Faga a súa carta de recadación personalizable, específica e fácil de ler
Do mesmo xeito que a redacción escrita, escribir cartas de recolleita de fondos non é para o afeccionado. Mentres as empresas adoitan dar ao luxo de pagar os grandes dólares por unha gran redacción, as organizacións sen ánimo de lucro dependen a miúdo do persoal interno para escribir esa importante carta e para configurar un paquete de correo directo.
Non se desespere. Podes facelo aínda que non sexas máis que unha tenda dunha persoa.
Aquí para axudar son as Regras Cardinales de escribir unha carta de recolleita de fondos, adaptada de Mal Warwick como o inmensamente útil como escribir cartas de recolleita de éxito .
Tamén incluímos exemplos de letras reais para ilustrar cada punto.
01 - Use "I" e "Ti", pero sobre todo "Ti".
Esquece o que aprendeu sobre escribir un comunicado de prensa ou un folleto e pensar en como escribiría unha carta a outra persoa, como a tía ou o seu veciño.
Engade interese humano e enfatiza o toque persoal usando " I" e " Ti". Esas dúas palabras poderían manter a súa carta fóra do lixo .
Por exemplo, unha carta de Save the Chimps dixo: "Está nos axudando a proporcionar coidado ao longo dos nosos residentes de chimpancés e a súa dedicación fai toda a diferenza".
02 - Falar sobre beneficios e non necesidades.
Os donantes dan algo a cambio, como os bos sentimentos que proveñen de axudar aos demais, ou a oportunidade de gozar dunha gran experiencia. Non están interesados no seu déficit orzamentario.
Os beneficios intangibles son a vida salvada ou a restablecida dignidade humana.
Un excelente exemplo é esta frase en movemento da Operación Smile: "... por tan só $ 240, pode axudar a pagar unha cirurxía para un neno que está esperando agora. Esa é unha vida cambiada, por completo por vós".
Os beneficios naturais poderían ser boletos para un desempeño exclusivo da súa compañía de ballet ou admisión previa a unha exposición especial no seu museo.
Diga aos seus donantes que sairán da súa doazón, tanto táctiles como intangibles.
03 - Pedir diñeiro, non por asistencia.
Aínda que non solicites unha cantidade determinada de diñeiro, como $ 100, solicites un compromiso. Por exemplo, un banco local de alimentos pediu unha promesa para cubrir os tres meses de verán para axudar a alimentar aos nenos mentres estaban fóra da escola. Vexa como o redactaron:
"Únete a nós este verán cun compromiso especial de tres meses que recorrerá un gran camiño para axudar ás persoas a pasar por este momento de probas. Pode enviar un agasallo hoxe e comprometerse a facer o mesmo en xullo e agosto ou facer un único agasallo que se estende. Todo o verán. Mellor aínda, rexístrate para dar mensualmente e facer a diferenza durante todo o ano ".
Sexa claro e repita algunha variación da túa chamada á acción por toda a letra. Non seas tímido e non sexas vago.
04 - Escriba un paquete, non unha letra.
A letra é o elemento máis importante do paquete, pero só é parte dunha unidade de varias unidades que todos deben traballar xuntos.
Polo menos, o paquete debe conter un sobre externo cun teaser , un sobre de resposta e un dispositivo de resposta, así como a letra. Pense en como cada un destes elementos pode persuadir aos donantes a tomar medidas agora.
Use un tema unificador, símbolos, cores e tipos de letra, polo que o paquete é memorable e accesible.
Unha caridade que fai isto é a mellor ameaza de animais. Un paquete de recolleita de fondos foi deseñado en torno a un cachorriño chamado Mila ea súa experiencia coa escola de cans. O paquete centrouse en Mila, con bonitas fotos e ata unha copia dun certificado de graduación. Vexa como comezou a carta:
A graduación significa comezar un novo capítulo da vida. Ou momentos divertidos desgarrando o seu diploma en fragmentos. Polo menos, iso foi o que Mila saíu da cerimonia.
Centrándose na historia da experiencia dun can foi unha estratexia gañadora para esta caridade.
05 - Utiliza palabras sinxelas e sinxelas.
As túas palabras deben ser potentes e as túas frases curtas e punzadas.
Use palabras emocionais en vez de aquelas que precisan análise. Evite frases estranxeiras e palabras grandes.
Use adxectivos e adverbios con moderación e evita abreviaturas ou siglas.
Explicar os nomes. Repita e mesmo subliña as palabras e frases clave.
Os lectores son desnatados, polo que facilita atopar a carne da túa mensaxe sen ler toda a letra.
Aquí tes un exemplo de sinxelo, para escribir o corazón dunha caridade:
"Cando Alec, de seis anos, chegou a TROT fai un ano, non falou cos seus pais ou amigos, eo seu pai temía que nunca o faría. Grazas a vostede, hoxe Alec fala todo o tempo - e é música para o seu. oídos do pai. "
06 - Fai a túa carta fácil de ler.
- Indenta cada parágrafo.
- Evite parágrafos que teñan máis de sete liñas longas. Pero varían o seu longo.
- Use balas para engadir oomph aos teus puntos.
- Usar subtítulos. Se a carta é longa, intente centrar e subliñar os subtítulos.
- Subliña de forma moderada pero consistente para chamar a atención sobre as palabras e frases clave.
Un exemplo excelente de frases curtas e punzantes son os parágrafos da Asociación ALS:
"Pode comezar con reviravoltas e debilidade no brazo ou na perna.
Podes pensar que non é nada. Que pasará.
Pero a debilidade nos teus músculos avanza ata que perdes a túa capacidade de moverse ... para falar ... para comelas ... ou mesmo para respirar ... "
07 - Dea aos lectores un motivo para enviar cartos agora.
Crea unha sensación de urxencia cunha data límite para unha doazón coincidente , ou menciona un período de orzamento ou unha festa particular.
Repita o teu argumento por urxencia no texto da carta, na túa PS e no teu dispositivo de resposta. Teña coidado co uso de datas reais se está a empregar o correo a granel. A carta pode chegar despois da data mencionada.
Aquí está o que Big Cat Rescue incluíu nun recurso de recaudación de fondos de fin de ano:
"Estamos moi agradecidos polo seu apoio ao noso santuario e gatos! Este ano, grazas a The SHARE Foundation, a Fields Galley Private Foundation e un donante anónimo, o seu agasallo coincidirá con dólar por dólar polos primeiros $ 38,000 en doazóns. irá dúas veces para os gatos! "
08 - Escribe o que necesitas para facer o teu caso.
Non te preocupes por molestar aos teus partidarios. A investigación mostra que mesmo os doadores máis activos poden recordar pouco sobre a súa organización, polo que non se preocupe por repetirse.
Pense na súa carta como outra oportunidade para educar o seu doador sobre o que fai a súa organización e por que iso é importante.
Estes puntos son só unha mostra dos coñecementos de Mal Warwick. O seu libro ten amplos consellos, exemplos e estudos de caso. Hai tamén unha excelente Caixa de ferramentas do escritor con suxestións para desenvolver un gran paquete de recolleita de fondos desde os teasers de sobre para maneiras de manipular a PS para a súa carta.