O software de contabilidade rexistra e procesa transaccións contables en módulos funcionales, como contas a pagar, contas a recibir e nómina. Xuntos, estes módulos funcionan como un sistema de información contable. Podes usar esta lista para ver se un módulo pode ser útil para a túa empresa e logo buscar un software de contabilidade que teña estes módulos.
01 - Módulo de Ledger Xeral
Funcionalidade común do módulo Ledger Xeral:
- O libro xeral é o punto central da información contable, que recibe entradas doutros módulos, como as contas a pagar , as contas a recibir e os módulos de folla de pagamento .
- O libro xeral é a base para a creación de documentos financeiros clave, incluíndo o saldo de proba , o balance e a conta de ganancias e perdas .
- O libro xeral utilízase para rexistrar transaccións financeiras non rexistradas noutros módulos.
- O libro xeral crea un rastro de información utilizada para fins de auditoría.
02 - Módulo de Contas de Contas
Un gráfico de contas é unha lista das contas utilizadas por unha empresa no proceso de contabilidade .
Funcionalidade común do módulo de Carta de contas
- O cadro de contas usa unha serie de códigos para identificar o patrimonio, a renda, os gastos eo patrimonio que o sistema realiza o seguimento do sistema.
- O cadro de contas determina o nivel de detalle da información seguida e os informes xerados polo sistema de contabilidade.
- O cadro de contas pode usar subcódigo no departamento, lugar, proxecto, fonte de financiamento, división, orde de traballo ou nivel de actividade para obter información máis detallada se é necesario.
03 - Módulo de equilibrio de probas
O saldo de proba é un listado de todas as contas no cadro de contas da compañía que enumera os saldos en cada unha destas contas nun determinado momento.
Funcionalidade común do módulo Trial Balance
- O saldo de proba terá o saldo para cada conta no cadro de contas.
- O saldo de proba úsase para crear todos os outros estados financeiros, incluído o balance, a conta de resultados e o estado de fluxo de caixa .
04 - Módulo de Balance
Un balance xeralmente descríbese como unha "instantánea da condición financeira dunha empresa".
Funcionalidade común do módulo Balance
- O balance contén os activos, os pasivos e os patrimonios da compañía.
- O balance úsase para crear informes sobre o fluxo de caixa, os orzamentos e realizar outras análises financeiras da situación financeira da empresa.
05 - Módulo de cobramento de contas
As contas a cobrar son o diñeiro que os clientes deben pagar para o negocio.
Funcionalidade común do módulo de Contas a recibir
- O módulo de contas pode recibir a facturación dos clientes e procesar os pagamentos dos clientes.
- O módulo de contas a recibir é frecuentemente usado para crear facturas ou facturas para enviar aos clientes.
- O módulo de receita a miúdo ten a capacidade de recoñecer depósitos en contas bancarias para que a información de depósito se poida cargar e aplicar automaticamente ás contas dos clientes.
- Os ficheiros mestre conteñen información do cliente, incluído o nome, a dirección eo número de teléfono.
- O informe de envellecemento das contas por cobrar mostrará todo o diñeiro debido ao negocio polo cliente e poderá indicar durante canto tempo o saldo do cliente foi excepcional.
06 - Módulo de Contabilidade
As contas a pagar son o diñeiro que debe pagar unha empresa aos seus provedores.
Funcionalidade común do módulo de Contabilidade
- Os módulos de Contabilidade rastrexan cartos por vendedores, descontos e condicións de pagamento para todas as facturas.
- Este módulo ten a capacidade de imprimir comprobacións xeradas por computadora aos vendedores.
- Os ficheiros mestrais a pagar por contas conteñen información do vendedor, incluído o nome, a dirección eo número de teléfono.
07 - Módulo de punto de venda
O punto de venda é o lugar onde se realiza unha operación de venda, que pode atoparse nunha tenda de venda polo miúdo, en liña ou noutro lugar.
Funcionalidade común do módulo de Contabilidade
- Os módulos Contables pagan cartos por vendedores, descontos e condicións de pagamento para todas as facturas.
- Este módulo ten a capacidade de imprimir comprobacións xeradas por computadora aos vendedores.
- Os ficheiros mestrais a pagar por contas conteñen información do vendedor, incluído o nome, a dirección eo número de teléfono.