Técnica de mostraxe do conteo de ciclos no seu almacén
Cando se realiza un reconto de ciclos, hai dúas inferencias. A inferencia principal é que a exactitude dos elementos no reconto de ciclos pode usarse para determinar a precisión dos elementos no almacén como un todo. A outra inferencia é que se se atopa un erro no reconto do ciclo, entón podería esperarse que se produza un erro noutros elementos do almacén.
Tipos de conteo de ciclos
Existen varios tipos de reconto de ciclos que se poden empregar:
- Grupo de control
- Mostra aleatoria
- Análise ABC
Conteo de ciclo de grupo de control
Cando unha empresa comeza a usar o conteo de ciclos, poden empregar un grupo de control para probar que o método que utilizan para contar elementos dará os mellores resultados. O proceso normalmente céntrase nun pequeno grupo de elementos que se contan moitas veces nun curto período. Este proceso de reconto repetido mostrará os erros na técnica de conteo que se poidan corrixir. O proceso continúase ata que se confirma que a técnica é precisa.
Conta de ciclo de mostra aleatoria
Cando unha cantidade de elementos a contar son escollidos ao azar, este proceso coñécese como reconto de ciclos de mostra aleatoria. Cando o almacén dunha empresa ten unha gran cantidade de elementos similares, poden escoller aleatoriamente un determinado número de elementos a contar. A conta pode ser realizada cada día ou día laboral para que unha gran porcentaxe dos elementos do almacén contase nun prazo razoable.
Poden usarse dúas técnicas no cómputo aleatorio de ciclos de mostraxe; conteo de poboación constante e reconto de poboación diminuído.
O conteo de poboación constante é onde se contan o mesmo número de elementos cada vez que se realiza unha conta. Isto pode significar que certos elementos conteñen con frecuencia e algúns elementos non se conteñen, xa que a selección dos elementos que se contan é aleatoria.
A redución do conteo de poboacións é unha técnica na que se contan varios elementos de almacén e despois se exclúe que se volvan contar ata que se contan todos os elementos do almacén. Cada contador selecciona elementos dun número cada vez menor de elementos subvencionables para contar.
Conto de ciclo ABC
O conteo de ciclos ABC é unha alternativa ao conteo de mostra aleatoria. Este método usa o principio de Pareto como base para esta técnica. O principio Pareto afirma que, para moitos eventos, aproximadamente o 80 por cento dos efectos provén do 20 por cento das causas. O método de conteo de ciclos ABC usa este principio para asumir que o 20 por cento das pezas nun almacén correspóndese co 80 por cento das vendas, estes son os elementos "A". O principio é entón estendido a outras dúas categorías onde os elementos "B" representan o 30 por cento dos elementos eo 15 por cento das vendas e os elementos "C" representan o 50 por cento dos elementos do almacén, pero só o 5 por cento das vendas.
Antes de que se poida realizar un reconto de ciclos, os elementos do almacén deben identificarse como elementos A, B ou C. Isto acostuma conseguirse coa axuda dun sistema informático, como o software de control de inventario . Unha vez que cada un dos elementos do almacén foi asignado a unha categoría, cómpre determinar o número de veces que se debe contar cada categoría. Os elementos con maior valor de vendas deberían contarse con máis frecuencia que os elementos que presentan baixas vendas. Polo tanto, un elemento que foi asignado como elemento "A" contará con máis frecuencia que os elementos que se designan como elementos "C".
O reconto do ciclo ABC ten problemas. Almacéns con un gran número de elementos distintos poden considerar que están contando moitas veces ao día. O almacén pode non ter recursos suficientes para completar o número de cargos necesarios.
Outro problema é que debido á pouca frecuencia de contar elementos "C", a precisión do inventario destes elementos pode ser baixa.
Actualizado por Gary Marion, experto en Cadea de Loxística e Abastecemento.