Unha mirada a unha alternativa ao espazo de oficina tradicional
O que moitos emprendedores de start-up ou os propietarios de empresas de oficina en casa se dan conta, é un espazo de escritorio pode ser un gran gasto indirecto e unha fuga de efectivo en capital precioso. ¿A súa industria, base de clientes ou saneamento laboral requiren unha oficina de aspecto profesional? Pode o seu orzamento pagar os altos custos de aluguer de oficinas? Un espazo de oficina compartido pode aliviar a ansiedade do aluguer.
¿Que é o espazo compartido de Office?
O espazo de oficina compartido, tamén coñecido como espazo de oficina de servizo, centros de negocios ou suite executiva, é unha solución de oficina clave que proporciona un espazo de oficina compartido por outras empresas ou profesionais. Estas oficinas adoitan estar totalmente equipadas e amuebladas, unha solución preparada para establecer unha sucursal ou aforrar tempo e diñeiro para as start-ups. Ademais dos menores custos, un espazo de oficina compartido pode axudar aos emprendedores caseros a sentirse menos solitarios e proporcionar unha imaxe máis exclusiva para a súa empresa.
Un espazo de oficina compartido pode permitirlle concentrarse na súa empresa como descubriu BizBrain Consulting.
D. Greg Krikorian, de BizBrain Consulting e inquilino de Micro Office Solutions, di que o espazo de oficina compartido fornece "un ambiente de traballo conveniente para que poidamos operar. Acceso e facilidades ás 24 horas, como o manexo de correo, teléfonos e banda ancha, así como unha situación central no distrito Flatiron de Nova York facilitou que nos centremos máis no noso negocio e menos na xestión dunha oficina ".
As oficinas compartidas poden proporcionar unha solución de marketing sinérxica. Ao agrupar o espazo da súa oficina con profesionais relacionados, pode gozar da sinerxía de construír a súa base de referencia con outras empresas similares non competitivas. Por exemplo, un grupo de profesionais da saúde como un podólogo, un terapeuta de masaxe e un quiropráctico poden beneficiarse do espazo de oficina compartido e expandir a exposición do cliente a unha solución de compras única. Aínda que non teña un negocio complementario para compartir espazo de oficina, aínda podes ter xente para socializar co proverbial refrigerador de auga.
Elixindo un proveedor de espazo compartido
Localización: para determinadas industrias, un lugar é fundamental para o éxito empresarial. Ter unha oficina no centro da cidade pode ser un requisito mínimo do cliente. Se a situación non é primordial, considere locais de menor custo. Non esqueza incluír o atractivo da situación desde a perspectiva dun empregado. Será que a oficina estea a unha distancia de desprazamento e teña aparcamento accesible?
Inquilinos: unha pregunta importante é quen serán os socios do espazo da oficina? Buscar negocios complementarios ou empresas de tamaño similar. Vexa as súas relacións cos inquilinos como unha oportunidade para acceder á sabedoría e a camaradería dos negocios compartidos.
Contrato: unha oficina de servizos pode ofrecer un contrato mínimo de 3 meses; moito mellor que un prazo de 10 anos. As opcións de arrendamento e arrendamento varían entre empresas de oficinas compartidas e localizacións. Ten un avogado para revisar o seu contrato para comprender os seus requisitos ea flexibilidade da súa solución de oficina.
Comodidades: Dependendo da situación e os custos de aluguer, unha oficina compartida pode vir con comodidades básicas de oficina ou servizos Premium:
- Equipos empresariais , como faxes e copiadoras
- Acceso a internet de alta velocidade
- Recepcionista
- Mobiliario de oficina completo
- Servizos de correo
- Salas de conferencias e de xuntas
- Contestación telefónica personalizada
- Servizos de entrega
- Servizos de publicidade
- Club de saúde
O espazo de oficina compartido segue sendo unha solución viable para pequenas empresas . Para atopar o mellor negocio, toma o tempo para facer compras e comparar os espazos de oficina existentes. Nunca se poña nunha situación de presión para pechar un acordo.
Lembre buscar asesoramento de asesores e mentores de confianza.
Editado por Alyssa Gregory