Como configurar un Cartafol de contas de pequenas empresas
Configurar o Gráfico das contas
Cando inicia un novo negocio , configura o seu gráfico de contas como primeiro paso para establecer o sistema de contabilidade da súa empresa.
As pequenas empresas non teñen o mesmo cadro de contas. As contas que inclúas no cadro de contas dependen do tipo de empresa. Por exemplo, se ten un negocio de servizo, non terá unha conta de inventario. Se ten unha empresa que vende produtos, necesitará unha conta de inventario.
Cando configura o seu gráfico de contas, pense no futuro. Non penses só nas contas que necesitas para o teu pequeno negocio agora. Pense nas contas que poida necesitar de 5 ou 10 anos por baixo da liña e inclúa aquelas no seu cadro. Quizais non teñas empregados agora, pero en poucos anos, podes engadir empregados á túa empresa e incluír esas contas agora que poidas necesitar no futuro. Pode que deba engadir contas ao seu gráfico de contas mentres avanza.
Debería facer un sistema de numeración para o seu gráfico de contas. Se vai utilizar un sistema de contabilidade informatizado, o seu gráfico de contas debe estar baseado nun sistema de numeración de catro díxitos.
Un bloque de números adóitase asignar a cada unha das categorías que compoñen o cadro de contas e os números en branco quedan ao final para que se engadan contas adicionais no futuro.
Como parte do ciclo de contabilidade, o cadro de contas úsase nas operacións de revistas. Hai cinco categorías no cadro de contas .
Cinco categorías no cadro de contas
- Activos
- Pasivos
- Patrimonio do propietario
- Ingresos
- Gastos
Activos
Queres organizar o teu gráfico de contas igual que o formato do balance de empresa. A categoría de activos é onde realizas un seguimento do que ten a túa empresa. Pode querer que a súa Categoría de Activos comience co número 1000. Este é xeralmente o número de programas de contabilidade computarizados utilizados. Numera cada conta de activos nunha secuencia como 1000, 1010, 1020, etc., comezando cos activos actuais e pasando a activos fixos.
Os activos actuais incluirán contas por diñeiro en man, como o efectivo nas súas contas de cheques e aforro. Podes ter clientes aos que estendes o crédito polo que necesitarás unha conta de contas a recibir . Se vendes produtos, necesitarás unha conta de inventario .
Despois da conta de activos fixos, engada unha conta para a depreciación acumulada. A depreciación acumulada sempre é un número negativo no saldo e está directamente relacionada cos seus activos fixos, xa que é o que deprecia. Non deixe espazo para ningunha outra conta entre os activos fixos ea depreciación acumulada. Podes acumular depreciacións por máis dun activo fixo . Pode depreciar os seus edificios, vehículos, equipos comerciais , etc.
Pasivos
A Categoría de Responsabilidades é onde realizas un seguimento das obrigacións da débeda da empresa ou o que debes ou deduce a túa empresa no futuro. Pode querer comezar numerando a sección de pasivos con 2000. Así como coa categoría de activos, quere seguir a forma tradicional do balance para desenvolver a sección de pasivos do cadro de contas. Terá unha sección de pasivos correntes e unha sección de pasivos a longo prazo.
A sección de pasivos actuais incluirá contas de débeda a curto prazo como as contas a pagar, a conta onde gravará o que debe aos seus provedores. Tamén incluirá as súas contas devengado . As contas de acumulación inclúen o que debes en impostos sobre a folla de pagamento e os impostos de vendas. Tamén terá unha conta para os salarios acumulados. Tamén pode ter unha conta de pasivo actual das tarxetas de crédito a pagar e os préstamos a curto prazo a pagar.
No futuro, pode incorrer nunha débeda a longo prazo, como unha hipoteca. Debe incluír espazo no seu gráfico de contas para outras contas de débeda a longo prazo .
Patrimonio do propietario
As contas de patrimonio do propietario inclúen o seu investimento no negocio. No caso de que decida asumir outros investimentos nalgún lugar ao longo da liña, debe incluír contas para accións comúns e, se cadra, accións preferentes . Vai querer unha conta de ganancias retenidas por calquera beneficio que chegue á compañía. Normalmente comeza as contas de patrimonio do propietario con 3000.
Ingresos
A receita de vendas é a primeira conta no cadro de contas relacionado co estado de resultados . Os ingresos por venda son a principal fonte de ingresos para o seu negocio. Normalmente, esta sección do cadro de contas comeza con 4000. Xunto coa conta de ingresos de vendas, pode incluír unha conta para descontos de vendas e ingresos e bonificacións de vendas. Tamén quererá incluír unha conta por ingresos por intereses por calquera renda que gane nos investimentos da súa empresa.
Os custos de venda ou os custos dos bens vendidos adoitan ser o seguinte tipo de conta a considerar. Mesmo as empresas de servizos teñen que considerar os custos de venda. Tamén inclúe contas por descontos de provedores , custos de envío e custos de venda diversos.
Gastos
A última categoría listada no cadro de contas é a categoría de custos que normalmente está numerada en 5000. Unha maneira práctica de incluír os gastos no cadro de contas é mirar o Plan de Formulario C do Imposto sobre o Imposto Interno e seguir os custos en que se listan os custos. forma. Isto facilita a vostede e ao seu contable cando vén o tempo fiscal. Desenvolve unha conta para cada un dos gastos enumerados no programa C máis calquera outro gasto específico para a súa empresa. Deixar varias contas en branco dispoñibles en caso de necesitas no futuro. Asigne un número no intervalo 5000-5999 a cada un.
Se chegou ata agora, desenvolveu o cadro de contas tanto do balance como do estado de resultados . Agora estás listo para usar esta información para desenvolver as revistas de contabilidade e o libro xeral para o teu negocio.