Por que é importante ter unha exactitude de inventario impecable
Introdución
A precisión do inventario é o obxectivo de cada empresa. Ao ter unha precisión de inventario optimizada e cen por cento, a programación e os prometedores dispoñibles funcionarán sen erros. Non obstante, sempre hai problemas coa precisión do inventario e as empresas teñen que traballar coa situación na que teñen que dirixir os seus negocios.
Cal é a exactitude?
Diferentes departamentos dentro dunha empresa ven a exactitude do inventario dun xeito diferente.
O departamento de fabricación considera a precisión en canto ao contador. Cando conta os elementos do almacén, considera que só é preciso cando o total contado equivale ao total esperado.
O departamento de planificación ten unha visión diferente sobre a precisión. Non miran a precisión para ser o cen por cento, senón para estar dentro dunha tolerancia que se decidiu. Polo tanto, unha parte de baixo custo pode ter unha tolerancia de precisión, que é dez por cento, polo que se o número esperado é de 1000, ea tolerancia é de dez por cento, o reconto físico de 930 é aceptable e segundo o departamento de planificación, é preciso. Esta tolerancia pode reducirse significativamente ao considerar as partes que son caras. A tolerancia dunha parte que custa US $ 10.000 só pode ser do dous por cento.
O departamento de contabilidade ten outro asume o que é a precisión do inventario. Os contadores non miran a precisión en termos de contaxes, senón en valores de dólar.
A precisión que buscan é a precisión da cantidade de pezas en dólares no almacén. Polo tanto, se o departamento de contabilidade esperaba un valor de almacén de $ 150,000 e que o valor estivese dentro duns poucos dólares, os contadores dirían que o inventario era preciso. Isto pode non ser o caso dos elementos físicos.
Algunhas partes poden ter escaseza significativa, mentres que outras poden ter un exceso de tamaño. O departamento de contabilidade ve estes como compensar, para producir unha cifra global precisa.
Problemas de precisión
Nun almacén normal, hai pezas que teñen tolerancias dentro das cales o nivel de inventario pode existir e aínda así será preciso. Non obstante, un xestor de almacéns non saberá exactamente cales partes teñen un reconto preciso, en calquera momento. O mesmo é válido para o método do departamento de contabilidade de precisión do inventario, onde non se preocupan os niveis de inventario, só a precisión do dólar.
Os recuentos de inventario físico regular son caros de realizar, especialmente en grandes almacéns e imposible de xestionar en almacéns rápidos onde o stock se move rapidamente dentro e fóra da instalación.
Moitas empresas adoptaron un método de conta de ciclo para tratar de contar algunhas partes nunha base regular. As pezas usadas máis caras ou regulares reciben unha clasificación "A", que se contan máis frecuentemente, entón os materiais "B", entón os materiais "C" que se conte con pouca frecuencia. Isto axuda a reducir o número de inexactitudes no almacén.
Debido a que os materiais "A" se contan con máis regularidade, as posibilidades son de que estes materiais teñan menos imprecisións que materiais "B" ou "C".
Cando a precisión do inventario baséase no número de contas precisos contra contas imprecisas, entón pode haber algunha manipulación sobre a precisión máis exacta, se se contan os mesmos materiais unha e outra vez. Para reducir este efecto, algunhas empresas non informan aos que realizan o reconto do total que deben esperar. Deste xeito, o mostrador realizará o contador con máis precisión.
Moitas imprecisións de inventario ocorren antes de que os elementos chegan ao almacén. Os erros de recepción son moi comúns; O vendedor enviou un número incorrecto ou hai pezas que non foron entregadas. As empresas poden aumentar a precisión do seu inventario mediante a implementación dun proceso de recibos máis ríxidos que atraiga imprecisións antes de chegar ao almacén .
Usar un reconto de 100% de inventario físico e contas de ciclo asegurarase de que pode enviar aos seus clientes o que queiran, cando o desexe e gastar o máximo de cartos posible .
Actualizado por Gary Marion, experto en Cadea de Loxística e Abastecemento.