A declaración financeira máis importante para calquera empresa
O primeiro que tes que acelerar son os estados financeiros que vostede ou o seu profesional financeiro xerará para o seu negocio.
Estes estados financeiros axudarán a determinar a posición financeira da súa empresa nun punto no tempo e durante un período de tempo, así como a súa posición de caixa en calquera punto do tempo. Moitas pequenas empresas fallan porque o propietario perde un control sobre a posición financeira da empresa. Se entendes os estados financeiros, isto non che ocorrerá.
A continuación móstrase unha guía para preparar un balance.
Activos
- A liña 1 é a conta de caixa da empresa. As pequenas empresas deben manter algúns cartos na man para as transaccións cotiás. As empresas empresariais tamén precisan manter o diñeiro en man para urxencias e aproveitar os negocios que poidan atopar no mercado.
- A liña 2, contas a cobrar, representa o que os seus clientes de crédito quédanlle se a súa empresa estenda crédito. Dado que o balance é como unha instantánea da posición financeira dunha empresa nun momento determinado, a cifra das contas a recibir e as demais contas é precisa para o día no que se desenvolveu este estado financeiro.
- O valor do inventario da empresa está indicado na Liña 3. O inventario é simplemente os produtos que a empresa ten á venda. Pódese valorar utilizando varios métodos diferentes. Dous métodos de uso común chámanse LIFO ( Last In First Out) e FIFO (First In, First Out), que son métodos de contabilidade que implican a cantidade de diñeiro que unha empresa ten no inventario.
- O último activo do balance de mostraxe é o activo fixo. Este activo está indicado na Liña 4. Os activos fixos inclúen os equipos e vehículos que posúe e os terreos e edificios que posúa. Estes activos refírense normalmente aos grandes e altamente valorados activos que son da súa empresa e os que poden depreciarse ao longo do tempo.
- O valor das contas de activos está totalizado e indicado na Liña 5. Os activos totais son o valor de todo o que posúe a súa empresa.
Pasivo e patrimonio
Os pasivos son a débeda que a súa empresa debe aos seus acredores.
- A Liña 6 lista as contas a pagar, que son as contas de crédito a curto prazo que debe aos seus provedores.
- A liña 7 mostra todos os préstamos ou préstamos bancarios a longo prazo a partir de outras fontes que teña eliminado cun prazo de máis de un ano. Pode ter que usar préstamos a longo prazo para manter o seu disolvente firme.
- A liña 8 mostra a cantidade de capital do propietario que se investiu na empresa. Este é o diñeiro que o propietario e os demais investimentos puxeron na empresa.
- A última liña, liña 9, equivale ao importe dos pasivos e do patrimonio neto. Este é o importe total que a empresa debe máis o investimento dos donos na empresa. O total dos pasivos e do patrimonio ten que ter un total de activos totais xa que a empresa non pode ter máis do que debe.
Exemplo de Balance
| Folla de balance da empresa XYZ | |
| 31 de decembro de 2009 | |
| Activos | |
| 1.Cash | $ 40.000 |
| 2.Acts Rec | 200.000 |
| 3.Inventoria | 180.000 |
| 4. Activos fixos | 400.000 |
| 5. Activos totais | 820.000 |
| Pasivo e patrimonio | |
| 6.Activos a pagar | $ 180,000 |
| 7.LT Préstamos bancarios | 240.000 |
| Capital do 8.O xerador | 400.000 |
| 9. Total de Liña e Patrimonio | 820,00 |