Moitas empresas están agora a usar sistemas de planificación de recursos empresariais (ERP) en lugar de aplicacións de software de contabilidade. Un sistema ERP difiere dun sistema de contabilidade porque este último só realiza tarefas relacionadas coa contabilidade. Un sistema ERP, non obstante, pode manexar non só tarefas contables, senón que axuda a xestionar todo o seu negocio.
Un sistema ERP é esencialmente un conxunto de paquetes de software que poden realizar contabilidade, planificación e desenvolvemento de produtos, fabricación, xestión de inventario, xestión de vendas, recursos humanos e outras tarefas comerciais. Do mesmo xeito que os custos dun sistema de contabilidade , quererá considerar non só as taxas de licenza ao elixir un sistema ERP senón o custo total do propio sistema ERP: