A relación entre activos, pasivos e patrimonio dos seus donos
É importante comprender os principios básicos da fórmula contables antes de poder interpretar os contidos dun balance . A comprensión da fórmula de contabilidade tamén axuda a ilustrar a relación entre os estados financeiros da compañía .
A Fórmula de Contabilidade Básica
A fórmula de contabilidade mostra esencialmente o que posúe a empresa (os seus activos ), xa sexa o diñeiro que leva (os seus pasivos) ou o diñeiro que os seus propietarios invisten na empresa ( capital ou patrimonio do seu accionista ). Esta relación pódese expresar en forma dunha ecuación sinxela:
Ecuación de contabilidade: Activos = Pasivos + Patrimonio neto dos propietarios
Esta ecuación debe equilibrarse porque todo o que posúe a empresa (activos) debe ser adquirido con algo, xa sexa un pasivo ou o capital do propietario. Os activos refírense a elementos como o inventario ou as contas a cobrar. Exemplos de pasivos inclúen préstamos bancarios ou contas a pagar . O capital ou o patrimonio do propietario é o investimento ou capital que o propietario ten na empresa. Os beneficios comerciais retenidos en períodos anteriores tamén se poden considerar como capital ou equidade.
A fórmula de contabilidade ou a ecuación do balance pode expresarse de dúas outras maneiras:
- Pasivos = Activos - Patrimonio neto
- Patrimonio do propietario = Activos - Pasivo
Se coñeces dous dos tres compoñentes da ecuación contabilística, podes calcular o terceiro compoñente. Se observas un balance, tamén podes ver que un balance representa unha forma "recostada" da ecuación contable con detalle a nivel de conta.
Mantendo o equilibrio
Cando se inicia unha nova empresa, a súa fórmula de contabilidade será a seguinte:
- Activos = Pasivo + Patrimonio neto
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Se esta posta en marcha é un negocio moi pequeno, o propietario pode depositar 1.000 dólares na conta corrente do negocio. Se a empresa usa contabilidade de dobre entrada , a ecuación contabilitaria verase así:
- Activos = Pasivo + Patrimonio neto
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
A continuación, esta pequena empresa pode adquirir materiais de oficina, utilizando diñeiro, por valor de 150 dólares. De súpeto, a ecuación contabilista é así:
- Activos = Pasivo + Patrimonio neto
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 porque os gastos reducen o patrimonio do propietario
Isto significa que a conta de activos "Subministracións de Office" aumentou en 150 dólares e a conta de efectivo diminuíu en 150 dólares. Independentemente do tipo de transacción, a ecuación contabilidade debe manterse equilibrada.
A ecuación expansiva da contabilidade
A ecuación contabilizada ampliada mostra a relación entre o estado de resultados e o balance. O compoñente do propietario do patrimonio da ecuación contable pódese dividir en dúas partes, ingresos e gastos.
Ata agora, a ecuación contabilística centrábase nos compoñentes do balance. Agora, romper a parte do patrimonio do propietario da ecuación contable nos ingresos e gastos mostra a relación entre o balance e a conta de resultados, xa que os ingresos e gastos son os compoñentes clave da conta de resultados da empresa .
Os ingresos, tamén chamados ingresos de vendas, son o que gana o negocio para ofrecer o seu produto ou servizo aos clientes. Gastos dos custos que incurre no negocio para proporcionar o produto ou servizo aos clientes.
A relación entre ingresos e gastos é sinxela. Se os ingresos son maiores que os gastos, entón o negocio xera un beneficio. Se os ingresos son menores que os gastos, o negocio sustenta unha perda.
O propietario ou os propietarios da empresa tamén poden retirar un salario ou patrimonio do negocio. Se a empresa está incorporada, ese salario pode ser en forma de dividendos pagos pola corporación. Non obstante, se a empresa é pequena e unha soa propietaria , sociedade ou sociedade de responsabilidade limitada , entón o propietario ou os propietarios sacarán do negocio os seus salarios.
A ecuación de contabilidad ampliada, despois de considerar ingresos e gastos de venda, é:
- Activos = Pasivo + Patrimonio do propietario + Ingresos - Gastos - Debuxos
- onde: Os ingresos aumentan o patrimonio do propietario
- Os gastos baixan o patrimonio do propietario
- Os sorteos ou os dividendos reducen o patrimonio do propietario
É importante que o seu saldo de ecuación contable pois, se non o fai, os seus informes financeiros non terán sentido nin permitirán realizar un seguimento das súas transaccións financeiras. A ecuación de contabilidade actúa como un sistema de verificación e equilibrio para asegurarse de que todas as contas relevantes recibiron entradas nos valores de diñeiro correspondentes para unha transacción determinada.