Se non é algo que usa todos os días para facer o traballo máis doado, non o fai e é tempo para atopar outro lugar para iso.
A pila de papeis que estás a tratar de tratar? Tratar con eles e rexistralos. A media donut comido a partir da semana pasada. ¡Ugh! Vostede sabe que facer con iso ...
Consigue e usa caddys e bandexas para organizar a túa mesa e os teus caixóns
As tendas de subministracións de oficina e os comerciantes da cadea teñen todo tipo de bandexas de plástico e cadeiras, incluídos os que están deseñados para encaixar perfectamente nun cajón de mesa. Use-los para obter o material de oficina organizado. Agora, todas as plumas soltas, os clips de papel e as tachuelas dos pulgares teñen un lugar onde irse e, cando o desexes, podes atopalo.
Para organizar aínda máis a súa mesa, as bandexas de apilamento son ideais para a súa "caixa de entrada" e "caixa de saída". Eles van axudar a manter o escritorio de oficina ordenado e aforrar espazo.
Actualiza o teu equipo
¿Que máquinas de oficina están a abrandar ou apresurando o deseño da oficina? ¿Necesita a túa computadora unha actualización de memoria ou disco duro? Quizais sexa hora de desfacerse da vella impresora, fax e escáner e investir nunha impresora multifunción .
Ou hora de actualizar o teléfono de ton de chamada primitivo a un teléfono con altofalante. Aumenta a funcionalidade do teu deseño de oficina e fai dispoñer máis espazo de traballo.
Desprázase da túa mesa
Limpa aínda máis o espazo de traballo e organice a súa oficina dando algúns dos seus fondos básicos ao seu espazo. Por exemplo, a súa impresora ou copiadora multifunción non debería estar na súa mesa. Invertir nun soporte de impresora mantéñase dentro dunha distancia útil, libre máis que o valioso escritorio inmobiliario e dálle máis espazo de almacenamento de andel para accesorios como o papel da impresora.
Ten un pequeno escritorio e necesita aínda máis espazo? Unha táboa ocasional situada á beira da súa mesa engadirá un toque elegante ao deseño da súa oficina e servirá como área de traballo adicional. (Asegúrese de seleccionar unha altura correcta para que poida traballar nel sen ter que coller máis).
¿A súa mesa está chea de libros ou manuais? Invista nunha estantería de libros, independente ou integrado. Estarás sorprendido de canto máis espazo ten que traballar cando simplemente move algúns libros da súa mesa.
Como mellor pode mellorar o seu deseño de oficina e organizar a súa oficina ao que tanto ten un espazo de traballo atractivo e funcional? Probe estas suxestións:
Dea aos teus ollos algo atractivo para descansar
Sente-se diante do ordenador coas mans no teclado e mira lonxe do monitor, arrastrando 90 graos (ou tanto como pode enquisa cómodamente sen armar o pescozo). O Centro Canadiense de Seguridade e Saúde no Traballo recomenda ollar lonxe da pantalla da computadora cada poucos minutos e centrar os ollos en obxectos máis distantes para axudar a combater a tensión do ollo ea fatiga. Pero hai algo atractivo no teu alcance de visión? Se non, engade algo que vexa a pena o deseño da súa oficina, como unha pintura, unha impresión ou un póster que lle guste. Se o espazo permite e as condicións son correctas, unha planta en flor vivente pode facer marabillas para vestir un espazo de oficina e alimentar os espíritos. Presionado polo espazo? Poñer un pequeno taboleiro de corcho e usalo para pinchar cousas que che fan felices, como fotos de familiares e amigos, debuxos dos teus fillos ou incluso un colorido calendario.
Deixa a túa oficina de oficina renovada a proba de alcance
Sente-se na mesa e traballo novos e mellorados. ¿Todo o que necesitas é de fácil acceso? Axuste o deseño da oficina cando sexa necesario, movendo os elementos ou equipamentos que necesites de maneira máis sinxela. Non debería ter que levantarse e deixar a súa mesa para gravar algo, por exemplo. Tome nota do que non usa tamén. Se non o usa moito, organizar a súa regra de oficina é que se garde máis aló.
Comprobe as súas necesidades de almacenamento
As oficinas pequenas e domésticas parecen producir máis papel que calquera outra cousa. E moitas cousas que encubren as nosas oficinas son só cousas que están sentadas porque non hai ningún outro lugar para poñelas. Organiza a túa oficina obtendo outro armario de arquivo se o necesitas ou engadas un armario de materiais. Entón terá un lugar para poñelo e manter o seu deseño de oficina desbloqueado será máis fácil.
Configurar un centro de reciclaxe
Botellas de papel, cartón, vidro, plástico e bebida - a maior parte do material que arroxamos nas nosas oficinas é reciclable. Fai que as persoas poidan facer as cousas ben e sacar o desorden da súa oficina creando un pequeno centro de reciclaxe con contedores rotulados, ben en ou preto da súa oficina. As plasas de plástico son de baixo custo e fáciles de transportar a unha persoa cando chega o reciclaxe ao depósito ou o depósito de reciclaxe.
Revitalizar o tratamento da xanela
Se a súa oficina pequena ou na casa ten fiestras, lembre que os tratamentos da xanela forman parte do seu deseño de oficina . Un novo tipo e / ou cor de cortinas ou cortinas poden facer unha sorprendente diferenza visual na atmosfera da súa oficina. ¿Como o que ten ou non quere gastar o diñeiro na actualización dos seus tratamentos de xanela neste momento? A continuación, optar por unha limpeza. Nada di que a primavera coma limpa e fresca.
Realice a súa mesa de escritorio
Só porque usaches un deseño de oficina durante anos non significa que non podes cambialo. Fai unha mirada crítica sobre como se coloca a mesa de escritorio dentro da sala. Mover a súa mesa pode darlle unha nova perspectiva e incluso facerche máis produtivo. Se a súa mesa de escritorio está atrapada nunha esquina, por exemplo, e permite o espazo, retírella no medio da sala. Se a súa mesa está afastada da única ventá, achegue a fiestra para que poida aproveitar o aumento da luz natural.
Pinte o azul
Se vostede é serio dar o seu deseño de oficina un aspecto fresco e novo, a capa de pintura fresca é a resposta. O azul é a cor grande desta tempada, en todo tipo de tons suaves. Bótalle un ollo ao hardware local ou a tenda de pintura e está seguro de atopar unha pantalla que lle atraiga.
Se vostede elixiu ou non pintar a súa oficina pequeno ou na casa, se traballou cos outros pasos para organizar a súa oficina, agora ten un espazo de oficina que non só se ve máis limpo senón que será máis sinxelo traballar. E con Os cambios que fas, manter a túa oficina organizada será máis fácil tamén.